入庫單的設計： 建立表“入庫單”，為了便於資料處理，本表分為單據區域和輔助區域；

1.單據表頭：

1.1 單據日期：在J3中輸入日期公式=TODAY()，是當前日期，單元格格式設定為日期格式，作為入庫單據的列印日期。如果已經有單據，只是按單據錄入，可以根據單據的實際日期減幾天。

1.2 入庫單號：在K3中輸入“入庫單號：”，L3中輸入單號自動生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(資料庫!C$2:C$3959,"入",)+1)),2013001)。如果資料庫中有單號，它會自動計算最後C列一個入庫單號，並加上1，作為新單號；如果是第一次使用，它會將第一張單號，設定為“2013001”。

1.3 供應商： 在O3中輸入“供應商：”。進入供應商表，選中供應商名稱列B列，點選公式/名稱管理器，新建，EXCEL會自動將列欄位首行的“供應商”作為公式的名稱，同時自動選擇區域，只需要點選確定即可。定義名稱後，就可以在P3中設定資料有效性，有效性條件，允許中選擇序列，忽略空值、提供下拉箭頭都保持勾選狀態；來源中輸入“=供應商”，確定。

1.4 如果需要記錄供應商的送貨單號供以後查詢，可以在R3中輸入“送貨單號："，在S3中錄入送貨單據的號碼。

1.5 將K1:R1合併，輸入公式= 使用者資訊!C2 。將K2:R2合併，輸入：”入庫單“。作為單據頭。字型大小、格式等根據個人喜好設定。

2.單據主體

2.1 分別在J4\K4\L4\M4\N4\O4\P4\Q4\R4\S4中輸入物料編碼、名稱、規格、單位、到貨數（可選）、入庫單價、入庫數量、貨款金額、價款、稅款，

2.2 假如給單據留下10行，用於錄入單據資料。那麼將J5:J14用於填寫入庫物料的物料編碼。為了保證資料計算的準確性，可以設定物料編碼的資料有效性。

2.3 在K5中輸入公式=IF(J5="","",(IFERROR(VLOOKUP($J5,資料!$A:$I,2,FALSE),"編碼有誤！")))，下拉到K14。自動返回物料名稱，不可填寫內容。

2.4 將公式右拉，在L5中將公式改成=IF($J5="","",(IFERROR(VLOOKUP($J5,資料!$A:$I,3,FALSE),"編碼有誤！")))，下拉到L14。自動返回物料規格，不可填寫內容。

2.5 將公式右拉，在M5中將公式改成=IF($J5="","",(IFERROR(VLOOKUP($J5,資料!$A:$I,4,FALSE),"編碼有誤！")))，下拉到M14。自動返回計量單位，不可填寫內容。

2.6 上面已經說到N4\O4\P4是到貨數、入庫單價、入庫數量，那麼N5:N14\O5:O14\P5:P14就是用來錄入這三類資料的。

2.7 在Q5中輸入計算貨款金額的公式=IF($P5="","",P5*O5)，下拉到Q14。

2.8 在R5中輸入計算價款的公式 =IF(P5="","",Q5/1.17)，下拉到R14。

2.9 在S5中輸入計算稅款的公式 =IF(Q5="","",(Q5-R5))，下拉到S14。

2.10 第15行作為數量、金額的彙總行。在J15中輸入”人民幣大寫“，合併K15:O15，顯示金額大寫，在其中寫入公式=Q15。在P15中寫入”合計“，將Q15:S15合併，寫入公式= SUM(Q5:Q14)。

3.單據表腳

3.1 在J15中根據需要輸入各聯單據的用途，這裡是：”白聯：存根/庫管 紅聯：財務 藍聯：倉庫 黃聯：統計“。為了美觀，中間留點空格。

3.2 在J16行有相應位置輸入：制單、採購、庫管員，在其後插入表單控制元件，開發工具/插入/組合框，在表中畫出組合框，右鍵啟用控制元件組合框，選擇”設定控制元件格式“，在”資料來源區域“點一下，選擇”員工“表中A列相應區域，確定。

控制元件格式的其他選項，如大小、保護、屬性、包括控制項中的”下拉顯示項數“，均可根據需要設定。由於這些不是本文的要點，只提示一下。

3.2 制單、採購、庫管員後面的三個組合框，均按上面3.2有方法設定，用於選擇顯示單據辦理的相關人員資訊。

4.單據輔助區域

輔助區域主要用於將單據中的其他主要資訊記入資料庫中，以備查詢。但是，這些資訊不方便放在單據主體中，所以用輔助區域進行記錄。

4.1 分別在C4\D4\E4中輸入月份、入庫日期、入庫單號、供應商。

4.2 在C5中輸入公式=$J$2，然後下拉到C14。因為出於美觀的需要，這幾列都要隱藏，改寫月份時不方便，所以定在J2中輸入月份的值（一月輸入一次即可）。

4.3 在D5中輸入本條記錄的日期公式 =IF($K5="","",$J$3)，下拉到D14。注：前面1.1中已經提到J3中有日期公式。

4.4 在E5中輸入提取入庫單號的公式 =IF($K5="","",$L$3)，下拉到E14。注：前面1.2中已經有公式返回現在的單號。

4.5 在F5中輸入提取供應商名稱的公式 =IF($K5="","",$P$3)，下拉到F14。注前面1.3已經提到P3中設定了有效性，會顯示供應商名稱。

4.6 在G5中輸入提取送貨單號的公式=IF($K5="","",$S$3)，下拉到G14。

4.7 單據輔助區域設定完後，將B：I列隱藏。

5 補充資料區域，讀者自行決定是否設定，也可以與單據主體一起列印。

5.1 分別在W4\X4\Y4\Z4中輸入備註、庫位、原有庫存、入庫後庫存。

5.2 備註W5:W14根據需要決定是否填寫。

5.3 庫位的顯示可以在X5中輸入 =IF($J5="","",VLOOKUP($J5,資料!$A:$K,6,0))，下拉公式至X14，可以即時檢視相應物料的存放庫位。

5.4 原有庫存提取，在Y5中輸入 =IF($J5=0,0,VLOOKUP($J5,月帳!B:W,20,FALSE))，下拉公式至Y14，可以即時檢視相應物料的庫存數量。

5.5 入庫後庫存的計算，在Z5中輸入 =IF(P5=0,0,Y5+P5)，下拉公式至Z14，可以即時反映入庫後的庫存數量。便於庫管員及時核對帳實。

1.單據表頭：

1.1 單據日期：在J3中輸入日期公式=TODAY()，是當前日期，單元格格式設定為日期格式，作為入庫單據的列印日期。如果已經有單據，只是按單據錄入，可以根據單據的實際日期減幾天。