先說說幾個朋友的經歷吧。

——| 壹 |——

15 頁！強迫症患者！

每個月，那種痛苦的經歷又要來了，讓你身為男兒身，也有機會體會到這種定期定量的煩惱...

老闆要求的 PPT 報告又來了，當然，同往常一樣，還帶著那個附加的特別要求：

“一定要做到 15 頁以內！”

這次，你終於信了，

原來

真的有強迫症患者！

你的 PPT 是搖籃曲嗎？

作為公司的技術骨幹，你經常奔走於各個區域分公司，為同事和下屬進行一些培訓。

專業科班加 10 年的工作經歷讓你成為這個領域的專家，對授課內容你充滿自信，手上的 PPT 被同事稱為“寶典”，然而這可是一整天的培訓...

你發現大部分人開始在“桑拿天”的午後坐姿起了變化...

能堅持到最後的絕對算你的鐵桿粉絲！！！

一圖抵千言！

你是 PPT 的絕對愛好者，驚訝於這樣一個被歸到 Office 軟體的工具，居然能產生如此神奇的力量：

能夠說服，影響，和感動！

你羨慕那些站上 TED 講臺，聚光燈環繞下的演講者們，

於是看的多了，見識的多了，你成為同事眼中的 PPT 達人，經常被拉著做一些分享。

分享的多了，做的多了，發現在 PPT 上，還真是這個道理：

創業時代！

你曾是知名上市公司的資深總監，3 年採購，9 年電商，談起網際網路+，你滔滔不絕，眉飛色舞。

你下決心要將積累的資源和人脈做一次完美的組合，開始創業征戰！

在同事心目中你早已成為女王，地位不可動搖，雷厲風行，說一不二；執行上你永遠跟打了雞血一樣，你是傳說中的處女座，苛求細節，力求完美....

然而，

你卻苦惱於眼前的這份商業計劃書 PPT 應該怎樣表現，

到底是寫具體點，還是先講個大概？

——| 貳 |——

15頁！訴求決定內容

你的確準時收到了下屬發來的“ Q3 第二階段消費者指數報告”，開啟 PPT 一看，左邊縮圖的滑動條都快變成一條線了，

拉到底一看，我勒個去，80 頁！

80 頁，你算算時間，必須得趕在下午 3 點的總部電話會議前看完。

你終於不能隱忍，叫來下屬，

告知其以後

PPT 都做到 15 頁內！

技術大牛的 PPT

終於等來了這次關於“無邊界資訊流”的培訓課程，仰慕已久的大牛終於現身。

你第一時間來到培訓教室，佔據前排，渴望同大牛打個招呼，說說自己的需求和問題。

然而課程的內容太偏“技術”了，投影上那些交錯的圖形框讓你看的頭暈目眩，

午飯後的下半場，後面的同事乾脆直接就趴下睡了。

你真的有些扛不住，後悔怎麼就挑了個第一排座。

靠著椅背，耷拉著腦袋，你努力的撐著上眼皮不要合下來，

還要是不是給大牛回一個微笑，

表示你“理解了！”

一圖抵千言？你試試看這樣的 PPT 行嗎？

達人傳教說 PPT 上不用放那麼多的文字，最後找一些圖片來替換成段的文字

圖片總是更富吸引力！

你被說服了，

因為給你看的案例都是長這樣的：

“這可是 SlideShare 上評選出的全球最佳幻燈片！”

帶著收穫的喜悅，你決定拿出以前的 PPT 報告來做一些最佳化和改進~

但是！

看到他們時，你又有些茫然了... +_+

——| 叄 |——

在過往的培訓中，經常被問及這樣的問題：

“到底我的PPT應該怎麼去展現！”

我的確特別不喜歡做一些教條性的總結，因為設計本身就是多樣化的過程，做 PPT 也不例外。

在設計史上，有一句經典的話

形式追隨功能！

在設計 PPT 之前，先得弄清楚：

你的 PPT 是用在哪裡的（功能是什麼）？

是一次主題培訓，演講，現場提案？

還是一個給投資人看的商業計劃書，定性報告，或電子版本的公司/專案介紹？

從反映的形式來看，PPT 可以分為兩大型別

輔助演講

現場除了 PPT 投影，還有講演者本身。

觀眾是作為群體出現，一對多的演示，也可能會有互動。

你的內容不一定都要放在 PPT 上，很可能更多的內容是“講”出來的。

要保證在一個大型的會議室或報告廳，觀眾群體都能看清，理解，和被吸引，這才是你需要的“輔助演講”的 PPT。

如果技術大牛能夠做一些歸納和總結，頁面中挑重點，並將那些特別細節的 PPT 頁面，設計成發給學員的講義，是不是會更好？

沒有人願意撐著腦袋在投影上看另一個豎起來的 Word 文件，密集的文字和複雜的圖示，讓觀眾感到壓力。

況且還有臺上滔滔不絕的講解，誰又能保證觀眾所獲取的聲像同步呢？

輔助演講型別的 PPT，我們得學會做減法。

內容呈現與講解間需要找到一個平衡點。

我們不會在乎這樣的 PPT 做了多少頁，也不用糾結於右下角的頁碼有沒有出現在每一頁，觀眾當然也不在乎，因為對時間可能早有預期。

只要控制好你的時間，給觀眾儘量呈現一個印象深刻的畫面吧。

螢幕閱讀

這個 PPT 只會在螢幕上瀏覽，那些出自四大的審計報告，幾乎都是以 PPT 的形式提交，更多還可能列印裝訂。

當我們在螢幕上開啟一個 PPT 文件，試試看，即使是12 寸的螢幕也能看得清 10 號的字型吧。

不用擔心內容太多，放不下的問題。

看看那些五百強的年報，基本都是成段文字的，交疊的資料圖表，圖片混排，然而觀眾並未產生反感

因為讀報告的人本身就是有心理預期的，

你放一個圖片給一個一句話的資料結論，做的像 SlideShare 的獲獎大片一樣，

反而會被質疑這個資料的可信度和整個 PPT 報告的專業性。

你所關心的不是 15 頁能不能放的下的問題，而是如何讓這些密集度很高的資訊，從排版上看的更專業一些。

幾乎沒有人願意讀一個拖沓冗長的 80 幾頁 PPT ，我們更願意接受一個邏輯清晰，呈現專業的 PPT 文件。

但！

如果你用做報告的心態設計 PPT ，來一次現場眾人參與的提案，或者一次培訓，記得提醒你的觀眾或學員，先來杯咖啡提神...

糾結的處女座女王殿下的 PPT 最終也搞定了，她做了兩個版本，一個發給投資人去看的，一個現場路演的...

現在已經拿到了融資。

沒有對比就沒有傷害！

其實PPT和人一樣，有人說外在美不重要，重要的是有內涵。可是有句話說得好：一個人的外表決定我有沒有興趣瞭解你的內在！

PPT也是一樣，沒有顏值的PPT，讓你的讀者和聽眾，沒有看下去和聽下去的慾望。

這兩頁PPT，內容沒有區別，有區別的只有顏值。你覺得你更想看哪一頁PPT？

其實PPT從“土俗醜”到“高大上”，只需要四個步驟：

1.提煉文字內容

找到關鍵性的重點內容，提煉出來突出重點。

2.確定配色

初學者對配色掌握不好，可以去一些專門提供配色的網站，或者學習模仿優秀PPT的配色。

還有一個比較簡單快捷的方法就是從公司LOGO上取色

3.設定合適的字型

不同的內容需要和不同的字型進行搭配。

如果你做的是中國風的PPT，那就需要搭配一些手寫風格的書法字型。

如果你做的是商務風格的PPT，那就儘量使用一些適合商務場景的字型。

4.給PPT配上合適的圖片

有很多網站都提供免費的圖片素材，如果需要經常做PPT，最好建立自已的圖片庫。

平時做好積累，用的時候就不會花費太多時間到處查詢。

選取圖片素材的時候，要注意選取高畫質的圖片，同時還要符合主題和內容。

掌握了這幾步，就能讓你的PPT更加優美。那時候你就能深刻體會，一個優美的PPT有多重要了！