目前，多數中小企業倉庫的採購、生產入庫等業務的處理上存在諸多問題：

產品保質期短，經常因入庫不及時，導致每月損失10幾萬；

單據未及時處理，賬面庫存跟實物對不上，無法及時銷售；

收錯貨、數量錯誤，供應商送的貨跟企業定的不一致

01

採購入庫

採購入庫可解決：採購訂單入庫、採購訂單退庫、進貨單入庫、進貨單退貨、採購驗貨、採購退貨驗貨、直接採購入庫、直接採購退貨等環節出現的問題。

【案例1——採購入庫分開流程】

A公司是某區域蒙牛低溫奶的代理，有批號管理，每天都有入庫，供應商送貨後，先辦理入庫，在供應商的送貨單上記錄，然後有時間時再到電腦上錄入入庫單。

傳統的業務流程：

在這期間，存在的問題如下：

1.收錯貨、數量錯誤，供應商送的貨跟企業定的不一致；

2.單據未及時處理，賬面庫存跟實物對不上，無法及時銷售。由於低溫奶的特殊性，保質期非常短，有的只有七天保質期，供應商送到時一般為T+2，延遲一天上賬，T+3，業務員下單，第二天送貨T+4，到客戶購買基本保質期已經過半了，每月過期造成的損失10幾萬；

3.紙質單據易丟失，導致無法確認是否已發貨。

使用T+移動倉管【採購入庫】的業務流程：

【案例2——採購入庫合併流程】

A公司是一家日用品批發企業，每天會有多個廠家的貨入庫，入庫工作量很大，白天辦理入庫，晚上或者第二天早晨把單據補錄到系統。

傳統的業務流程：

使用T+移動倉管【採購入庫】的業務流程：

【案例3——採購驗貨】

採購員下采購訂單，到貨時，採購根據庫存情況生成採購入庫單，列印採購入庫單，庫管人員驗貨入庫，在紙上記錄差異數量，修改採購入庫單，稽核單據。

傳統的業務流程：

在這期間，存在諸多問題：

1.雖然有驗貨的流程，但入錯貨的情況依然發生，庫存經常不準確；

2.單據未及時處理，入庫單據跟實物資料對不上，賬面庫存跟實物對不上；

3.單據丟失，無法確認實際到貨數量。

使用T+移動倉管【採購入庫】的業務流程：

【案例4——直接採購退貨】

批發企業，退貨頻繁（換季、破損等），經常有貨需要退回廠家，貨物繁多，處理不及時。

傳統的業務流程：

在這期間，存在諸多問題：

1.需要有經驗的人才能辦理退貨；

2.退貨效率低，容易出錯；

3.手工寫，名稱簡化，需要頻繁溝通，錄入資料時極容易出錯。

使用T+移動倉管【採購入庫】的業務流程：

移動倉管應用價值：

1.商品不對、數量不對會及時提示，未揀商品、數量不足能夠隨時知道；

2.在採購入庫時：揀貨完成，自動生成單據，資料及時處理。當天到的貨，銷售及時看到庫存。當天到的貨，當天業務員就可以下單，第二天就可以送貨，從T+4變成了T+3，節省了一天的時間，降低了庫存過期的風險；

3.在採購驗貨環節：驗貨完成，可自動修改採購入庫單，資料及時處理，避免了賬實不符、實物跟單據對不上的問題；

4.在直接採購退貨環節：直接掃描帶出商品資訊，不用手寫，避免出錯，提高工作效率。

5.不需要人工錄入單據，避免二次錄入的錯誤。

02

生產入庫

生產入庫可解決：加工單入庫、加工單退庫、生產驗貨、生產退貨驗貨、直接生產入庫、直接生產退庫等環節出現的問題。

【舉個例子】

生產車間完工後，包裝車間包裝完成後，貼條碼，在加工單上記錄入庫的數量，把貨搬到倉庫，倉庫點數，辦理入庫。

傳統業務流程：

在這期間，存在諸多問題：

1.收錯貨、數量錯誤

2.單據未及時處理，賬面庫存跟實物對不上，銷售無法及時銷售。倉庫入庫工作量大，一天100多張入庫的加工單，為了及時入庫，增加了一個錄單員專門錄入單據，人力成本高

3.單據丟失，無法確認是否已入庫

使用T+移動倉管【生產入庫】的業務流程如下：

移動倉管應用價值：

1. 對於商品不對、數量不對會及時提示，未揀商品、數量不足可隨時知道；

2. 揀貨完成，自動生成單據，資料及時處理；當天到的貨，銷售及時看到庫存；

3. 包裝人員貼碼後，利用PDA直接掃描加工單號，掃描商品條碼入庫，倉庫辦理完入庫稽核下產成品入庫單即可，減少了錄單員。

【注意】

採購或生產入庫時，當入庫時無條碼，需要先入庫，再列印條碼、貼條碼時，可透過待揀商品明細行的揀貨快速把商品帶入到揀貨商品中。

支援版本：T+Cloud標準版、T+Cloud專業版。

還在為出庫、入庫、盤點的處理著急，使用T+Cloud的移動倉管功能，讓庫存管理更及時、高效、準確！

應該學習華為公司的經營管理經驗，華為也是從小到強的，他的強大在於員工持股，在於嚴格的質量管理體系，在於內部的嚴格管理，一個考核制度、一個監督制度、一個創新激勵機制。員工工資與能力、信用相掛鉤。真正要做好企業華為有真經。不妨讀一下圖片裡的基本書。

奇怪，為啥那麼多營銷號提問了？

現在中小企業最大的問題有下面幾個

1 先天不足，找不到轉型的方向

2 積重難返，戰略決定內部無中間層可以執行好。

其他的招工難，資金難，都是這兩個問題導致的經營困難的後果。

我們的中小企業，特別是中小民營企業的壽命不長，有的人甚至說平均壽命不滿三年，只有2.9年。我不能確定這個資料的準確性。幾年前，清華的魏傑老師說過一句話，中國民營企業是“各領風騷三五年”，對我印象特別深刻。

每個問題企業的情況看起來各不相同，可是我們從“平均壽命”的角度看，一定有些同性的問題在。我們知道，讓一個企業走上死亡的主要原因，基本上不是企業管理不規範的問題，也不是資金的問題，或者別的一些看起來是問題的表面問題。絕大部分企業的倒閉，死亡，都是外部的問題，特別是銷售出了問題。市場和客戶的背叛、拋棄，或者壓根兒就沒有什麼真正的客戶擁有過，企業就死亡了。

目前，世界經濟在發生著激烈動盪，中國面臨著產品的轉型升級和產能嚴重過剩，市場需求走弱的嚴峻形勢，中小企業面臨的棘手問題首先是如何在這一輪經濟浪潮中活下來的問題。如何活下來，最重要的訂單、客戶，市場調整。

一，方法總比困難多。堅決不輕易放棄老客戶。比如浙江義烏，許多中小企業的美國市場份額很大，受衝擊的烈度不必細說。但是，精明的義烏人，透過轉換交貨的方法，分攤加稅的比例，內部精益化管理進一步控制成本等，硬是保住了美國市場，許多企業，美國訂單不減反增。

二，緊跟國家大戰略，積極參與一帶一路，開闢新市場，發展新客戶。加強東南亞、中東和歐洲市場的開拓、深耕。

三，企業主，高層領導下沉銷售一線，親臨市場，帶頭開發市場，鞏固客戶，把訂單緊緊抓在手上。同時，為銷售部做表率，在後盾，做指揮。

四，一切以訂單為核心，集中優勢資源，集中精力，真正做到全員營銷，從思想上，組織上，資源配置上，面向銷售，面向訂單，面向業績，面向利潤。

五，有條件的企業，利用這次危機，進行產業調整和產業升級，為經濟觸底反彈後的爆發做足準備。

總之，中小企業目前面臨的不僅僅有棘手的問題，也同樣有總多的機遇。聚焦生存，聚焦市場，聚焦客戶，聚焦訂單，團結一心，勇敢面對世界經濟的驚濤駭浪，學習華為，向困難衝鋒，一定可以成為勝利者。