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1 # 湯帥
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2 # 皮匠傳媒
在工作中如果遇到需要計算總費用或金額的各個部分構成比例的情況,一般都是透過各個部分與總額相除來計算,而且這種比例表示方法很抽象,現在我們可以使用一種餅形圖表工具,能夠直接以圖形的方式直接顯示各個組成部分所佔比例,更為重要的是,由於採用圖形的方式,更加形象直觀,這就是使用Excel的餅形圖表工具。下面以計算某個車間加工成本分析表的例子,來介紹這種工具的使用技巧。
在“圖表嚮導-步驟之二”視窗中,要選擇“資料區域”,這裡的“資料區域”是指車間加工成本分析表中的各個組成部分的名稱以及數值,如:D7:E15,而不是整個表格的內容,如果選擇整個表格區域,是不會正確計算各個組成部分所佔比例的。另外費用各個組成部分的名稱,如電費、耗煤等專案均位於表中的列中,因此在視窗中的“系列產生在”選項中選擇“列”,否則選擇“行”。
剛才所插入的圖表畢竟比較簡單,雖然能夠從大體上看出某個費用組成部分的大體比例,但是還不明確,因此我們可以讓在每個餅圖的組成部分上自動顯示所佔比例。
使用滑鼠右擊插入的餅圖,選擇“資料系列格式”命令(如圖3),在彈出的對話方塊中選擇“資料標誌”標籤(如圖4),然後選中其中的“類別名稱”、“百分比”選項,單擊“確定”按鈕,這樣在餅圖的每個組成部分就會顯示其所佔比例以及專案名稱了,如耗鹽13%,而且當指向餅圖中的某個部分,就會顯示其具體數值,從而能夠更加準確地判斷其比例構成了。
需要注意的是,Excel中的餅圖還是一個能夠自動更新的圖表,因此當源資料區域中的資料變化時,其圖表中對應各個部分,也會自動隨之自動調整,因此當源資料需要改動時,就會直接看到其在餅圖中的比例構成變化了。
Excel餅圖是一項非常有趣的圖表,既能製作字母餅圖,也能半圓餅圖。高階技巧不斷分享。
利用餅圖分割一張圖片,大家普遍認為是直接插入一張背景圖片即可,其實原理也差不多,但是細心的朋友會發現,如果直接在餅圖裡面填充一張圖片,餅圖並不會分割這張圖片,而是將其縮放各種比例完整的存放在各餅塊上。本次介紹的方法比較簡單,同時能起到分割一張圖片的效果。
製作分割圖片的餅圖原理是利用次要主標的設定,增加一個100%的系列資料,即同時存在一個主資料座標和此資料座標。然後將100%的資料設定為圖片背景,另外一個設定為無填充,即可分割製作一個分割圖片的餅圖。
第一步:插入餅圖。
插入餅圖的步驟:選中資料→插入→圖表,餅圖。這個步驟得出只有一個系列資料的餅圖,所以還需要新增一個系列資料。
第二步:新增系列資料。
新增系列資料的步驟:設計→資料→選擇資料→新增,系列值填1,確定即可。本步操作得出兩個系列資料的餅圖,但是餅圖的外觀並沒有太大的改變。
第三步:設定次要座標。
設定次要座標比較簡單,設定步驟:右鍵圖表→設定資料系列格式→系列繪製在,次座標軸。這次設定也不會引起餅圖有變化。
第四步:插入圖片。
本步驟需要將第一個餅圖的餅塊拖向兩邊縮小,可以顯示第二餅圖。縮小餅塊的操作步驟:點選餅圖,向右拖拽即可。拖拽過後會發現,底下還有一個餅圖,本次插入圖片即是將底下的餅圖背景填充為圖片。填充為圖片的操作步驟:右鍵底層餅圖→設定資料系列格式→填充,圖片或紋理填充。將圖片填充過後,記得將上層餅圖拖拽回圓心。
第五步:修飾餅圖。
將餅圖的填充顏色設定為無填充,邊框線設定為白色邊框,1.5磅線條。這樣設定即可得出一個分割圖片的餅圖。還有就是新增資料標籤,並適當的移動資料標籤,讓圖表更美觀。