首先，ERP系統在建賬的初期就應該把期初資訊錄入準確，這樣才能保證在執行的過程中資料的穩定與連貫。如果期初資料錄入的就有問題，那麼往後面做下去就不可能是正確的了。ERP系統在建立期初資料的時候麻煩一點，但是後期就會給工作上帶來很多便利。

ERP系統是多個部門協同一起工作，要想資料穩定，首先各部門的操作人員需要對系統熟悉，尤其是自己部門操作的環節，早知道操作的部分會產生哪些資料的變化，不要錯開單據資料就不會出錯。知道自己的報表在哪裡查詢，做完單據要檢視對應的報表，看看得出的統計資料有沒有錯誤，如果出現操作錯誤要及時修改。這樣流轉到下一道部門的話就避免了錯誤的發生。

如何確保ERP資料準確性：1、制定ERP系統的資料標準為了有效保證ERP系統的資料準確，首先要制定一系列標準。比如在ERP系統中，各項資料應該從哪獲得?哪些資料是必須要填寫的?在填寫的時候應該怎麼填?多久填寫一次?由誰來完成填寫?在使用ERP系統時，由於系統中涉及到大量的資料，只有當這些規範明確時，才能保證每個資料的準確性。2、對ERP系統中的資料進行迴圈盤點它將企業的庫存產品按類別或隨機分成幾類，一次只統計一類，如此迴圈往復。迴圈計數不能減少計數工作量，但可以分解計數工作量。如一個企業想檢查整個倉庫的庫存，可能需要兩天時間。然而，透過使用週期計數，工作量可以被改變為四天半，從而對企業的正常生產和運營的影響可以被最小化。

迴圈盤點，現在在企業中利用也是比較廣泛的。如有時候企業生產任務比較急，但是又到了盤點的時候，生產是不能停止的，此時，就可以利用迴圈盤點。每週、每月和每季度清點一些零件，這樣經過一段時間後，庫存就可以完全盤點完，庫存的準確性就可以實現。

對於一些高價值的產品，每六個月盤點一次可能不夠，需要每半個月盤點一次。然而，在每次盤點前準備資料和每次盤點後處理賬目是非常麻煩的，利用ERP的迴圈盤點功能，可以很好的解決這些問題。用於盤點的相關資料和盤點後的帳戶調整有助於ERP解決使用者問題。使用者只需要簡單的點幾下滑鼠就可以了。3、制定ERP系統的資料驗證策略在工作過程中，雖然明確規定了ERP系統中所填列資料必須要準確，但是難免還是會出現一些資料上的偏差問題。因此，企業想要保證ERP系統資料安全，還必須樹立資料驗證策略，比如說在工作中設立總額校驗、分項資料校驗、相關資料校驗、人工校驗等流程。在工作過程中，能夠將手工操作和電腦的自動化操作相互結合，這樣就能夠大大提高工作效率，同時也保證了ERP系統資料安全。4、制定ERP系統的資料驗證週期雖然有了ERP資料驗證策略，但是沒有設定檢驗週期也是沒有作用的。因此，在制定ERP系統的資料檢驗策略的同時，還是應該順便地將檢驗週期也設定清楚。哪些資料是一週檢查一次的，哪些資料是一個月檢查一次的，甚至還有資料需要一個季度甚至一年才檢查一次。隨著各項資料型別的不同，檢驗週期應該也應當有所差別。工作人員在平時的工作中一定要對這些內容加以瞭解。5、確定ERP系統資料的改善方法在實際操作中，雖然大部分資料都是由於工作人員的粗心造成的輸入錯誤，但其中也存在一些系統錯誤導致的問題。因此，為了保證ERP系統資料的準確性，有必要確定一些企業資源規劃系統資料的改進方法。比如說資料有疑問了應該怎麼辦，以及如何追查到個人責任。只有這樣，才能夠有效保證ERP資料的準確性。6、做好部門間的溝通協調高效的企業資源規劃系統所需的資料來自企業生產的第一線，因此資料的收集在很大程度上依賴於企業的第一線人員。因此，應在與一線人員充分溝通的基礎上，設計出他們能夠理解和操作的合理的資料格式和資料表，以便他們收集和整理資料。

基礎資料整理的工作重點ERP的主要作用就是對企業資訊的整合，而資訊的載體和表達都要透過資料完成，所以確保ERP資料準確性非常重要。數夫ERP系統以企業管理為核心，利用資訊科學技術，實現管理、供應鏈、生產、銷售等活動自動化，建立一個實現企業上下游一體化流程的管理系統，幫助企業化繁為簡，實現資訊化管理，推動產業升級，降低成本，贏得更多商機和利潤。