白宮戰情室其實就是一間位於美國白宮西廂辦公室地下室，總面積約為460-平方米的會議室和情報管理中心。其主要用途是由包括美國總統、白宮辦公廳主任、副總統、國務卿、國防部長、參謀長聯席會議主席、中央情報局局長、國家安全顧問等在內的國家安全委員會對國內外突發且事關美國國家安全方面的事項進行快速蹉商和反應的工作場所。這裡擁有完備充足的高階安全通訊設施，其中擁有完備的安全通訊系統，並且牆壁中還嵌有多套音訊、影片及其它系統，可以讓美國總統隨時對分佈在世界各地的美國軍隊進行調控。

戰情室的日常工作人員主要分5個監控小組分別監控國內和國際不同區域的實時事件。每一個小組包括3位軍官，一位通訊助理和一位情報分析員；不過根據其實際工作的需要，具體的人數及組成可能會有所不同。據悉，其工作模式是一週7天24小時不間斷的。總統工作期間的大部分通訊，尤其是機密資訊的通訊，都會透過這一必不可少的環節在總統與首都的各國家安全相關部門間進行傳達。

每天早上，各監控小組將準備好需呈交總統、副總統及大部分白宮高階幕僚的早報，其中包含一份國家情報系統的報告，國務院的早間報告和外交事務及情報。一般情況下，這位早報會放在國家安全顧問的車上。早上的例行事務還包括向總統進行報告，這一報告由國家情報總監準備並面交總統，而且會由一位情報體系官員向總統和其他國家安全委員會成員進行彙報。如果有較為重大的事件發生，則各小組會在每天早上和晚間各給出一份報告，這些報告將透過電子通訊手段傳送給國家安全委員會成員。