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  • 1 # Excel到PowerBI

    Excel表格中的一行內有文字、數字和逗號等各種符號需要分開,看具體情況大概有以下幾種處理辦法:

    1、簡單的有明確的分割標誌或相同的長度

    即需要分開的文字或數字之間有明確的分割標誌,如逗號、橫槓等等,這種情況下,可以直接使用Excel中的資料分列功能來完成,操作比較簡單,如下圖所示:

    2、漢字和英文或數字分別在不同的兩端

    這種情況也比較簡單,可以利用漢字2個位元組、英文或數字1個位元組的特性,使用函式直接完成分開操作,如下圖所示:

    3、複雜的文字數字及標點混合問題

    這種情況需要根據實際的內容結構來透過公式完成,甚至,很多情況下透過非常複雜的公式可能都很難完成,這時,可以考慮使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的外掛)來完成,舉例說明如下:

    Step01:將需要處理的資料獲取到Power Query中

    Step02:比如要提取地址中的門牌號:新增自定義列“門牌號”,公式=Text.Remove([地址],{“一”..”龜”})

    Step03:資料提取完畢,返回Excel

    Power Query中有Text.Remove函式(最新更新的還有Text.Select)可以對資料按各種需要進行清除或選擇,非常方便。

    以上從簡單到複雜介紹了集中文字數字及標點符號的分離辦法,對於簡單的情況可以簡單處理,對於複雜的情況,也可以透過功能強大的Power Query來完成處理,按實際需要選擇使用即可。

  • 2 # 談天說地聊工作

    做資料分列就可以了,下面是詳細過程。

    1、有下列資料,有空格、有逗號,現需要將資料分開。

    2、選中需要分列的資料,執行選單命令“資料---分列”

    4、文字分列嚮導--步驟二,預設空格一分隔,逗號部分沒有分隔開,看下一步。

    5、選擇逗號複選框,發現逗號部分依然沒有分隔開,原因是文字中的逗號是中文逗號,那麼需要點選“其他”複選框,輸入一箇中文逗號,已完美分隔。

    6、文字分列嚮導--步驟三,在“資料預覽”區選資料列,然後在“列資料格式”設定資料型別,設定好後點完成。

    7、分列之後的資料。

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