時間管理或各種工作法,如果按照制定的計劃開始工作,但誰也不會保證這項工作可以按時完成,工作中可能遇到難以估計到的風險,使得這項工作延期,到排在工作後的更多事項一樣延期,該如何是好?
回覆列表
-
1 # 總想做自己
-
2 # 天字第一號笨伯
戴爾·卡耐基在他的演講中說道:
“零星的時間,如果能敏捷地加以利用,可成為完整的時間。所謂“積土成山”是也,失去一日甚易,欲得回已無途。”
凡事提前5分鐘,然後將這些5分鐘不斷累計,它將讓你的一生受用無窮。
-
3 # 魔鬼管理學
題目可以理解為:工作原因導致的計劃延期,之後應該如何合理安排時間,使得損失最小化(即相對收益最大化)
俗話說;“計劃不如變化快”,那麼在事情錯綜複雜的變化中,原定計劃不一樣可以嚴格被執行,那麼會對之後的計劃產生“蝴蝶效應”,輕則影響進度,重則導致整個程序失敗。那麼在這種不可控的情況下,如何進行適當的時間管理顯得尤為重要。
時間管理的第一原則:效率你的身邊有沒有這樣一群人——永遠精力充沛、永遠有用不完的時間,工作、社交、生活、興趣什麼都不落下?如果有,那慶幸你有個這麼有效率的夥伴。像這類人,他們有個共同點就是效率至上。
工作時間很長,不代表效率很高。
因此,即使計劃有變,在後期處理上效率的提高也很彌補這一變化帶來的副作用
在這給大家幾個提高效率的小建議:
每天只計劃4-5個小時,用於真正的工作;
當你在狀態時,好好工作;不在狀態時,好好休息;
不要同時安排很多件事情,這樣只會分散我們的注意力;
動手做,勝過任何想象;
從來沒有兩件事情有相同的優先順序(這一原則我們接下來講),總有一個更重要;
如果某件事別人可以做到八成,那就交給別人(學會放權和借用他人力量);時間管理的第二原則:優先順序列出要做的/想要的計劃,然後進行重要性的排序。當出現衝突的情況,這能讓你乾脆地放棄優先順序較低的那項計劃(如果你有選擇困難症那另當別論)
關於優先順序,就想說一點:比決定想要什麼更難但更重要的,也許是決定不要什麼。
以上兩點是時間管理中最重要的兩點,問題的關鍵在於已經被打亂的計劃如何處理能讓損失最小化。
題主可以考慮從提高之後的計劃效率和優先考慮計劃優先順序兩方面入手。
那麼,從延期的結果出發,通常要獲得兩方面的經驗,第一,在當前情況下,延期導致的結果應當如何儘快處理,來保證損失最小;第二,在以後類似的專案實施過程中,怎樣安排,才能避免延期的在此發生。
解決第一個方面時,不能簡單的只從當前的一個環節出發,頭痛醫頭,腳痛醫腳。要從細微環節抽身出來,從一個高的維度審視問題發生原因,尋找解決辦法。比如,我所管理的一個硬體生產專案,因供應商的問題,導致專案延期。如果此時僅追究供應商的責任,是片面的。經過追溯發現有本單位預付貨款環節拖欠導致合同啟動延時,還有關鍵器件採購過海關清關,導致的延時,累加後,產生專案拖延。所以,除了做供應商工作外,本單位財務發款也應當成為解決問題的重要環節,不能只給供應商打板子。在以後類似專案的時間節點安排上,就要綜合以上各個環節的時間,留出一定的裕度後,這個deadline才是科學的,也就減小了專案逾期的風險。