一、肯定該同志的優點和成績，不要開板就是一通暴擊。

二、在他認為自還不是一無是處的時候，提出不足之處，他這時是會容易接受的。告訴他人無完人的道理，有則改之。

三、講清楚批評他完全是對他寄予厚望，不要有任何壓力和情緒。如此，你儘管把問題剖析透，讓他心服口服。

這要看領導說話技巧了，巧妙的說錯誤重點又委婉的批評同事，同時給予糾正機會，有時候包容是別人不容易犯錯的定心丸，他錯了你罵他那兩清了，他錯了你鼓勵他那是一種別人對你的信任，如果還不成器還用別人罵？自己就滾了。。

主要注意以下幾個方面：

不同的場合要說不同的話，這是每位職場達人的必修課。如果要給同事提意見，午休茶水休息室閒聊時隨口說說他的問題，中肯的提出建議，便是不錯的提意見的好辦法。切忌在眾人面前直接指出同事的問題，那樣做的話難堪的可能不僅僅是他一個人吧。語言是最容易產生衝突的交流方式了，對於提意見這種較容易產生衝突的活動來說，最好的辦法就是避免語言交流。改為短訊息、電子郵件這種文字式的意見和建議，既可以冷靜的讓同事完全瞭解你的想法，也不至於產生直接的語言上的衝突。

批評員工很重要的一點就是一定不要當著大家的面對某一個員工進行批評哦，這樣的話，這個員工的自尊心會受到很大的打擊的，從而會對你產生莫大的怨恨的哦，換位思考一下，給員工留個面子，讓他以後在大家面前也抬得起頭來就好。

同事間批評要先多表揚，最後在提出建議。從為其著想的角度出發，善意的建議與批評更容易讓人接受。

批評員工的時候，不要動不動就把員工叫到辦公室劈頭蓋臉的就大批一頓，這是不對的，一定要對員工的優點進行先加表揚，說他的那些優點是值得每個人學習的，是別人的榜樣，然後再提出一點點不足之處，接下來你就可以委婉的對員工進行批評了，一般員工在接受表揚以後很容易接受批評的哦。

惡語傷人恨不消，提意見不必選擇生硬的語言，尤其是給今後還有好好相處合作工作的同事，更應該注意選擇委婉的語言。甚至可以用開玩笑的方給同事提意見，這樣同事就不會過於反感你的意見了。