在Excel 2007/2010中能夠透過拖動視窗右下角縮放控制元件來放大或縮小整個工作表的顯示比例。但如果只是要重點檢視一下某個選定區域，則應用Excel供給的“縮放到選定區域”功能更為便利。方式如下：

1.取捨須要放大的區域，在功效區中抉擇“審視”選項卡，在“顯示比例”組中單擊“縮放到選定區域”。這時Excel就會讓選定的區域充斥全部視窗，假如選定區域未超越螢幕範疇將放大工作表的顯示比例，反之就會縮小顯示比例。

單擊行首（或列首）標號處，可以快速選定一行或一列。

shift + →（↑、←、↓） —— 可以向右（上、左、下）多選定一個單元格（行、列）

ctrl + shift + →（↑、←、↓） —— 可以從當前單元格快速向右（上、左、下）選定到末尾（即下一單元格為空格）的所有區域

ctrl + * ——可以快速選定當前單元格所在的所有已用的矩形區域。（*指小鍵盤上的）

利用定位功能，可以選擇各種特殊的單元格區域，ctrl + G —— （此時可直接輸入單元格地址——確定，就可以選擇該單元格區域）——定位——根據需要選擇——確定。

最直接的方法是：在地址編輯欄中（即當選擇A1單元格時，行列交界處上方那個顯示“A1”的欄）輸入要選擇的連續區域的地址。