企業做強的6個關鍵點 個個都離不開ERP

為什麼企業想做強一定要有ERP？

1、企業要做強，必須要用最少的人辦最多的事。

因為人才永遠是稀缺的，人才不是培養出來的，人才是天生的，是自我養成的。找不到人才怎麼辦，只能部署ERP，提高現有人員的使用效率。

很多老闆都有慘痛的經歷，好不容易把員工培養起來了，不是離職了，就是直接變成了自己的競爭對手，教會了徒弟，餓死了師傅的事情時有發生。人才的稀缺性，註定了企業95%的人都是無法獨當一面的，這部分人需要不斷的指導和審批他們的工作，如果沒有一套系統和流程的支撐，這時候你稍微不注意，就可能造成巨大的損失。

2、企業要做強，必須要有明確的許可權和完善的審批制度。

現實中每個人都會有不同的許可權，企業要對抗風險，就要有完善的審批制度。在一套成熟的ERP系統中，老闆可以指定一個管理員，也可以自己兼任管理員，還可以給每個模組設定管理員。例如財務模組由財務總監做管理員，庫存和採購模組由供應鏈總監做管理員，訂單模組設定COO或者銷售總監來做管理員。每個模組的管理員又可以給每個下屬設定角色和許可權，比如誰來做客服、誰來做銷售、誰來做出納、誰來做會計，在系統中，千人千面，每個人看到的都不一樣。採購專員只能看到自己對接供應商的資訊和自己新增的採購單，銷售只能看到自己的訂單，銷售總監可以看到所有訂單等等，這就是許可權，沒有許可權的話，會出現企業資訊的洩露。

當公司人不多，分工沒有那麼明確的時候，也可以一個人身兼多個角色，這樣就具備了多個角色的許可權。

一套成熟的ERP系統，也會有非常流程化的審批功能，現在最好用的是自由流審批，你只需要規定好審批流程，選擇下一個@審批人就可以了。有了ERP系統，老闆可以在手機上輕鬆完成審批工作。最常用的審批包括供應商資格審批、出入庫審批、採購審批、結算審批、發票審批、固定資產審批等，一套完善的ERP系統具備所有這些功能。

3、企業要做強，必須要掌握準確的財務狀況。

經營一個企業，必須對公司的財務狀況瞭如指掌，每日進賬多少，每月進賬多少，每個月工資支出多少，應付賬款多少，應收賬款多少，庫存佔用了多少資金等等。一旦一個企業形成規模，那麼這些資料的收集依賴大量財務人員的辛苦工作，即便是財務人員非常專業，這些資料想要半天內弄出來，也是非常困難的。

如果有了ERP就不一樣了，你可以輕點滑鼠，瞬間獲取到這些資料。所需的財務人員會減少一半。一套完善的ERP，你只需要平時錄入資金流水，庫房錄入進出庫流水，所有的財務和庫存資料都可以實時生成。只有財務報表實時生成，你才知道這個月賺不賺錢，才知道公司的現金還夠用幾個月，而不是肉爛在鍋裡，發不出工資了才著急。

4、企業要做強，必須要掌握實時的庫存和商品銷售動態。

做實體企業，要涉及到備貨、庫存、斷貨、積壓等各種問題。一旦一個企業的商品種類超過上百個，那麼管理這些商品就是一件非常頭痛的事情。哪些SKU需要淘汰？哪些商品不能再備貨了，已經積壓了？哪些商品暢銷，馬上就要斷貨？企業人多了，老闆就不能面面俱到。一旦換了新的採購人員，就有可能出現暢銷品斷貨，左等右等就是不到貨。剛把積壓品清倉，新採購又採購一批積壓品。換人吧，剛換一個採購員，又馬上出新的問題，貪汙拿回扣，盜取供應商聯絡方式和採購價格，一看就是敵人派來的救兵，真是屋漏偏逢連夜雨。

如果有一套強大的ERP系統，你的境況就會好很多，哪些產品賣得好，哪些積壓，一目瞭然，積壓品在系統中永遠不會被採購，系統可以根據商品的銷售速度判斷現在的庫存還能堅持多久。好的ERP系統應該具有商品周銷量排行，商品月銷量排行功能，還應當具有商品PK功能，因為店鋪櫥窗展位是有限的，哪個商品上展位，哪個商品淘汰，這時候就需要商品PK功能，系統調出兩個產品銷售資料供你參考，幫助你淘汰落後產品，減少SKU。

5、企業要做強，必須有好的薪酬核算體系。

產品為什麼賣不動？因為業務員沒有動力，每個業務員和客服的薪酬要和訂單掛鉤，以提高員工的積極性。除了業務員，還有經理和總監，每個店鋪每個層級的提成都不一樣，核算起來就異常麻煩。一套成熟的ERP系統，可以方便的根據店鋪進行設定，可以區別化核算每個訂單每個層級每個業務員的提成。這時候不但大大減輕了財務人員的工作量，還激發了企業員工的活力。

6、企業要做強，必須要有自己的資料中心。

很多老闆都是多店鋪經營，有實體店，有淘寶店、天貓店、京東店、還有拼多多店，但是隻是購買了一個打單助手，打打快遞單，對庫存和銷售資料完全懵逼，資料都在不同的平臺上，管理起來異常複雜。競爭對手來搗亂，請了職業差評師，想拉黑差評師，結果差評師換個從淘寶換到京東，繼續搗亂。

所以做企業一定要有自己的資料中心，庫存資料和客戶資料要存在自己的ERP中。而且這個資料中心是高可靠性，高安全性的，有多重備份，多重防禦體系。最好還是BS架構，開啟瀏覽器就能用。

說了半天，哪裡有這麼完善的ERP系統？百度搜索愛米歡，這款ERP系統是最新推出的高安全，高可靠性的ERP。基礎功能全部免費，關鍵是服務特別好，註冊就有一對一客服指導，幫助企業打通任督二脈，管理水平實現質的飛躍。

1、企業發展

資訊管理是企業生存發展的必經之路，資訊化工作在建築行業成為加強管理和提高經濟效益的必要途徑，而且也成為建築行業競賽的必要條件。

2、企業資源利用

只有將企業的資訊資源、軟體資源、硬體資源、人力資源、財力資源、裝置資源等各種資源完全整合，並建立充分地資源共享機制後，才能有效降低企業生產成本和綜合經營成本，提高企業效益。特別是施工企業，施工現場分散，工期長、資源使用量大。實施ERP系統有利於各種資源的綜合調配。減少管理環節，降低管理成本。

3、企業管理

建築行業經過多年的機構變革和轉化，形成分散經營，鬆散管理的局勢，企業推行ERP有利於減少管理層次。實現集約經營形成現代的管理模式，成倍提高管理效益，增強企業競爭實力。

4、領導決策

ERP系統的實施。各子項工作相互關聯。錄入資料及時準確，而且領導可以隨時進入模組子內容中進行查詢，得到及時、準確的資訊，領導也可以基於事實進行決策和指揮，不同程度地避免決策失誤。

ERP資訊化系統具體意義：

1、最佳化供應鏈管理，降低物流成本，提升客戶服務水平，加速貨款回收效率。

2、實現資金流、物流、資訊流的統一管理，解決了內部資訊不暢通及管理困難等弊端。

3、業務資料實時處理，決策命令準確下達。降低經營風險，快速應對市場變化。

4、有效控制原材料、在產品和產成品庫存，提高庫存週轉率。

5、提高企業的準時交貨率，降低發貨差錯率，使企業效率及信譽大大提高。

6、採購人員有了及時準確的生產計劃資訊，瞭解生產問題，縮短了採購時間和節省了採購費用。

7、停工待料明顯減少。由於零件需求的透明度提高，計劃也作了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，使生產線上的停工待料現象大大減少。

8、由於庫存費用下降，勞力的節約，採購費用節省等一系列人、財、物的效應，使生產成本得到降低。

9、產品物料結構管理規範，確保業務部門嚴格執行，提高產品質量；

10、管理水平的提高，協助員工快速完成任務，提高了工作效率，同時使生產能力提高。

11、成本核算自動化，實時報表統計及月底結帳瞬間完成，確保、準確、快速的提供各種成本資料，提高財務人員效率；同時實時監控財務資訊，隨時掌握資金動態。

以上是關於ERP資訊化系統對企業的意義介紹，成功ERP系統並有效執行的企業，ERP系統將幫助企業更好的提升競爭力,降低企業運營成本，提高企業的管理水平，使企業在同行業競爭中取得更大的競爭優勢。數夫是國內傢俱ERP軟體、MES系統、CRM系統、SCM系統的龍頭企業，它是助推傢俱行業資訊化、智慧化轉型升級的引擎。

當然有，說erp軟體是必需品是因為資訊化的時代是現在普遍的局勢，當你用表格跟單的時候，同行已經自動生成報價單發給客戶了，競爭的優勢一目瞭然，所以在品質相同的情況下拼的是服務和效率的時代。因此，想要更好的發展業務必要競爭工具是必備，軟體就是不可缺少的。

首先ERP對於企業來說一定是有用的。ERP系統是從物料管理發展而來，其核心是供應鏈管理，從企業的供應鏈出發，將企業的採購、庫存、生產、銷售、財務、人力等資源進行整合，實現企業資源的合理調配，從而最佳化企業的管理模型，提升企業運營效率。

ERP系統透過對企業的物料、採購、庫存進行管理，能及時有效的反饋企業的庫存資訊，調整銷售計劃，避免產品積壓，最佳化企業現金流，降低成本支出。透過生產管理可以根據庫存、銷售等資料制定生產計劃，靈活快速調整，打通生產、銷售的各個環節，實現企業業務流程的整合。同時透過ERP進行生產管控，對生產過程進行實時跟蹤、質量監控，降低成本消耗。

透過ERP加強企業資訊化管理，強化業務部門間的協同配合，提升工作效率。透過流程管控打通採購、生產、銷售、財務等一系列業務環節，實現企業業務的閉環，實現財、物、人的有效統一和合理調配，提升業務效率、挖掘企業潛力，實現價值最大化。

ERP透過對企業的業務環節的實時跟蹤反饋，使企業管理層能夠第一時間瞭解運營狀態，瞭解企業業務中存在的問題，及時有效的制定相應的策略，降低業務風險，促進業務升級。同時可以根據業務資料的彙總，發現問題、分析問題、制定策略，為企業的後續發展奠定基礎。

資訊化系統管理到底可以給企業帶來什麼好處呢？下面我們以工業云為例來講一下對企業的業務都能帶來什麼好處？

1、跟蹤潛在客戶，並獲得準確預測，對線索成交率進行分析；

2、提供完整的客戶基本資料檔案﹐記錄客戶的各種詳細資訊及與客戶的相關交易條件﹐方便日後的資料查詢﹔

3、 隨時隨地錄入查詢銷售訂單情況﹐掌控客人的需求訂量﹐隨時提供接單日報表﹔

4、倉庫、物流、銷售、會計全方位整合，只要形成銷售訂單，倉庫那邊自動進行資料換算等等

5、提供核准單價管理﹐提供交易歷史單價查詢﹐可以瞭解單價的異動狀況﹔

6、可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表﹐瞭解銷售趨勢﹑市場走向﹐為未來的生產﹑銷售計劃提供第一手資料﹔

7、 真正做到了資源共享﹐只要有許可權﹐進入系統一查﹐客戶的訂﹑出貨所有相關資訊一目瞭然﹐不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不瞭解狀況﹐無法及時回覆﹑處理客戶問題。