我是銳普PPT資深設計師/培訓師--大峰，專業從事高階PPT定製工作！

把做好的PPT發給客戶的時候，一定是不想做好的PPT出現檔案打不開，排版變亂，檔案丟失的情況，所以，在發PPT，或者複製PPT到別處電腦演講的時候，一定要做好下面的幾個細節。

一、確認版本

這是一個最為重要的條件，因為版本不相容，連PPT都打不開，其他的更別說了

如果你使用的office2013或2016，而對方是2007，那麼一定要把PPT儲存為相容模式，否則別人會打不開。

補充一點，一定要問下是WPS還是PPT，因為很多人對於這兩者，區分不是很明顯，如果對方告訴你是2013，也打不開PPT，為什麼呢，因為他使用的是wps2013…

當確認對方版本後，如果是高版本，那無須注意，如果是低版本需要注意！！！

1.把PPT設定為相容模式

設定相容模式方法：另存為—PPT97-2003簡報。

在相容模式下，部分動畫會丟失，其實主要是切換動畫，比如低版本沒有：變體。普通的動畫幾乎沒有影響。

2.影片修改

如果PPT裡面使用影片，對方是高版本的話，無需注意，但是對方要是低版本的話，需要打包傳送，否則會丟失，別人智慧看到一篇黑，播放也是提示影片丟失。

方法：把影片和PPT放在同一個資料夾，然後再插入。傳送的時候，或者複製的時候，連同整個資料夾一起複製

二、字型儲存

如果有使用特殊字型（不是系統自帶的），需要把字型嵌入，或者把字型打包傳送！

如果沒有打包的話，字型會丟失，就會出現下面的情況，辛幸苦苦排的版，別人一開啟全變了。

儲存方法：

1.嵌入法。在儲存-選項-裡面把字型嵌入勾選上。

有時候會遇到一些字型不能嵌入，需要把字型複製傳送

2.打包法

找打字型安裝檔案，通常是C盤。通常在C:\Windows\Fonts 這個位置。複製到PPT的資料夾，和PPT一起傳送，提醒對方安裝。

以上就是兩個需要大家絕對注意的地方。

如果為了穩妥，可以把PPT導成PDF，作為備用

希望回答能幫助到大家~

1、客戶。給客戶也分很多種情況，無法窮盡，舉幾種典型情況吧：

1.1產品介紹PPT。一般這種情況是客戶有購買產品的意向，希望透過PPT進一步瞭解。這個時候需要注意PPT版本是否為最新版，PPT介紹內容是否包括了客戶的需求，如PPT是其他部門同事提供的，最好親自核對一邊。

1.2專案彙報PPT。在一些專案週期較長的場景經常會碰到，專案啟動、需求分析、解決方案、上線試執行、專案驗收等等這些階段，需要向專案組成員各個角色彙報專案情況。這一類PPT一般由專案經理組織編寫，部分專案成員會參與，客戶方作為聽取專案進展一方。這一類PPT就需要如實反應專案情況、存在的問題，如何解決，需要客戶方配合等等。

2、老闆。這類PPT大部分是自身的工作情況彙報、專案立項申請等。一般公司內部PPT有相對固定格式和欄目要求，一定要按照要求來寫。

至於說擔心PPT出錯，先要了解PPT閱讀者的需求是什麼，別出現常識性或者原則性用詞錯誤。如果有可能，可以讓其他同事幫忙參考檢查，或者提前發一個版本過去問對方覺得是否合適。