記一次核對資料挑戰耐心的工作。
上週的時候,老闆安排工作網站上所有文字部分需要檢查一次,避免出點不必要的錯誤。
其實在這之前,我已經開始配合檢查工作,但是做到三分之一的時候發現了別的被忽略的錯誤,需要重新返工。
工作內容如下:
透過網站後臺核:對一千多家(1000-1500)商家的資訊。
那麼,在保持高度注意力集中的前提下,完成1000家商家需要時間為13-16小時。
我預估了下時間,根據實際情況,每天抽兩小時的時間,壓縮工作時間,一週是可以完成的。
於是,便迴應說一週時間就夠了。
但是當我在真的開始操作的時候,發現了一個很嚴重的問題。
我是不能採用每天2小時的工作方式的,如果工作完成的最終截止時間是本週五,那意味著我至少得在週三前完成,我需要預留時間給接下來對接工作的人,同時需要給自己預留一定時間來面對其他未知錯誤。
所以,我被迫選擇安排一整天的時間來完成這個工作。
然而不得不說,這真的是一個非常考驗人耐性的決定。
不知道大家有沒有這樣的體驗,當你做一件事情,最開始是熱情的非常投入,但是當你機械性的重複了無數次之後,腦袋開始變得遲鈍,甚至動作也變得遲緩,工作效率會嚴重下降。
最重要的是,重複性的做一件事情,你會開始想這麼做的意義在哪裡?價值在哪裡?悲觀一點的很容易陷入一個消極的情緒。
又來但是。工作總歸是需要人來完成的,或消極或積極,最後影響的是自己。
所以,當我重複了數次的機械動作後,我開始尋找有沒有更快捷的方式。
果然是有的。
第一,網站後臺是分類的,如果按照分類查詢檢查,是可以提高效率的。
第二,出現錯誤的地方其實是有共同性的,所以在複製在文件(excel)的時候,是可以透過直接選擇代替手動輸入來節省時間的。
第三,如果連續持續一個動作,比如摁滑鼠,還是需要稍微活動一下手指的,疼起來是很嚇人的!
所以,你說這份檢查的工作枯燥麼?過程絕對枯燥,而且一點點的消磨耐心,但是如果嘗試著找新的,更快捷的方式來解決,或許能夠節省很多時間,能夠更高效的完成。
其實,放大範圍看,人每天的生活無非是睡覺吃飯工作,其他的也都包含在這些小項裡。似乎生活也是重複的,對吧?
其實不盡然,每天乘地鐵時候站身邊的陌生人不是同一個。每天吃的早飯中飯也不是同一種,每天需要負責的工作內容也並不是同一件。
換個角度看生活,很多樂趣。
比方說,今天執勤的武警哥哥比較帥哈哈哈哈哈
記一次核對資料挑戰耐心的工作。
上週的時候,老闆安排工作網站上所有文字部分需要檢查一次,避免出點不必要的錯誤。
其實在這之前,我已經開始配合檢查工作,但是做到三分之一的時候發現了別的被忽略的錯誤,需要重新返工。
工作內容如下:
透過網站後臺核:對一千多家(1000-1500)商家的資訊。
那麼,在保持高度注意力集中的前提下,完成1000家商家需要時間為13-16小時。
我預估了下時間,根據實際情況,每天抽兩小時的時間,壓縮工作時間,一週是可以完成的。
於是,便迴應說一週時間就夠了。
但是當我在真的開始操作的時候,發現了一個很嚴重的問題。
我是不能採用每天2小時的工作方式的,如果工作完成的最終截止時間是本週五,那意味著我至少得在週三前完成,我需要預留時間給接下來對接工作的人,同時需要給自己預留一定時間來面對其他未知錯誤。
所以,我被迫選擇安排一整天的時間來完成這個工作。
然而不得不說,這真的是一個非常考驗人耐性的決定。
不知道大家有沒有這樣的體驗,當你做一件事情,最開始是熱情的非常投入,但是當你機械性的重複了無數次之後,腦袋開始變得遲鈍,甚至動作也變得遲緩,工作效率會嚴重下降。
最重要的是,重複性的做一件事情,你會開始想這麼做的意義在哪裡?價值在哪裡?悲觀一點的很容易陷入一個消極的情緒。
又來但是。工作總歸是需要人來完成的,或消極或積極,最後影響的是自己。
所以,當我重複了數次的機械動作後,我開始尋找有沒有更快捷的方式。
果然是有的。
第一,網站後臺是分類的,如果按照分類查詢檢查,是可以提高效率的。
第二,出現錯誤的地方其實是有共同性的,所以在複製在文件(excel)的時候,是可以透過直接選擇代替手動輸入來節省時間的。
第三,如果連續持續一個動作,比如摁滑鼠,還是需要稍微活動一下手指的,疼起來是很嚇人的!
所以,你說這份檢查的工作枯燥麼?過程絕對枯燥,而且一點點的消磨耐心,但是如果嘗試著找新的,更快捷的方式來解決,或許能夠節省很多時間,能夠更高效的完成。
其實,放大範圍看,人每天的生活無非是睡覺吃飯工作,其他的也都包含在這些小項裡。似乎生活也是重複的,對吧?
其實不盡然,每天乘地鐵時候站身邊的陌生人不是同一個。每天吃的早飯中飯也不是同一種,每天需要負責的工作內容也並不是同一件。
換個角度看生活,很多樂趣。
比方說,今天執勤的武警哥哥比較帥哈哈哈哈哈