我覺得找一個適合自己企業的軟體比較重要吧。你可以試試魔方網表，是根據實際需求自己定製系統的，他們有一些學習影片，看過之後基本上就會用了。據說是財務、客戶、OA什麼都能自己做的，我們公司做的是一個進銷存系統，感覺挺方便。

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一鍵匯入資訊——快速準確

自動檢驗真偽——預防風險

智慧歸檔——管理整合化

企業使用者可以批次管理電子發票，自動分析發票的內容，並建立企業的資料檔案，以滿足國家和企業的電子發票管理要求。

全面資料分析——多維度管理

可以根據電子發票的單位、開具日期、季度、報銷人、收款單位等資訊進行全面的資料分析，提供多維度分析方案。資料分析服務為企業走向智慧化、資料化的管理模式添磚加瓦。