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1 # 東奧會計職稱
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2 # 會計天下
進入到會計行業,我們不僅需要專業的知識技能,很多時候決定你在會計行業走得更高更遠的反而是你對待會計工作的心態和做事方式。天下君(微訊號:KuaiJiSky)整理此篇文章介紹了出入會計職場新人的七大法則,若能遵守這七大法則,相信工作起來能如魚得水。
〖職場法則一〗:認真學習和努力工作
會計這個職業,社會化程度很高,從會計證到會計師,再到CPA、ACCA等,社會上準備了太充分的考試。這是這個行業的魅力所在,也是特色所在,如果我們沒有這些大家所熟知的東西,就沒有一個敲門的磚,可能就很難進入一個公司,即使我們很有實際工作能力。 學習是保證進入理想公司的一條腿,也是保證在實際工作中不落後的一條腿。 到了一個新公司,只有我們能不斷學習,才能適應新的工作。會計這工作有太多的行業特色、公司特色,我們以前的任何經驗,都不可能在新公司中完全照搬,所以實際工作的學習能力也非常重要。
到了一個新的公司,如果不努力工作,即使證書多,也不可能有好的發展,因為會計看中的還是實際工作能力。
〖職場法則二〗:永遠把自己當作一個會計
由於會計的主人翁精神都比較強,很多時候,做會計的,把自己當作了公司的主人,這沒有問題,但是過頭了,就完蛋。實際工作中,看到會計經理在公司的管理會議上,出謀劃策,如何提高公司的銷售業績;看到很多會計人員,天天想如何為公司謀劃少交稅金;看到很多會計人員,如何計劃為公司採購到便宜的商品,不是說財務不應該做這些,而是會計作這些實在有些越位。
〖職場法則三〗:永遠不要把自己只當作一個會計
前幾天,公司一位年輕的女同事,老公不幸去世,按照公司制度,可以拿發票報銷一部分安慰金的。這位傷心的同事填寫好申請,準備好發票,到財務領款,財務這個年輕的小姐,看了看發票,頭也不抬的說:發票不合格,應該什麼什麼發票。當時的情況大家可以想象,很多時候,由於財務人員每天都在核對數字,都在“平”與“不平”之間奮鬥著,看到的除了發票、進帳單就是數字,讓我們自己也變的枯燥起來。
〖職場法則四〗:第一:領導永遠是對的;第二,如果領導不對,請參考第一條
領導永遠是對的,有點社會經驗且懂的人性的都能認同這條規則。
在會計領域,認為領導不對的想象非常普遍,尤其對於剛工作2、3年的大學生或者工作多年認為自己很不錯卻沒有得到重視的老會計,會經常認為領導不對,或者認為領導經常不對。這裡的領導可能是會計領域的主管、經理或者財務總監,也可能是非會計領域的包括總經理等非會計專業的公司高層管理者。
這也是因為會計這個職業的特殊性而造成的,會計人員有自己的專業,且每個公司的會計都有自己獨有的特色部分。 認為本會計領域的領導是不對的,發生在兩種情況:空降的領導和從同事中提拔的領導。
〖職場法則五〗:永遠不要試圖和你的領導或者和你工作關係密切的同事交朋友 我們工作都是為了謀生。
工作既然是謀生,工作外的時間才是生活,分清了這個,也就知道如何與領導和關係密切的同事相處。交了朋友,對對方的期望值就高,那些所謂公私分明的說法,騙自己自己都不能相信。當然,不交朋友,並不意味著不合作,不交朋友是為了更好的理性合作,這是兩件事。朋友註定要注入私人感情,而工作需要更多的是理性判斷。做銷售的,可以在公司中和領導和同事稱兄道弟,但也未必是朋友,稱兄也許還是為了工作。對於會計這個職業,不和領導交朋友,顯的更加重要,交了朋友有內控失效的嫌疑,所謂瓜田李下。
〖職場法則六〗:永遠以最正面、最高質量的對領導的臨時安排給予及時反饋
很少人喜歡變化,尤其對於會計人員,更加不喜歡變化。對於一個正埋頭錄入憑證,或者正在試算總也不平衡的會計來說,最大的不幸,莫過於討厭的領導又派了一個新活。但我恰恰要說的是,臨時工作可能能更加考察你的工作能力和對領導的支援態度。
及時反饋不同於及時完成,有的工作可能確實不屬於你來做,或者以你的知識和能力,你不是最合適做這項臨時工作的人。那麼及時反饋很重要,及時把你的看法和領導交流,不會的,請教,迷惑的澄清,不屬於你的,及時溝通。當然,前提是你必須有一個好的心態,努力的希望自己獨立完成這項工作的前提思想下,去做這個溝通。忌諱的是發現你不能完成,或者不能按照領導要求的時間表完成,也不去與領導主動溝通,等到領導來問時,一大堆理由等著領導。 這時被動情況下的的理由,非常蒼白。
〖職場法則七〗:永遠記住,你如何穿戴,決定你將來在公司的位置如何
看到一篇文章,說第一次見面,談話效果如何取決於以下因素:7%的談話內容,38%的語氣,45%的穿著。具體如何說的,我記不得了。
尤其會計這個行業,永遠是專業、職業的象徵,你的職業形象永遠決定著你辦事的效果和質量以及在公司的地位。在面對稅務,面對銀行,因為有了西服,我所有的事情都代表公司,讓對方知道,我的背後
是一個公司在支撐,而非只代表我自己。是一個人的力量大呢,還是公司的力量大呢? 如果一個人來我公司面試,看衣服的幾秒時間裡,他的分數已經出來了一半,後面的半小時,只是另外的50分考題。
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給大家說一個發生在身邊的故事吧:
李月是公司新來的財務會計,大學畢業兩年,之前在一家小公司做出納,對於她能來到我們公司工作,大家猜測,多半是靠家裡關係,後來事實證明,我們的猜測是錯的,李月不但不是靠家裡關係進的公司,她的表現,還受到了嚴厲領導的偏愛。
其中的原因,我們也是在後來的工作中,才發現的。
我們公司是做教育培訓的,總部在北京,我和李月所在的公司是分公司,我在客服部門,她在財務部門,為了方便大家平時的工作溝通與交流,領導把我們拉到了工作群裡,群裡一共加起來有六十多人,不同部門的領導同事都在其中,每次有什麼工作任務或者緊急訊息,領導都會在群裡傳送通知,李月每次都會第一時間在群裡回覆“收到”,或者“OK”的表情,而其他的一些同事,有的看過訊息之後無反應,有的則遮蔽了工作群。
其實在工作中,回覆“收到”,一是對領導的尊重,二是作為合格員工必備的職業素養。那些能積極回覆收到的員工,都是對自己要求嚴格,工作中執行力、行動力比較強的人,而李月在這方面做得比較好。
公司的總部在北京,在日常的工作中,出差的人員比較多,涉及到報銷的事宜也比較複雜,別看李月歲數小,處理起這些事情,井然有序,之前在小公司做出納的時候,人勤快,反應能力強,積累了不少經驗,但是小公司的財務工作與大公司比起來,還是有差別的,在工作中遇到困難的時候,她總是虛心請教,還特意買了日記本,專門記錄請教來的經驗與學到的知識,而且,李月在工作中很務實,認真細緻,財務工作複雜,加班是經常的事,她從來不抱怨,不管多晚,工作都完成的很出色,她對待工作的態度,領導和同事都看在眼裡。
李月雖然是公司的財務人員,但公司的同事對她的評價都是,她不做培訓講師都可惜了,李月平時話不多,但是在溝通方面,大家都自愧不如,她向領導彙報工作時,總是能切中要害,簡明扼要,適當時候,還會給領導提出適當的建議,在與同事的溝通中,她說話乾淨利落,不拖泥帶水,對錯分明,並不會因為怕得罪同事,而對錯誤視而不見。也正是這種坦率,真誠,不附和,有主見的性格,贏得了領導的偏愛與同事們的一致好評。
不管是做財務會計,還是做其他的財會工作,我們都應該向李月學習,首先是工作態度上,要端正,你對待工作的態度,決定了你完成工作的效率,也決定你在工作中取得的成績,其次是要加強自己的專業能力,只有過硬的專業能力,才能將工作做得完美,最後是要有一定的職業素養,這種職業素養,決定了領導對你的認可,同事對你的評價,以及你的職業道路,要想在職業生涯中有更好的發展,我們都要認真對待工作中的每一件看似不起眼的小事,並努力將它做得完美。