如何降低倉庫運營成本提高效率

物流業已經成為21世紀中國經濟發展的重要產業。倉儲在物流系統中起著舉足輕重的作用，現代倉儲業的健康快速發展，對於最佳化物流與供應鏈管理系統、提高國民經濟的執行質量有重大的意義，倉儲物流成本管理水平的高低，對整個物流成本管理具有重要的意義。

一、倉儲物流成本管理的意義

在物流體系中倉儲是唯一的靜態環節，也有人稱之為時速為零的運輸。隨著經濟的發展，需求方式出現了個性化、多樣化的改變，生產方式也變為多品種、小批次的柔性生產方式。物流的特徵由少品種、大批次變為多品種、少批次或多批次、小批次；倉儲的功能也從重視保管效率逐漸變為重視流通功能的實現。倉儲物流成本管理水平的高低，對整個物流成本管理具有重要的意義。

1．透過倉儲活動可以解決供求時間的差異

倉儲是物流體系的一個節點，是連線生產和消費的橋樑。商品生產和消費之間，有一定的時間間隔。如有的商品是季節生產、常年消費；有的商品是常年生產、季節消費；也有的商品是季節生產、季節消費、或常年生產、常年消費。無論何種情況，產品從生產過程進入到消費過程之間，都存在一定的時間間隔。另外，為了使商品更加適合消費者的需要，許多商品在最終銷售以前，要進行挑選、整理、分裝、組配等工作。此外，在商品運輸過程中，在車、船等運輸工具的銜接上，由於在時間上不可能完全一致，也產生了在途商品對車站、碼頭流轉性倉庫的儲存要求。由於生產與使用或消費的時間不同步，貨物透過儲存過程，化解了供求之間的矛盾，同時在時間上也創造了新的效益。

2．透過倉儲活動來實現商品由生產地到消費地的轉移

倉儲活動可以解決生產與消費在空間、時間及品種、數量等方面存在的矛盾，發揮倉儲活動連線生產與消費的紐帶和橋樑作用；連線生產者與消費者之間在商品生產與消費地理上的分離；銜接商品生產與消費時間上的不一致；調節商品生產與消費方式上的差異；乎衡運輸負荷，降低運輸成本。如成批生產，整箱運輸，在倉儲過程中進行拆分以利零售等功能。

二，倉儲成本

倉儲成本是企業倉儲活動過程中所消耗的物化勞動與活勞動的貨幣表現，它是伴隨著物流倉儲活動而發生的各種費用。其中，一部分是用於倉儲相關裝置設施的折舊、維修費及商品的自然損耗；一部分是用於倉儲作業所消耗的人工費、動力費等；一部分是商品儲存量增加所消耗的資金成本和風險成本；還有一部分是對倉儲活動進行綜合管理的費用。倉儲成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法，預定倉儲成本限額，按限額分配儲存成本和儲存費用，以實際倉儲成本與倉儲成本限額比較，衡量倉儲活動的成績和效果，並以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實現超過預期的倉儲成本控制限額。倉儲成本控制的重要性主要體現在以下幾個方面：

首先，倉儲成本控制能增加企業利潤水平，直接服務於企業最終經營目標。增加盈利是企業的目標之一，也是社會經濟發展的原動力。無論在什麼條件下，成本降低都會帶來利潤增加。在收入增加的情況下，降低成本可使利潤更快增長；在收入下降的情況下，降低成本可抑制利潤的下降。

其次，倉儲成本控制是中小企業抵抗內外壓力，求得生存和發展的保證。企業在生產經營活動中，內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力，外有同業競爭、經濟環境逆轉等不利因素。企業可採取降低各種成本、改善產品和服務質量，引進人才，加強管理，增加研發投入，開發新產品等措施，抵禦內外壓力。降低倉儲成本能提高企業價格競爭能力，使企業在經濟調整時繼續生存下去。提高售價會引發經銷商和供應商相應的提價要求和增加流轉稅負擔，而降低倉儲成本可避免這類壓力。

再次，倉儲成本控制是企業實現可持續發展的前提。只有把倉儲成本控制在同行業先進水平，才能贏得發展的先機，也是企業賴以競爭的基礎。倉儲成本下降了，可削減售價以擴大銷售，銷售擴大後經營基礎穩固了，才有力量去提高產品質量，設計開發新產品，尋求新的發展。許多企業陷入困境的重要原因之一，就是在倉儲成本失去控制的情況下，一味在擴大生產和開發新產品上冒險，一旦市場萎縮或決策失誤，企業沒有抵抗能力，很快就垮下去了。同時，倉儲成本一旦失控，就會造成大量資金沉澱，嚴重影響企業的正常生產經營活動。

三、倉儲成本控制的措施

第一，充分利用現代倉儲技術和裝置，提高各工作環節的作業效率。在一個庫場中，一定量的工作費用支出，由於實際工效不一，所耗費的勞動力、機械裝置消耗、燃料費有所不同，若倉儲管理經營得好，則整個倉儲費用就會降低，經濟效益就會增加。因此，在倉儲作業中要利用現代倉儲技術和裝置，提高勞動生產率，如採用計算機定位系統、計算機存取系統、計算機監控系統等計算機管理技術，倉儲條碼技術，現代化貨架，專業作業裝置、叉車、新型托盤等。

第二，加速企業原料、成品週轉，充分發揮庫場使用效能，提高倉容利用率。存貨週轉速度加快，能使企業的資金迴圈週轉快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。充分發揮庫場使用效能是降低倉儲成本的前提。倉庫部門可以採取高垛的方法，增加儲存的高度；縮小庫內通道寬度以增加儲存有效面積；採用側叉車、推拉式叉車，以減少叉車轉彎所需的寬度；減少庫內通道數量以增加儲存有效面積。倉儲保管的貨物噸/天成本，與庫場面積利用率、貨物儲存量密切相關。從某種意義上說，不研究庫場利用率，要降低倉儲費用則無從談起。一個庫場的各項費用支出在相對穩定的情況下，單位面積儲存量的增加與每噸貨物的儲存費用成反比。即前者越大，後者越小；反之，則越大。

第三，加強材料、成品在庫質量管理，減少保管中非正常損耗。庫場儲存的物品質量完好，數量準確，一定程度上反映了倉儲管理質量。為了避免或降低貨物耗損，應嚴格驗收入庫物品，做到不合格的材料、成品不進庫，手續不全時決不發料，質量有問題的產品決不出廠。對原料成品分類分割槽存放，科學進行堆碼苫墊，控制好倉庫溫溼度，定期進行物品在庫檢查，確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。在實際工作中稍有差錯，就會使賬物不符，所以，必須及時準確地掌握實際儲存情況，經常與賬卡核對，無論是計算機管理還是人工管理，這都是不可缺少的。

第四，採用有效的“先進先出法”方式，保證每個被儲存物品的儲存期不過長。它是一種有效的方式，也成了儲存管理的準則之一。有效的“先進先出”方式主要有：一是採用計算機存取系統。採用計算機管理系統，根據物品入庫時的時間，依靠按時間排序的軟體，可以自動排列出貨的順序，從而實現“先進先出”。這種計算機存取系統還能將先進先出和快進快出結合起來，加快週轉，減少勞動消耗；二是在倉儲中採用技術流程系統的辦法保證“先進先出”。最有效的方法是倉庫中的技術流程採用貫通式貨架系統，既可提高倉庫利用率，又能使倉庫管理實現機械化、自動化，是現代倉庫的重要技術措施。

第五，努力使物流、資訊流、資金流保持一致，增強管理的有效性。充分利用電子商務下倉儲管理資訊化、網路化、智慧化的優勢，有效地控制進、銷、存系統，使物流、資金流、資訊流保持一致。運用物流、資金流、資訊流的動態資料輔助決策，能有效降低庫存的成本費用，提高倉儲服務的效率。

此外，中小企業可根據企業經營實際，實施倉儲業務外包，從而節省相關投資與成本。外包是透過合約把企業的非核心和非收益的生產活動包給專業倉儲公司，從而達到降低成本、提高生產效率和增強企業對環境的迅速應變能力的一種管理模式。外包是一種長期的、戰略的、相互滲透的、互利互惠的業務委託和合約執行方式。中小企業充分利用現有市場上的物流公司，將其倉儲業務外包出去，不僅能減少投資的壓力，而且還能大大降低倉儲管理成本。

總之，降低物流成本可為中小企業取得第三個利潤源，而降低倉儲成本又是取得第三個利潤源泉的重要源泉之一。在當前從緊貨幣政策下，面對物價上漲、成本上升的不利形勢，中小企業更應眼睛向內，加強內部倉儲成本核算與分析，採取倉儲成本控制的有效措施，想方設法，千方百計度過經營困難時期。

倉儲成本管理方法

存貨是指企業在經營過程中為銷售和生產耗用而儲備的資產。存貨是一項重要的流動資產，它勢必會佔用大量的流動資金。一般情況下，存貨佔到企業總資產的30％左右，其管理、利用情況如何，直接關係到企業的資金佔用水平及資產運作效率。在不同的倉儲管理水平下，企業平均資金佔用水平差別很大，而實施正確的倉儲管理方法，透過降低企業平均資產佔用水平，提高存貨的週轉速度和總資產週轉率，將最終提高企業的經濟效益。

此外，從市場營銷的角度看，存貨作為企業物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何其他市場營銷環節要大得多，降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。在企業管理的其他環節成本降低潛力不大的情況下，在降低存貨成本上下功夫，已經是成本管理和企業管理的最終所向。

（一）實現企業內部各部門之間的資訊共享，有效降低庫存量

加快倉儲貨物的週轉速度，其好處是明顯的，如資金週轉加快、資金效益提高、貨物損失降低、倉儲設施利用率提高、管理成本下降等。

大型企業的庫存品種和規格繁多、數量巨大，在手工處理方式下，資訊處理速度低而且容易出錯，導致庫存管理嚴重不善，影響企業銷售和正常生產的連續性。為了及時瞭解庫存數量的準確資訊，作為採購部門制定採購計劃，銷售部門接受銷售訂單的依據，各個部門之間必須實現有效的資訊共享。

在存貨檔案中每種存貨的最高庫存量、最低庫存量、安全庫存量等基本資訊，採購計劃部門可根據存貨的現存量和安全庫存量，結合採購經濟批次，合理制定其採購計劃，而當採購計劃完成後，已入庫該存貨現存量的變化同時能被各個相關部門看到，並可建立採購計劃和採購入庫的對應關係，跟蹤採購計劃的執行情況，有效降低倉庫中的存貨存量，減少資金的佔用率，降低庫存物品的管理費用和維護費用。銷售部門在開銷售發票或發貨單時，可隨時查詢每種存貨的現存量來判斷銷售業務是否能夠完成，這樣不但能提高銷售訂單的完成比率，對保證公司信譽也是非常重要的。

產成品大多都需要多種原材料，而各種原材料之間的比例關係是固定的，因此生產部門領用原材料時，應嚴格按照一定的比例關係領取各種原材料，這樣既加快了工作效率，又不會因為領取各種原材料的比例不當，而造成生產的延誤或某些原材料的不必要佔用，有效地降低庫存存貨數量。

（二）實現企業總部與異地分、子公司和倉庫的資訊共享

對於一些大型的企業集團來說，其總部和各個分、子公司往往不在同一地方，怎樣實現總部和異地分、子公司之間的資訊共享，是這些企業非常關心的問題。對於不同企業有以下兩種不同的解決方案：

1.集團應用。總部將商品調撥給各分銷處時，總部開據調撥單，生成其他入庫單傳遞給分銷中心；分銷中心將總部傳遞過來的其他入庫單接收到本地計算機中，等總部調撥的商品到達後對其他入庫單進行稽核，並將稽核後的其他入庫單反傳給總部，以便總部瞭解商品在途情況；分銷中心對總部調撥的商品進行銷售，對銷售後的商品開出庫單等單據，並將出庫單據傳給總部；總部將分銷中心傳遞的出庫單等庫存單據接收到本地計算機中。

2.遠端倉庫。如企業和倉庫距離較遠時，利用系統提供的資料匯入、匯出功能；總部採購商品後，填制採購入庫單並將商品傳送給遠端倉庫辦理入庫；遠端倉庫收到總部採購的商品後辦理入庫業務，並對入庫後的採購入庫單進行稽核，然後將已稽核的採購入庫單傳遞給總部，以便總部瞭解商品的在途情況；企業銷售後開據銷售出庫單，使用者或業務員拿著銷售出庫單，到遠端倉庫中提貨，或遠端倉庫根據銷售出庫單發貨後對銷售出庫單進行稽核，然後將稽核後的銷售出庫單反傳給總部。

利用這兩種方案企業可以有效地實現總部倉庫與分銷處倉庫之間、不同分銷處倉庫之間共享庫存資訊，在考慮到倉庫之間運輸成本的情況下，進行合理的調撥而不必要在各個倉庫之間對某種存貨儲存大量的庫存量。

（三）物流和資金流一致性動態控制

在手工管理時，財務賬和庫存賬是獨立的兩本賬，結果往往造成財務人員賬簿上存貨數量和金額與庫存賬不能保持一致，浪費了大量的時間和精力，同時還使得物流資訊和資金流資訊遠遠滯後於生產管理的需要。

利用用友U8購銷存系統使物流和資金流保持一致，並進行動態控制，所有入庫資訊透過採購訂單一次錄入，後面所有相關的採購入庫單、採購發票資訊都依據採購訂單得到，而不必重複錄入。在用友U8購銷存系統的處理流程中，各種入庫單代表物流資訊，實物入庫後，對入庫單進行稽核，系統會自動將入庫單傳送到存貨核算子系統中，經過記賬制單系統可以自動將該筆業務所產生的資金流資訊，傳輸到總賬子系統，從而與財務系統實現資料的無縫連結和共享。與此同時，管理者可以根據其關心的重點內容來選擇需要統計、分析和顯示的欄位。

這些賬表把管理者關注的熱點內容披露出來，為物流和資金流的動態控制提供了有利的保障。

（四）管理者利用動態庫存資訊輔助決策

為了便於隨時掌握企業的動態，對企業的發展和對不同市場狀況採取不同的策略，從而加強管理和決策，用友U8庫存管理系統為各級管理者提供了包括存貨明細賬、出入庫彙總表、入庫成本分析表等在內的各種存貨分析表，為管理者提供了動態、詳細的庫存資訊。

（五）採用有效的“先進先出”法、

有效的“先進先出”方式

採用計算機存取系統。採用計算機管理系統，根據物品入庫時的時間，依靠按時間排序的軟體，可以自動排列出出庫的順序，從而實現“先進先出”。這種計算機存取系統還能將先進先出和快進快出結合起來，加快週轉，減少勞動消耗。

在倉儲中採用技術流程的辦法保證“先進先出”。最有效的方法是倉庫中的技術流程採用貫通式貨架系統，既可提高倉庫的利用率，又能使倉庫管理實現機械化、自動化，是現代倉庫的重要技術措施。

（六）虛擬倉庫和虛擬倉儲

採用虛擬倉儲方式，可以防止實際倉儲帶來的一切費用和弊端。同時可以有效實現倉儲的功能。在網路經濟時代，這是資訊科技、網路技術，是在市場經濟條件下與買方市場環境結合起來的一個創新，它不僅僅對於解決倉儲問題有意義，而且對於最佳化整個物流系統都有著重大意義

倉庫作為企業物資儲存和週轉的場所，也相當於企業資金的沉澱區和週轉區。倉庫對於降低企業成本，有著非常重要的作用，但卻很少得到企業的重視。部分企業雖然注意到了應該減少庫存、加快物資的週轉，但不知如何去做。需要採取哪些措施，才能使倉庫在降低成本方面發揮出明顯作用？這需要大家，尤其是企業領導值得深思的一個問題。

一是降低庫存。

降低庫存意味著增加庫存週轉，從而提高現金週轉，這對企業的血脈流暢起著至關重要的作用，但對於企業的生產能力提出了較高的要求。市場發生了變化，倉庫的庫存策略應馬上作出反應，進行調整，尤其在市場由淡季轉旺季的時候，能否滿足市場的需求是對企業生產能力的嚴峻考驗。首先，進行盤點，摸清實際的庫存量（必須是可發庫存）；其次，根據實際的庫存量和需求量，調整安全庫存量，提高收發貨頻次；再次，在此基礎上調整採購量。每週對市場訂單和預測進行一次分析，在分析的基礎上對庫存量、採購量進行調整。讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量，來降低企業的採購資金，加快資金的週轉。特別需要指出的是實際的庫存量，這個庫存量不是庫存管理電腦系統上的量，而是實實在在儲存在倉庫裡的可發品種和數量。庫存中的過期產品、退貨產品、破損產品等次品量再大，都是負數，只能給企業資金的快速週轉帶來障礙，降低血液迴圈速度，久而久之導致企業倒閉。

二是每天盤點上報。

讓企業對庫存資料瞭如指掌，真實可靠。只有掌握了真實的資料，才能作出正確的決定。企業生產、銷售、計劃及物流部門才能夠知道什麼物品在按計劃流轉，什麼物品流轉速度減慢，什麼物品已經成為呆滯品。及時地對這些物品提出處理意見，特別是對已經呆滯的物品，一定要真正下狠心及時處理，千萬不能棄之不捨，讓其繼續佔壓資金、產生保管費用，增加成本。銷售、計劃、生產、倉儲一定要協同作戰，不要獨自作戰。但這一點企業內部各部門之間往往是互相扯皮，各自為戰，缺乏協調。更有甚者，有的領導都不重視，何況各部門呢。要做到每天盤點，而且要將物品按型別、按品種、按包裝規範擺放。

三是調整倉庫佈局。

市場變了，庫存變了，倉庫佈局也應做相應調整，提高倉庫面積的利用率。絕不能認為倉庫場地多餘可以多放庫存，或用來存放一些呆滯物品。

四是測定倉庫工作的標準操作時間

。企業通常測定生產現

場工人的標準操作時間，很少測定倉庫工人的標準操作時間。而透過測定物品盤點時間、貨物裝箱時間、貨物搬運時間和貨物重新包裝時間等，企業領導、負責人或者物流工程師可以分析倉庫操作工操作流程是否合理，並提出改進建議，培訓操作工按標準操

作路線和流程進行操作，從而提高勞動效率，降低人員成本。

五是測定倉庫裝置的利用率。

倉庫通常用的剷車、堆高車、手動或電動的液壓車、人力車等裝置，都要像生產裝置那樣統計它們的利用率，檢查它們是否得到了充分利用，這樣就有可能減少倉庫的裝置、降低倉儲成本。

六是單獨統計倉庫能源使用量。

倉庫的水、電、汽柴油等能源（但必須符合倉庫安全標準要求）的使用都應得到控制。透過單獨計量，企業可以看這些能源是否是必需的、合理的，是否有改進的潛力。

七是改進包裝物。

物品在倉庫儲存和週轉時，會產生大量的廢棄包裝物。對此，企業應思考是否能採用可回收包裝來替代。對不能實行可回收包裝的物品，也應儘量想方設法進行利用。在不影響其倉儲物理化學性質的前提下，可以改變包裝物的材質、形狀，以達到單位體積內儲存量的最大化，充分利用倉儲空間。

八是改進庫存管理軟體系統。

運用各類軟體系統來管理物流和物料，使物料管理得到較大的改善。但不少軟體還存在一些不足之處，特別是資訊的滯後性，影響了倉庫效率的提高。企業應採取措施，提高系統的及時性，以降低由此帶來的成本增加的風險。

九是專業化人員的培養。

針對銷售、計劃、統計、生產、倉儲（含裝卸搬運）、物流等崗位，要捨得投資，對崗位人員進行崗前、崗中、崗後的培訓與檢查，先培訓後上崗，要真正培訓，不要走過場應付領導，要讓在崗人員真正掌握並能靈活運用。以此來提高工作效率，降低成本。

總之，只要企業重視倉庫這個區域，還可以從中挖掘出許多降低成本的潛力。企業不僅要重視內部的倉庫，而且不能忽視外部倉庫和供應商的倉庫。如果在各個倉庫都能採取降低成本的措施，那麼一定會得到可觀的經濟效益。在倉庫降成本的同時，企業的供應鏈也會得到改善和提升。

精簡工業鏈，倉儲成本是企業倉儲活動過程中所消耗的物化勞動與活勞動的貨幣表現，它是伴隨著物流倉儲活動而發生的各種費用。其中，一部分是用於倉儲相關裝置設施的折舊、維修費及商品的自然損耗；一部分是用於倉儲作業所消耗的人工費、動力費等；一部分是商品儲存量增加所消耗的資金成本和風險成本；還有一部分是對倉儲活動進行綜合管理的費用。倉儲成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法，預定倉儲成本限額，按限額分配儲存成本和儲存費用，以實際倉儲成本與倉儲成本限額比較，衡量倉儲活動的成績和效果，並以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實現超過預期的倉儲成本控制