長期發展要做規劃，制定清晰的目標和具體可操作的步驟。短期以及當日的工作要做好計劃安排，分清輕重優先順序，對於重複沒效率的工作放在最後。此外，可以適時總結一套快捷的工作方法，力求事半功倍。

我的老闆經常會重複一句話：高效的工作來自於對特定人、特定時間完成特定事並進行獎懲的要求和把握。也就是說：高效的工作方法就是指定某個人在規定時間範圍內完成某一項工作，並且根據工作結果進行獎懲。

這屬於是管理範疇，也就是管理者對執行力的以個把控，換句話說，執行力的強弱也一定程度上反映了工作效率的高低。

從執行人角度來說，該如何避免無效無意義的工作呢？我認為應該從以下幾點著手：

一、確定工作目標。這個至關重要，目標即使方向，有了目標，才能確定接下來工作的方向是什麼，同時也才能根據目標來把控掌控完成進度。確定工作目標也並非易事，因為有些目標是確定的，而有些界限非常模糊，不好界定，這個時候就要用完成的進度、程度、資料來規定清楚。

二、制定計劃及方案。在這裡要列好遠期計劃和分解計劃，根據工作本身來制定，時間跨度大到周、月，小到天、時，把目標進行分解，然後再規定的時間內完成分解好的小目標，這樣日復一日，最終就會如期完成，同時，也要列好採用的方法和手段，以備以後，萬一再遇到同樣問題就有明確的方法和答案了。

三、預估困難和方法，儘可能的計劃周詳。也就是把困難提前列出來，同時積極尋找結決方案，這樣一步步下來就會順利很多。

四，檔案留存，這也是很重要的一步，為什麼呢？因為這次工作的經驗或者教訓都是後期工作的財富，經驗會使你更加順利，教訓會讓你少走彎路。這樣對以後的工作效率的提升也是至關重要的。

很多人會說，我分享的太複雜、太大、太空，但實際上是一個非常簡單的過程，只是想表達的更為清晰一點而已，小的事情可以自己在心中規劃，大的事情可以列書面計劃，目標明確、方法明確、標準明確、權責明確，這樣下來，效率就會自然而然的提升了。

首先，介紹一下我自己，我是上海一家家居設計領域企業的運營管理者，接下來我就分享一下我管理下是如何控制無效率的工作情況。

什麼才是無效率的工作？

簡單來說就是員工沒有給企業產生間接性或直接性的效益。

那麼無意義無效率工作的問題點到底是出現在哪裡呢？我絕對有理由相信這就是管理者的問題。這個毋庸置疑我是不接受任何反駁的。

為什麼同樣的人同樣的資源。交給不同的管理者進行管理，結果卻相差甚遠？

為什麼這樣多的人陷入了無效的、甚至毫無意義的工作中？管理者或者領導還直言不諱的與老闆去理論？

備註：這裡又牽扯到另外兩個問題。

1，影響員工工作的關鍵要素是什麼？

2，為什麼員工流動性大？

那麼管理者對公司組織結構瞭解一定要清晰。但這些問題發生的時候，管理者有不可推卸的責任。

解決問題的方法：

一，用績效說話

比如（我與公司老闆的分工：老闆只追求現金流最大化，我追求利潤最大化，那麼這裡就牽扯到績效，對績效負責到底）

二，分配方法

我會把權利，責任，利益分配出去，責任到人，利益到事。（我的分配我理解的是一種對企業的責任，對同事的責任，而不是高高在上的一種權利）

三，經營大於管理

為什麼這麼說呢？很多人有個錯誤的誤區，覺得一個企業最重要的是管理，而我恰恰相反我覺得經營才是管理之上，因為管理做什麼事情都是由經營來決定的。這也是我跟我的老闆談論最多次的一個話題。

理由：

經營是選對行業，選對商業模式，選對一件事情。

管理是，對經營選擇的事情，把他做對。

備註：以上這些是我對問題的一個自身為管理者的一個分享。

如果是一個員工要如何去避免無效率的工作呢？

我也是一名員工，只是大家的崗位與責任不同。

我的方法其實很簡單：

1，上午的時間客戶重要，下午的時間會議

2，利用輔助工具提醒工作重點

3，用思維導圖列表一週詳細計劃

4，把重要不重要，緊急不緊急列表出來

5，給自己規劃工作時間，我制定每天工作4小時，其他在公司的時間去思考另外幾天的事情。充足的思考時間才能有條不紊的做後期準備。

6，把有風險的事情提前做

7，把快速的事情立馬做，再修改

8，把複雜的事情分配做

9，把重要的事情團隊做

10，把空餘的時間，去做計劃等