藥品銷售單位（單體藥店，藥品連鎖公司等）的首營資料一般要求要提供紙質的，以方便歸檔及備查。建檔後，以後再採購進來的每個批次的藥品只需要提供電子版的即可，很多醫藥供應商有提供專用的網站給下游客戶查詢下載質量檢驗報告書（簡稱：廠檢）。

藥品分為中國產藥品和進口藥品，兩者的首營資料有所不同。

中國產藥品所需的首營資料有：藥品包裝外盒（要有清晰的條碼和準字號）藥品再註冊證批件（必須是在有效期內）國家藥品標準藥品補充申請批件（可選項）產品說明書產品定價表（廠家自主定價或者物價委的物價批文）（可選項）廠檢（成品檢驗報告書）省檢（省藥品檢驗所檢驗報告）（可選項）進口藥品所需的首營資料有：進口藥品批件進口藥品口岸檢驗通知書進口藥品註冊標準進口藥品檢驗報告（共3頁，應注意產品批號和有效期限）醫藥產品註冊證（應注意產品批號和有效期限）藥品註冊批件（應注意註冊證號和有效期限）產品說明書進口藥品通知單藥品包裝外盒（要有清晰的條碼和準字號）產品價格表。

備註：以上所有首營資料均需加蓋供應商的質管專用章（紅色印章）。