為了確保航班能夠正點起飛，需要提前辦理登機牌，這個時間叫結載時間，各個機場有可能會略有不同，中小機場會相對短一些，最短的通常為30分鐘，長的可達40——45分鐘，而國際航班還可能會更長。

為什麼要留出這麼長的時間呢？那是因為以下幾個因素的原因。

一、航班配載的需要。所有乘客值機手續完成以後，配載員需要根據該航班的旅客數量和座位分佈、貨物、行李的重量計算配載平衡並製作艙單，這個艙單有兩種，一個是給貨運用於按單裝載以確保平衡，另外一個是給機組輸入飛機的飛行控制系統，確保飛行安全用的。

圖一、行李分揀系統。

二、行李、貨物裝載需要，行李需要透過值機稱重後進入行李分揀系統按航班分揀裝車，運往機坪再根據艙單裝機，貨物也需要根據艙單確定可以運輸的重量、件數運往機坪裝機。

圖二、行李、貨物準備裝機。

三、安檢需要，旅客辦完值機手續後，通常需要排隊過安檢，這個需要一定的時間。

四、候機和登機需要，機場通常都比較大，旅客透過安檢之後，還需要一段時間行走至登機口登機，如果是遠機位還得透過擺渡車運送到機坪登機。

第五、如果是國際航班，除了上述流程，還需要透過海關、邊防、檢驗檢疫這三關才能登機。

因為上述各個流程的需要，必須提前截止辦理值機手續。