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  • 1 # ExcelVBAHome

    感謝誠邀!

    最終效果,如下動圖演示:

    那麼,如何製作呢?步驟如下:

    步驟1:準備資料來源

    資料來源說明:

    ①在"C2"中,輸入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2,$H$2:$H$9)",然後,雙擊滑鼠填充;

    公式解析:"NETWORKDAYS"函式是用來計算除去週六、週日和法定假期之後的天數

    ②在"E2"中,輸入公式"=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$9)))",然後,雙擊滑鼠填充;

    公式解析:如果“結束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列對應資料,反之,表明未完成。結果是"FALSE",代表數值為"0";

    公式解析:如果“結束日期”在“今天日期”之後,表明未完成。這有兩種情況:一是還未開始,另一種是已經完成了一部分;

    ④在"G2"中,輸入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值為"0",它是動態變化的一數值,這在後面會詳解。

    步驟2:插入堆積條形圖

    步驟3:更改縱座標次序

    步驟4:調整橫座標

    步驟5:去除開始日期

    步驟6:插入當前日期

    步驟7:插入捲軸

    其它美化工作,就交給讀者粉絲朋友們完成了噢!

  • 2 # office微技能加油站

    但甘特圖的製作是分為兩種的,下面詳細介紹給大家!

    我們先來看第一種甘特圖的製作方法,同時也是最簡單的。效果如下:

    表格中會顯示出專案的“開始時間”、“持續時間”,看似專案進度直觀感強悍(相信有些朋友也是會製作的)。但是遇到比較繁瑣或者專案實際進展與預期差距很大的時候,這個表格可能就失去了原有的作用。

    那怎麼製作對比實際、預期的專案時間進度表呢?

    有朋友可能會講可以用一些Project軟體、Mindmanger軟體製作即可,但有的是需要收費的。今天分享就特指利用Excel工具來製作,發揮其強大功能!

    最終效果圖:充分展示計劃與實際之間對比的專案進度表。

    先來看看最終的效果圖:

    操作步驟:

    第一步製作初步圖示;先匯入我要製作的表格:課程專案進度表。

    呈現出圖形:

    第二步新增資料系列;=右擊圖表“選擇資料”—>“選擇資料來源”的“新增”按鈕(目的是將用到任務內容新增進去)—>“系列名稱”需選擇單元格E3(任務名稱為:計劃完成天數),“系列值”選擇E4:E18單元格(“計劃完成天數”的資料來源)—>單擊“確定”,退出“編輯資料系列”對話方塊。

    按同理操作,新增“實際開始日期”,系列值為F4:F18單元格區域;新增“實際耗時天數”,系列值為H4:H18單元格區域;新增“預計剩餘天數”,系列值為I4:I18單元格區域。最後呈現圖表:

    第三步改變系列資料;右鍵單擊“實際開始日期”—>點選“設定資料系列格式”—>單擊“系列選項”中的“次座標軸”—>關閉“設定資料系列格式”對話方塊(目的就是繪製在次座標軸上)。按同理操作,將“實際耗時天數”和“預計剩餘天數”繪製在次座標軸上。

    大家仔細看源資料表,無論是計劃開始時間還是實際開始時間都是從3月份開始的,而表格顯示1月份開始;所以需要調整資料!

    此時,滑鼠右鍵點選次要水平座標軸(表格頂部的水平座標軸)—>單擊“設定座標軸格式”—>設定座標軸最小值為42069(案例中最小的開始日期值2015/3/6的序列數),設定座標軸最大值為42165(案例中最大的開始日期值2015/6/5)—>設定“主要刻度線型”為“無”—>設定“座標軸標籤”為“無”—>單擊“線條顏色”—>“無線條”—>關閉“設定座標軸格式”對話方塊。

    第四步設定次座標軸格式;滑鼠右鍵點選“實際開始日期”—>單擊“設定資料系列格式”—>“填充”—>“無填充”—>關閉“設定資料系列格式”對話方塊。同理操作,設定“實際耗時天數”為綠色漸變填充,設定“預計剩餘天數”為紅色填充。

    第五步設定主座標軸格式;滑鼠右擊“計劃開始日期”—>單擊“設定資料系列格式”—>設定“分類間距”為50%(目的是為了形成鮮明對比)—>單擊“填充”選項—>“無填充”—>關閉“設定資料系列格式”對話方塊。同理操作,設定“計劃完成天數”系列為灰色填充。

    第六步設定主垂直座標軸格式;是不是感覺離勝利不遠了?滑鼠右鍵點選主垂直座標軸—>單擊“設定座標軸格式”—>勾選“逆序類別”—>關閉“設定座標軸格式”對話方塊。

    第七步設定次垂直座標軸格式;滑鼠點選選項卡“佈局”—>“座標軸”組—>“座標軸”—>“次要縱座標軸”—>“其他次要縱座標軸選項”—>勾選“逆序類別”—>設定“主要刻度線型別”為“無”—>設定“座標軸標籤”為“無”—>點選“線條顏色”—>“無線條”—>關閉“設定座標軸格式”。

    大家看此圖表中能看到什麼?

    圖表分析:可以看出專案的後期,因為一些外部原因實際耗時天數靠後了;所以此專案進度表還可以幫助分析出專案進度快慢,可以非常好的把控整個專案。也希望大家熟練掌握!

  • 3 # 布衣公子

    隨資料自動變化的動態專案進度甘特圖該如何做

    可能大多人制作甘特圖都是手繪的吧,有沒有考慮到可以使用PPT圖表自己生成甘特圖呢?

    關鍵的知識或技能就兩點:①日期換數值,關鍵是需要在Excel中將日期換算成具體的數值;②座標軸設定,設定座標軸的邊界使之與日期的數值對應起來。

    第一步、繪製堆積條形圖。透過【插入】→【圖表】→【條形圖】→【堆積條形圖】插入堆積條形圖。

    第二步、日期換算成具體數值。我們以2018年12月份為案例來設計月度計劃甘特圖,在Excel中輸入2018年12月1日和2018年12月31日,選中後右擊【設定單元格格式】→【常規】,即將日期換算成了具體的數值。

    第三步、設定座標軸格式。先單擊圖表的橫座標軸,【座標軸選項】→【邊界】,最小值和最大值分別輸入剛才日期所轉換的數值,同時【單位】設為1;再設定座標軸數字的【格式程式碼】為D;接著單擊圖表的縱座標軸,在【座標軸位置】中勾選【逆序類別】。

    第四步、圖表資料編輯。右擊圖表→【編輯資料】→將類別1到類別4改為具體的任務名稱,系列1和系列3的內容輸入專案開始和專案結束的日期,系列2設定公式,其值等於系列3減去系列1.

    第五步、格式設定。①在圖表中縮小圖表的資料選區,僅選擇系列1和系列2;②系列1對應的條形圖設定【無填充】,系列2的條形圖根據需要設定個性化的顏色;③單擊座標軸,新增次要網格線;④設定網格線和邊框略變粗且顏色加深;⑤最後適當調整文字大小和格式即完成。

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