-
1 # 視覺觀察者
-
2 # 雲上柴桑
謝邀。個人認為這個問題不是單單考察您對採購回扣的態度和誠實度,而是在考察您對採購管理的看法。因為,光靠人治是難以杜絕採購崗位收取紅包的行為,唯有采購流程和決策程式上的完善才能儘可能減少這類現象的發生。當然,也並不是說採購程式的完善就能杜絕這類問題。個人認為要得體完美的回答可以從以下幾個方面進行說明:
第一,承認確實存在部分採購人員收取紅包的現象,這裡面有社會的誤解也有個體品質問題,但總體上來說在採購流程規範的企業中,採購隊伍和採購人員大流還是好的。從整個社會對採購崗位的認知來說,大家普遍認為採購人員或多或少或明或暗的都有收取紅包的現象。不可否認,採購隊伍中有這種假公濟私發橫財的人員,但這畢竟是少數,尤其是直接以收取紅包形式的可能並不多。
作為企業來說更應該杜絕,非紅包形式的採購吃回扣現象。比如說:
1.要求供應商提供 吃喝玩樂的便利或直接免單
現在請客戶吃飯休閒已經是不可缺少的公關手段之一了。有多少生意就是在酒桌上吃出來喝出來的啊,我們肯定是數也數不清楚了。其它k歌,洗腳,桑拿甚至一條龍服務都是應有盡有,流行什麼他們就玩什麼。當然,去的地方的奢華程度和開放程度則視被請人或者公司的級別而定。
2、吃差價
3. 裡應外合
這是採購拿回扣的最高境界,有很多采購就是這樣發家致富,創業成才的。具體做法是採購在外面開辦工廠或者辦事處,然後把其培養成為自己的合格供應商,大部份所採購商品都由自己私人公司提供。這中間的供應商的考察,產品價格的核定都由採購自己在內部打點好了。
可以說,相對於直接收取紅包的現象,上述這三種情況對企業來說損害更大。
第二,公司應該審視自己的採購崗位定位、薪資定位及採購流程與程式。在這裡需要轉變一種觀點,搞採購的不應該是公司的採購人員,而是公司的採購規則和流程。把供應商的供貨,變成一個供應商與多個部門打交道,而不是一個採購員打交道的狀態,才是比較可靠的辦法。
另外,採購員的薪水定位個人認為應該是高薪。俗話說高薪養廉,與普通文職崗位薪資平級或是低於市場薪資的話,這在某種程度上等同於鼓勵員工去拿回扣。可能有的企業就是抱著這樣一種態度:反正你採購也要拿回扣,那索性我把工資定低點。這在某種程度上來說,是對自己企業採購流程的踐踏和對採購崗位及供應商管理的忽視,必然導致採購拿去紅包現象。
第三,要對採購程式、採購決策、人員監督方面進行完善。1,採購物料,安排兩個人共同採購;
2,大宗採購或者重要的部件採購,集體決策;
3,對於採購的關鍵崗位,實行定期換崗,定期調整工作崗位和工作內容;
4,對於發現採購吃回扣的情況,除了扣罰工資外,還可以處以嚴厲的罰款;
5,對採購人員的採購工作進行適當監督;
6,採購中要求貨比三家,綜合比較價格和質量;
7,制定嚴格的適合的採購程式,分散採購的決策許可權,這樣也可以降低採購吃回扣的機率;
8,對那些願意給回扣的單位,可以要求採購人員如實上交回扣,衝抵採購成本;
9,和採購人員簽訂協議,對吃回扣現象和其他違規現象進行明確約定,如發生違規行為,將計入個人誠信記錄。
回覆列表
作為從事建築工程招標採購崗位人員來說,在面試找工作過程中,都會被問題一個相同的問題“如何看待採購人員收取紅包現象,你會怎麼做?”
問這個問題面試官有三個個目的:
第一、透過面試者講述觀點,評估面試者的價值觀是否合適是否公司價值觀匹配,
第二、作為潛在的入職員工一個承諾,既在面試的時候給了一個口頭承諾。
第三、測試員工的坦誠度,作為這個崗位人員多多少少會與供應單位有點牽扯,有些是被動的,比如吃飯、抽顆煙等等,看看面試人員是否如實回答。
那麼作為面試人員如何回答既得體又完美呢,談談個人觀點。
第一、直截了當表明態度,收取紅包、回扣行為是錯誤的行為,情節嚴重者可構成犯罪,作為一名招採工作者絕對不能逾越紅線,時刻維護公司利益。
第二、平時工作中,如果實在無法推脫的飯局一定提前請示公司領導,並且做好記錄;實在推脫不了的禮品,上交公司有關部門。
第三、深入分析合理性。供應單位送紅包也好,請吃飯也好,主要是我這個崗位所能帶來的副作用,天下沒有免費的午餐,給你了東西,就得替他們辦事,你辦不了,他們也許就舉報你。並且建築行業圈子就那麼大,今天收取這個紅包,可能明天老闆就知道了。所以不要耍小聰明,搬石頭砸自己腳。要想職業長就行,必須保持獨立性。
第四、做個簡單總結,總之我會維護公司利益為重,潔身自好,做好本分工作。