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1 # 藍翾澈
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2 # 職場喵女王
喵女王觀點:少即是多,先從做好兩三件事開始,找到可以掌控自己的感覺,你會越做越好,完成少的事,做到和自己的約定。不能和自己撕毀合同,先設立一個小目標。
時間是每個人最寶貴的資源,因為時間是不由你決定的,他自顧自的分分秒秒都在流逝。我們首先得承認,自己對時間的流逝是無能為力的。管理時間只是我們的一廂情願。
所以要管理的不是時間,而是自己。首先意識到這一點,第一步,能夠去想怎麼管好自己,讓自己能用比較好的方式去思考,怎麼樣利用時間來實現自己的成長?
第二,時間是有限的,在有限的時間裡做什麼事情,這個就要取決於我們的價值觀,就是我們,如何判斷什麼事情更重要,如何判斷優先順序。我假設像你這樣的情況,可能你想做的事情太多。想做的事情太多了,就會在無形中讓你很有壓力,但完成任何一件事情都需要一定的時間。
所以你現在的問題是:
一是可能設定任務非常多,解決的辦法就是,少即是多,找到最重要的事情去做。這一點其實在所有的建議裡是最重要的,是最重要的一點。如果不能從內心去認可,少就是多,那麼你會在很多很多想做的事情當中發現,一件事都沒有做成,可是如果,你把所有的事情列下來。找到最重要的一件或兩件,然後開始去做,並且,帶著目標去做,要達成什麼樣的成果,日積月累,要以出成果為目標。如果沒有成果。那麼很可能是自以為是的積累 。
對於具體執行任務當中,你對完成任務的進度設定,和質量要求是怎麼樣的,這個也要制定清晰的標準。你才能夠有的放矢的去安排你的時間。
二是沒有能按時開始執行任務,錯誤的估算了完成任務所需要的時間。三就是在執行任務的過程中,出現的差錯可能是被打斷,可能是自己,沒能集中注意力保持專注。以上的問題如果你可以解決,相信情況會有很大改觀。
從問題來看,你這是典型的時間管理沒做好,現在有很多時間管理的書和課程,系統的學習一下,堅持聯絡,會越來越好的,人都有惰性,重要的是怎麼克服它。這是一個時間管理矩陣圖,你可以每天剛開始的時候,把一天的計劃好好的盤點一下,不要浪費太多時間,自己記一下,能看懂即可。對於這個圖該怎麼用,可以從上圖瞭解。把自己一天要做的事情分為緊急重要的,重要不緊急的,緊急不重要的,不重要也不緊急的,規劃好做事情的順利,完成一項做個標記,最好是一樣一樣來,不要同時展開好幾項,這樣子往往什麼都做不好。
在工作的時候,最好是把用不到的東西,可以分散精力的東西放在一邊,比如工作用不到手機就把手機放在一邊,可以放在抽屜裡,或者別的房間,在公司的話可以放在包裡乾脆不要拿出來。等休息時間到了再處理手機上一些零碎的訊息,或者集中每隔兩個小時處理一次。一些社交軟體如果工作用不到就直接不要登陸,瀏覽社交軟體會浪費大量的時間,往往還會分散精力。
番茄鍾也是一個很好用的工具,用它來給自己設定一個時間,在這個時間專注的幹某些工作,等到了規定時間獎勵自己休息一下。下面給你推薦一些時間管理類的書目,可以系統的學習一下,最重要的是練習並且堅持下去!堅持最重要!
《每天最重要的2小時》《超級時間整理術》《搞定1》《搞定3》《番茄工作法圖解》《吃掉那隻青蛙》《晨間日記的奇蹟》《把時間當作朋友》
希望可以幫到你!