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馬上要到2017年底了,業務員怎麼寫年終總結呢?我有點發懵。請前輩指點!謝謝!
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  • 1 # 老蔣談策劃

    《銷售人員年終工作總結要點》

    一年即將過去的時候,銷售人員為了完成年終銷售目標在做最後的衝刺。很多銷售人員,特別是一線的銷售人員,一年之中在市場上奮戰超過200天,這絕非危言聳聽。帶著一年來辛苦耕耘的成果,即將迎來新的一年。對銷售人員來說,不是需不需要總結的問題,而是要怎麼總結的問題。

    我們經常看到兩種年終工作總結:一種是“華而不實”型,陣勢非常大,羅列了一大堆模型、資料,上至國際形勢、國內宏觀環境,下至公司數年的銷售資料、費用、目標,實際上是“花架子”,對真正的銷售工作幾乎沒有用處。看到太多的銷售人員工作總結模板,實在是讓人難受也很心驚。另一種總結是形式主義、走過場,只要能交差就行了,其實就是敷衍了事、不負責任。相比之下,前者雖然不實用,但至少花精力分析了;後者純粹是應付,沒有任何用處。

    走極端從來都不是一種好方式,我認為,好的工作總結既總結了過去的工作成績,又找到了完成或者完不成工作目標的問題,以及如何改進的辦法和措施,最後還要提出下一年的總體工作目標和方向(具體計劃根據公司的營銷戰略決定,總結之後就是詳細的規劃和計劃)。銷售人員要做好年度工作總結,看似容易,一頁紙也可以完成,但要做好、做到位,就不是一件容易的事情了。

    在這裡,主要針對基層銷售人員和基層主管講講做好年度銷售工作總結的幾個要點和關鍵點,僅供大家參考。

    要點一:目標完成情況

    這裡說的目標包括銷售目標,但不侷限於銷售目標,還包括品牌目標、利潤目標、渠道目標、管理目標等。銷售人員達成目標是第一位的,分為銷量和銷售額。如分產品的銷售目標達成比例,基礎產品、利潤產品、形象產品、阻擊產品分佈是否合理;分市場、分渠道、分經銷的目標達成情況,為什麼達成、為什麼完不成,都要做全面分析。

    透過這些分析,銷售人員就可以看出一年來哪些是主力產品;地區、渠道和經銷商數量、總體銷售情況;終端覆蓋,有效終端店數量,對整體市場狀況有較為全面的瞭解;弱勢在哪裡,哪些渠道、地區、產品是我們的軟肋。

    對銷售人員來說,業績是第一位的,但除了銷量,我們的過程管理和團隊管理做得怎麼樣?品牌的培育和推廣花了多大的力氣?從長遠來看,這些是市場健康、持續發展的根本。

    綜合目標完成好,下一年度市場開拓、維護的壓力自然少很多;產品、渠道和團隊的穩定也是銷量持續增長的最好保證。更重要的是,對一個銷量增長快、市場容量大的區域市場,市場費用投入和支援力度上理所當然會大很多。因此,這是一個迴圈系統,把基礎做好了才能良性迴圈。

    要點二:費用分配及使用情況

    完成銷售目標需要投入各種市場費用。銷售人員要知道在哪裡花了多少錢,為什麼要花這些錢,花這些錢的效果如何。與銷售人員相關的費用或銷售人員能夠直接申請、執行的費用有渠道費用(經銷商和中間商)、終端費用、人員費用、促銷費用、部分品牌推廣和消費者公關費用等。

    對大眾消費品來說,基層銷售人員抓住渠道費用、終端費用、人員費用和部分活動的費用,基本上就可以知道費用的流向和產生的效果。很多時候,我們就習慣於這麼花錢,並不會專門分析這些費用的投入和產出比率,也就是說,投資回報率有多高。費用花了,花的也合理,但執行的情況怎麼樣?有沒有真正落實到市場?這值得關注。再好的方案、再多的費用,如果被截留、被改變用途,都將使效果大打折扣。

    我也見過年終的時候,費用沒有花出去的銷售人員,他說為公司節約了費用,而我發現,他的區域市場只完成了80%左右的銷售任務,這是不能容忍的。任務都完不成,談何降低和節約費用。如果超出預算,則要看具體情況,如果是特批的專項費用,可以不計算在常規營銷費用中;如果在正常的渠道和促銷中,超出預算,則要按照財務制度按照一定的比例扣除獎金或提成。

    要點三: 一年中主要完成幾項工作

    一年中主要做了哪些事情?其實,銷售人員一年做了千百件工作,對區域市場最重要的、真正產生效果的可能就是幾件事情。很多事情都是為了做成這幾件事情或一件事情所做的基礎工作,如完成了老產品的更替、新產品成功替換老產品併成功上市、大型的路演活動、完成了經銷商的調整和區域劃分、幫助經銷商開發下游渠道、做樣板市場、團隊架構調整、培訓、考核激勵方案的最佳化……

    管理成熟市場、開拓新市場和拓展發展型市場遇到的問題,其實就是在解決主要問題,詳見《一位銷售經理的工作心得》一書。

    要點四:市場存在的主要問題

    第一,企業自身的問題。企業自身問題分為銷售人員能夠解決的問題、向上級反映的問題、解決不了的問題。能解決的問題,如區域規劃問題、市場管理問題、過程管理問題、經銷商管理等;向上級反映的問題,如產品問題、質量問題、組織架構、團隊成員問題;解決不了的問題,如品牌問題利潤分配、傳播問題等。

    我認為,銷售人員一定是市場的第一負責人,在產品和價格一定的情況下,不但要讓貨物到達渠道,而且要將產品銷售到消費者手中。

    第二,主要競爭品牌(產品)分析。競品的存在,雖然短期內會帶來競爭壓力,市場份額會被競品搶走,但從長期來看,對市場有好處,可以讓企業不斷追求進步、提升服務水平。對快消品來說,成熟的行業及市場上會有1~3個主要競爭品牌,其中,會有1個市場主導品牌,主導品牌地位穩固。企業要想做大,從長遠來看,一定要分食其份額,同時做大市場。加多寶、王老吉雖然表面上打得死去活來,但都是“戰爭”的受益者。

    我們主要分析產品的結構、渠道結構、模式、消費群、價盤設計、利益分配、組織結構、團隊構成、宣傳促銷活動,其中,最重要的是先找到你的第一對手。誰是你的對手,這太重要了,最簡單的判斷標準是,至少大家的產品價格在同一水平線上。接下來是產品線、價盤、渠道及利潤分配,做一個詳細的SWOT分析,找出問題。

    第三,消費者分析。你的目標消費者是誰,他們的年齡分佈、購買心理、購買方式,他們何時、何地購買,這就決定了我們要採用什麼渠道、什麼推廣和傳播方式。區域市場的傳播和宣傳也是品牌的一大目標,消費者的購買行為、購買心理和購買地點決定了我們的渠道模式和終端佈局。加多寶之所以取得勝利,是因為加多寶深知飲料行業的本質,不是不要廣告傳播和忠誠度塑造,而是渠道和終端決定成敗。

    要點五:實施策略評估

    該市場的主要策略是什麼?

    產品策略:產品的檔次感不夠,需要在品牌上提升;產品組合單一,難以支撐多渠道的運作等,都需要做全面的評估。老產品運作多年,價格穿底,渠道推動力度很弱——不是賣不動,而是不願賣,需要替換新產品。

    價格策略:價格並不是越低越好,不論大企業還是小企業都一樣。簡單地說,要給渠道留出足夠的利潤空間,否則,不借助渠道的力量,小品牌怎麼能和大品牌競爭?

    渠道策略:渠道模式是什麼?採用大客戶制還是小區域獨家分銷,還是幫助經銷商先直供終端,然後再打通分銷網路……這些需要根據市場狀況和企業實際情況進行分析和判斷。分析目前的渠道模式是否合適,是不是最優的選擇,以及如何最佳化。

    宣傳策略:包括推廣和促銷兩個方面。傳播的目標消費者精準嗎?促銷活動設計有吸引力嗎?能夠實現宣傳和促銷的目標嗎?

    要點六:下一年度目標和主要策略

    下一年度的銷售目標根據公司當年完成目標數量或者銷售額,結合市場競爭情況做出預估,經過高層討論,最後形成一個總體的目標,如銷售額、銷量目標、品牌目標等。然後,按照區域市場進行分配。一般來說,這個目標沒有商量的餘地,但目標分配下來後,可以爭取政策支援,如人員、物料等,需要多次溝通。

    主要策略是在公司總體策略和政策的指引下,制定有針對性的市場操作策略,力爭與公司的總體營銷戰略吻合,最好具有個性。每一個市場都有特點,決定一個區域市場的關鍵點就幾個,按照營銷組合進行分析,再看區域市場的架構和團隊構成,最後看競品的現狀和消費者情況,只要細心分析,一定可以找到市場的突破策略。

    最好的辦法一定不是一成不變的,而是“一地一策”的不變與變的結合。

    觀點:深知精準營銷CEO 蔣軍

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