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Excel裡多行資料按客戶排列,如何在不同客戶之間快速插入空行做一個分隔顯示?比如有客戶11112222希望在1和2之間插入一個空行,效果如下。
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回覆列表
  • 1 # o鬍子先生o

    在客戶右邊一列填入一系列數字,客戶1就對應填1,客戶2就填2,所有客戶都填完之後,繼續填1.1,2.1,3.1依次向下填,對應的客戶應該都是空行,最後把所有資料選中按ctrl+shifts+l組合鍵篩選,在新增的這一列按升序排序,就實現了

  • 2 # Verisy

    這個問題和隔行插入空行挺像,不過這個要麻煩一些,因為插入空行的位置不固定,客戶的個數可能有多有少,可以採取輔助列公式再定位空行,不過那樣慢了,別忘了我們還有一個叫做分類彙總的工具,這個工具老實說我不愛用,不過在這裡它就很好使了,用分類彙總對客戶列進行分類統計,然後系統就會在每個客戶下面插入空行,然後再篩選空行刪除資料即可! 具體操作詳見影片

    http://toutiao.com/item/6529071925887500813/

  • 3 # Excel大全

    題主所說的這個問題,可以藉助分類彙總來實現。

    隔著不規則行數插入空白行?

    詳細步驟如下:

    對客戶名稱進行排序

    按照客戶名稱分類彙總

    完整動畫教程

    到此,問題回答完畢。

    更多分類彙總技巧

    批次合併相鄰同類單元格

    透視表

    合併計算

  • 4 # 精進圈

    對於這種間隔不固定行做分隔的情況,其本質是分類彙總:將同一類的資料放在一起。有兩種方式可以實現這樣的功能,①藉助輔助列,一次性找出所有需要插入行的位置,並統一插入空行;②使用分類彙總功能

    001 輔助列法

    思考:在入手操作前,應仔細分析問題和需求,這個案例中需要在第三行和第六行前面插入空行,也就是當從上往下遍歷的時候,在每次出現與上一個單元格的值不同的位置,進行插入行操作以實現分隔。

    Step1:找出差異位置

    當上下兩個相鄰單元格一樣的時候,不用管,當出現差異的時候,對該行進行標記,我們可以使用EXACT函式來實現。首先在B2單元格寫如下公式:=EXACT(A1,A2)

    EXACT函式的作用是比較兩個字串是否完全相同,在本例中用於對比A1和A2兩個單元格的值是否相同,若相同則結果為TRUE,若不同則結果為FALSE:

    將公式向下填充至最後一個單元格,結果如下,至此,B列為FALSE的單元格,即為需要插入空行的地方:

    Step2:定位差異行

    為了實現批次插入操作,本步需要將所有值為FALSE的單元格全部選中。對B列進行篩選,留下FALSE:

    篩選結果如下:

    至此,已經選中且只選中了所有FALSE單元格:

    Step3:插入空行

    取消篩選,可以看到已經得到了想要的結果:

    002 分類彙總法

    你提的這個問題,使用分類彙總是最地道的用法,操作方法比較簡單。

    接下來直接確認,進行資料的分類彙總,彙總後的結果如圖所示,可以看到,自動在同一類資料的下面添加了彙總行,我們將彙總行中的數值刪掉,其實就相當於插入了空行。

    接下來對A列資料進行篩選,將彙總行中A列和B列單元格中的數值清除掉,留下的就是空行了,操作比較簡單,這裡就不在贅述了。

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