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1 # 學記
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2 # Jesse
如果播放PPT的電腦是高版本(2013版及以上)
編輯PPT時使用「插入-音訊」即可(直接把音訊檔案拖到PPT頁面上也行)。插入的同時音樂就預設嵌入PPT了,做好PPT之後還是和平時一樣,把PPT單檔案拷走即可。
如果播放PPT的電腦是低版本(2003、2007等)1、音訊檔案必須是wav格式,否則無法插入PPT;
2、即便是wav格式插入,如果PPT儲存為相容格式.ppt,那麼複製PPT時就必須連同音訊檔案一起複製,屬於你所說的「連結本地音樂」;
還有一種情況有的新手不太懂「插入音訊」,只會無腦使用「超連結」——比如在PPT中對某個圖片或文字點右鍵,然後設定超連結到音樂檔案……那無論什麼版本,都必須連同音樂檔案一起拷走。
提問者的意思
為PPT中新增背景音樂,如何做到嵌入背景音樂檔案,而不是連結背景音樂檔案。
如果是“嵌入”,音樂檔案與PPT檔案合二為一,儲存在PPT檔案中;
如果是“連結”,PPT檔案之外,還有一個音樂檔案。
為什麼有這樣的問題之所以出現這個問題,那是因為剛開始製作PPT的朋友,新增背景音樂之後,在自己的電腦上放映PPT時,可以播放出背景音樂,換一臺電腦,背景音樂卻播放不出來,即使音樂檔案和PPT檔案都複製到一起。
問題出在哪兒呢?原來,新增背景音樂的時候,PPT記住了音樂檔案的“絕對”路徑,也就是記住了音樂檔案在哪個硬碟、哪個資料夾中可以找到;如果更換了電腦,它仍然只知道去原來的地方訪問音樂檔案,這時候當然是找不到的,也就無法播放了。
用什麼辦法解決問題要解決更換電腦後背景音樂無法播放的問題,最簡單的辦法是在完成PPT製作後,將檔案打包操作。它會將PPT檔案和被連結的音樂檔案打包一個資料夾中,複製這個資料夾到任何電腦上使用,背景音樂檔案都是可以正常播放的。這一點PowerPoint操作也是如此。
雖然PPT仍然會記錄原來的絕對路徑如上圖所示,但當找不到音樂檔案後,它會從PPT所在的當前資料夾中查詢該音樂檔案。這是打包操作的作用!
驗證問題是否解決如何在同一臺電腦中檢查這個效果呢?先在資料夾A中製作PPT,然後打包到資料夾B中。
檢查1:將A資料夾中的音樂檔案更名,B資料夾中的PPT可以播放出背景音樂,它呼叫的是B資料夾中的音樂檔案。
檢查2:將AB兩個資料夾中的音樂檔案同時更名, AB資料夾中的PPT都無法播放出背景音樂。
如何新增背景音樂在WPS演示中製作帶背景音樂的PPT相對於PowerPoint而言要簡便許多,如下圖所示:開啟第一張幻燈片,執行下拉選單“插入—音訊—插入背景音樂”命令,然後儲存檔案,最後打包檔案。
新增背景音樂例項WPS演示文件可以另存為影片檔案,操作如下圖所示。
請檢視本人釋出的影片檔案:貓·戀戀風塵·WPS演示影片
上述影片檔案使用WPS演示製作,除了新增背景音樂,然後簡單地添加了文字動畫。雖然一切都很簡單,但多看幾遍,發現貓是有故事的貓!
在WPS演示裡,如果只有其中幾張幻燈片需要背景音樂,可以將這幾張幻燈片單獨作為一個檔案,在需要它的地方插個連結,就可以了。