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1 # 一切正在發生
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2 # 奇趣軟體技巧達人
有些人在改文章的時候沒有使用批註的習慣,那麼我們要怎樣才能知道對方幫我們改了什麼內容呢?
一、修改後與原文對照
如果你有保留下原文字的話,我們就可以透過與原文字對照,然後找到被修改的地方。當然,不是讓你一個字、一個字的比對,那樣就太浪費時間了。
先開啟原來的文字,然後在選單中找到“審閱—比較”,然後在下圖中輸入原文件與修改後的文件。
透過比較,我們就可以找到有什麼地方被修改過,甚至刪減了哪些文字也可以被標註出來。
二、修改前先進行設定
如果覺得對比太麻煩,我們也可以透過修改前先對word文件進行設定,從而直接檢視修改後的結果。
在word選單中,找到“審閱—修訂”選項,在修訂選項勾選想要顯示的修改內容。
當然,也可以透過新增批註框,更直觀的檢視。
修改完成後,我們可以透過以下幾種來檢視修改後的結果。
就目前而言,我們還是更多的使用到word來編輯文章,所以不管是檢視別人修改後的內容,還是防止別人對文件進行篡改,懂得如何檢視被修改的文章都非常重要,上面這兩種方法你get到了嗎?
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3 # 幻月獨影
兩種方法提供對比:
1、選擇審閱欄中的比較:
修訂的顯示位置也可自行選擇。
2、同時開啟兩篇文章
在檢視中,選擇比較排列
改變的地方一目瞭然。
ps:注意的是修改後的文章要另存為一個檔案,在同一個文件是無法比較的。
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4 # 守住l堅持
Word中如何對比文件中原文和修改後的改動內容?這裡給大家介紹兩種方法。
並排檢視首先開啟修改前後的文件,在任一文件的選單欄中,點選【檢視】——【視窗】——【並排檢視】,此時兩份文件自動並排檢視,當滾動滑鼠滾輪時兩份文件將同時進入滾動狀態,這樣我們是否更方便查詢被修改過的痕跡呢?
比較文件首先我們將修改前後的兩份文件儲存,然後開啟word,點選選單欄上的【審閱】——【比較】,文件中出現比較文件的對話方塊,我們依次選擇修改前後的兩份文件,設定完成,點選確定按鈕,此時會出現一個新文件,左側顯示修改的內容,雙擊某一項,則可以精確到文件中修改的位置點中間則是比較文件,他透過紅色粗線顯示修改的大致位置,右側則分別為原文件和修改後的文件。
回覆列表
如果檢視word被修改了哪些內容呢?這個問題取決於修改人的修改方式。
1. 如果對方是直接在文字上進行修改的,而且也沒有用變色,加粗,傾斜等等字型特效的話,直接開啟文件是看不出來的。
這種情況要想知道對方修改了上面地方,就只能詢問對方或者用原版和修改版進行比對。當然,有時候也可能是因為word的版本不同,有一些文字效果顯示不出來,這個也需要跟對方溝通確認。
2.現在word有專門的修改功能,在word編輯頁面最上面的選單欄裡有“審閱”--下面有“批註”、“修訂”等功能,使用這些工具對文件進行編輯到時候,在文件中會有很明顯的標記。
如果是用這種方法進行了修改的話,在對方傳回來的文件一開啟就會顯示所有的修改位置以及修改情況,這時你如果在上面編輯的話,也會呈現修改的樣式,但是如果在word上面的選單欄選擇了“審閱”---“接受”---“接受全部修訂”之後,在關閉文件之前還點選的“儲存”,那麼,文件下次開啟的時候就不會有修改的標記了,直接顯示的就是修改之後的版本。
3.接第1條,如果對方發過來的文件是用變色,加粗或者括號說明標註的話,我們開啟也是相對明瞭的。
總之的,如果不希望對方修改的話,可以做成“限制編輯”或者PDF,這樣對方就只能看不能改。如果允許對方進行修改的話,可以提前商量一下修改方式,或者在修改完之後如果看不明白的話可以跟對方溝通確認一下。