年底寫年度總結是讓不少人頭疼的事，尤其是企業裡負責這項工作的人還有很多其他工作要做，比如籌辦年會。那麼，怎麼才能又快又好的完成這項任務呢？建議先弄清楚三個問題：

一般來說，公司的年度總結≈總經理的工作報告，總經理作為經營層的負責人，想透過這份總結向股東、董事會、中層幹部和全體員工傳達哪些資訊？必須首先搞清楚，才能在總基調、大方向上不走偏，否則作為執筆人很可能南轅北轍、出力不討好。

另外，一家公司不論規模大小，總會有幾項重點工作、幾個核心業務，總經理作為當家人對這些必然瞭如指掌，哪些需要凸顯，哪些一筆帶過，都要先聽聽他的意見，有條件的話最好多溝通幾回，才能全面的領會報告意圖，才能在起草時做到心中有數。

還有一種情況，總經理希望透過這份總結闡述自己對下一年或未來幾年的工作設想，其中有些舉措未必是已經達成共識的，而年度報告的起草修訂過程也是溝通反饋的過程，其中能觀察出不少問題。而掌握多方的意見，對於報告成文定稿很有幫助。

公司的年度報告不會很短，把各部門、各業務板塊的工作整理成文，再說說問題困難，描繪下一年度的工作，沒有5000字搞不定，這就給起草者帶來不小的挑戰。

一篇合格的年度報告，除了方向準、份量足，起碼還要層次清晰、詳略得當。這就要求起草者要廣泛收集資訊資料，從各個部門、經營單位的年度總結中抽絲剝繭，理出頭緒，提煉搭建報告整體框架和大小標題。常見的年度報告是“三段論”：

一、本年度工作總結。包括整體經營情況、財務資料、重點工作完成情況等；

二、存在的問題與困難。常見的是提出2點至5點內容，不會佔用太多篇幅；

三、下年度工作計劃。包括工作思路，經營目標，主要舉措，有些會在前面對行業競爭形勢進行簡要分析。

有了大框架，接下來的關鍵問題是擬標題。當然，有不少公司的年度報告並不見得標題如何精彩，一樣可以把任務目標說清楚，但也不能因此就否認標題的重要性。對負責報告起草的人來說，能否起一組好的標題，在一定程度上的確能說明自身的理解力、概括力、對文字的掌控力去到怎樣的水平。

年度報告作為企業公文的一種形式，同樣要求文字簡潔、準確，不是越長越好。最初接觸這項工作的都容易收不住筆，哪項工作都貌似很重要，東摘一句西湊一段，不知不覺十幾二十頁，但又讓人抓不到重點。

這就要求起草者“跳出來”，換種角度和心態審視自己的辛苦成果，當一回刀斧手，能夠精簡的儘可能壓縮，三句並作一句，能夠刪減的毫不手軟的砍掉，給臃腫的長篇大作減肥，讓自己交出來的報告體態勻稱。

最後，附上某公司年度報告的框架標題供朋友們參考。