首先，郵件：郵件一般用於商業溝通，通常很簡短，文章內容一般會直奔主題。它一般的範文提綱會這樣表達。在開頭，會告訴讀者為什麼會寫這封郵件，中間，會寫出主要的內容和細節，結尾會強調自己的來意（簡明要求，下步計劃等），並表達對讀者的感謝。當然在不正規的使用中，這樣出現的機率較少。

廣告：對於廣告，要有區分而言，一般有硬廣和軟廣區分。硬廣大多是商家直接開門見山，把產品第一時間呈現在讀者眼前，然後從產品的效能，價格，服務等方面進行宣傳，從而達到說服讀者購買。而軟廣，開始都不會直接介紹產品，會從與產品相關的某一點出發，對讀者做意識鋪墊，最後點睛之筆說出產品，達到宣傳廣而告之的效果。

宣傳語：宣傳語為了便於口頭宣傳，一般而言都簡短而精悍，同時和相關產品掛鉤。通常就一句話十幾個字。

論文：是為正規的學術文章，開頭有摘要，關鍵詞，最後怎麼有引用文獻。文章規格一目瞭然，也很好區分。

新聞：新聞具有時效性。具備以下6個要素，人物，時間，地點，事件，原因，發生過程。可以記住這句話：某人某時在某地由於某種原因做了某事出現了某種結果。這就是新聞的基本格式。

詩歌：詩歌它要求高度、集中地概括、反映社會生活，飽含著豐富的思想感情和想象，語言精煉而形象性強，並具有一定的節奏韻律，一般分行排列,它在各種文學體裁中出現最早。詩歌按照有無故事情節分為敘事詩和抒情詩，按照語言有無格律分為格律詩和自由詩，按照有無押韻分為有韻詩和無韻詩。在文章排列上有明顯特徵，也容易區分。