口頭和書面，包括文章，這樣的問題回答的很多了。因為本人也是建築工程資料員出身。我就不詳細的說那麼多了，總結幾點必不可少的因素：

1、會電腦辦公軟體，也是最基礎需要掌握的。

2、熟悉所在建築行業，從開工、施工到竣工驗收所需要資料目錄、表格、規範以及驗收標準。這個很重要，直接影響你是否成為一個真正的資料員。表格必須熟悉，實在麻煩就複製別人的電子版或者去當地質監站買光碟，也可以網上搜索。資料目錄建議你去當地檔案館複製。規範和驗收標準可以不熟悉，但書籍必須要有，牽扯單位、分部、分項及檢驗批質量工程的劃分和製作。

3、只要有時間拿著紙筆、照相機和圖紙去工地。紙筆記住你不會的，相機照施工進度要做施工計劃。圖紙對著看。

4、能吃苦，能熬，能跑腿，能受氣，能堅持，能學習！

5、搞好和本單位、監理、建設、質檢等單位領導的關係，直接決定你資料是否合格，能否給你簽字！！！

6、其它若干不說了，都在我的文章裡。其實不是很難，做好了很輕鬆工資待遇很好！

回答的還滿意否，請笑納！

1.會用辦公軟體；

2.會用工程資料管理軟體；會幫你節省很多時間；

3.各種規範表格範例會看；舉一反三；

4.熟悉整個工程所需要的資料目錄、表格、規範及驗收標準；

5.要會看圖紙；

任何一個工程資料員都有一個從不會到熟練的過程，最重要還是要學習，留意工程相關的政策變動，當然各種輔助軟體也是必不可缺的，比如寶科工程資料管理系統、畫圖等等

大學專業是室內設計，多多少少對這方面有些瞭解，怎麼才能做好一個工程資料員，個人認為最重要的就是先要熟悉圖紙，因為材料的種類和數量是非常多的，最好是有列清單、收納、歸檔的好習慣，這樣你才能做到心中有數，圖紙是施工必須依據，任何一項施工都是要以圖紙為依據的，再就是和監工、材料員等方面的溝通相處，瞭解每天各方面的進度情況，對於工程資料方面的檔案要提前做好準備。

1、首先基本的電腦操作要會，辦公軟體以及 CAD等繪圖軟體要會，會看圖紙。

2、熟練使用資料管理軟體。

3、熟悉各個分部工程的相應的施工規範。

4、熟悉當地省份或者市的檔案館關於建設工程檔案歸集的要求，部分省份是要求使用統表。

5、對內在專案內部上到專案經理，技術總工，生產經理，下到材料員，施工員等處理好人際關係，溝通順暢。

6、對外和甲方和監理負責人以及他們的資料管理人員保持良好溝通。

做好以上幾點，然後只要能在一個專案從開工到竣工完整的做完一個專案，基本上就很不錯了，就可以獨當一面了。