現在這年頭，PPT演講已經成為一項不可或缺的技能，但並非所有人都能掌握這門技能。
那麼，如何進行一場PPT演講呢？
我結合自身經驗，從如何準備PPT和如何準備演講兩個方面來跟各位聊聊這個話題。
1.在開始製作PPT前，先了解一些基本資訊：
❶演講螢幕的尺寸。
一般而言，國內主流的投影螢幕是4:3和16:9。
但是如果在一些特製的螢幕上進行演講時，那麼尺寸可能是10:1，也可能是任意比例，那麼，你就需要提前瞭解這個資訊，否則的話，你按照16:9做完PPT後，還重新再做一次。
❷演講場地的大小。
這一部分主要考慮視線和遠近的問題。
在演講場地中，如果投影螢幕距離最後一排的距離非常地遠，那麼，你在做PPT時,就應該把文字大小，一些細節資訊等處理的大一點，方便最後排的人也能看清楚。
如果有可能的話，最好提前進入會場來測試一下。
❸聽眾的屬性。
聽眾的屬性不同，那麼，我就要準備不同的內容，假如要面向教師來講，我就需要準備一些跟課件製作相關的內容，而如果要面對學生，那麼，我準備的可能是如何做好一個畢業答辯的PPT。
❹演講的時長。
這個就很好理解了，在這裡提醒大家，如果主辦方沒有告訴你這一點，那麼，你一定要問清楚演講的時長，尤其是做創業路演的時候。
我參加過一些創業路演活動，主辦方規定，路演時長一共5分鐘，可4分鐘過去了，創業者還沒講到投資人真正關心的地方，那就太失敗了。
2、在開始製作幻燈片前，先把內容寫出來。
如果你是一位大學生，那麼，你需要使用PPT進行考試答辯；如果你是一位在職白領，同樣，你可能會面臨工作彙報的需求；當然，如果你準備釋出一款新產品，你也不可避免地進行一場釋出會……
甚至於，這年頭連明星分手都做了PPT演講。
總之呢，PPT演講是一項不可或缺的技能，但並非所有人都能掌握這門技能。
首先，咱們說第一個方面，如何準備PPT？
1、在開始製作PPT前，先了解一些基本資訊。
PPT演講的本質是傳遞資訊，所以，你需要掌握如何把資訊表述清楚的技巧。在這裡推薦大家使用金字塔原理進行內容的構思和寫作。
那麼，什麼是金字塔原理呢？之前也寫過一篇相關文章：被奉為經典的「金字塔原理」，教給我們哪些PPT寫作技巧？我在這裡簡單提一下。
當你要表述某一事情時，先把最終的觀點寫出來，然後尋找一級論據，完成第一次拆分。
如果一級論據還能有二級論據來支撐，那麼就繼續拆分。
如此往復，直到最終不能拆分。
這樣，就會形成一個金字塔型結構，就是我們寫作中常用的金字塔原理。
3、內容起到的作用是提示，而非說明。
在製作演講型幻燈片時，千萬不要想著做成資訊說明書，把大量的文字和圖片放在上面，然後自己傻乎乎地在臺上照本唸經。
正確的做法是，提供必要的資訊提示，能配合演講即可。要不然，你站在臺上講什麼呢？直接把PPT打印出來發給觀眾不就完了嗎？
給大家舉個例子，如果你看過一些手機發佈會的演講，可以想一下，你看到的是不是這樣的PPT：
而絕對不是這樣的吧：
因為從功能上來講，演講型PPT和說明書型PPT壓根就不可能做成同樣的內容。
4、多用圖片，少用文字。
一圖勝千言，一張使用合理得當的圖片所帶給觀眾的視覺表現力，遠超於文字。
你花1000個字，準備了大量華麗的詞藻來說明一個妹紙長相甜美，不如直接放上她的一張照片：
同樣，你聲情並茂地描述了建築工人很辛苦，倒不如直接放一張工作照：
之所以會產生這麼大的差距，原因就在於是否在觀眾大腦中構建了畫面感，因為大腦更容易接受視覺化的東西。
當然，圖片千般好，也不是說完全不用文字，在演講PPT中，文字更多地起到了註解的作用。
有時候，我們展示出一張圖片，試圖在觀眾腦中構建一個場景時，使用合理的文案，會產生更好的效果。
5、少用表格，多用圖表。
圖表是表格資訊的視覺化表達方式，在上文中也說到了，PPT演講的目的是傳遞資訊，而大腦更容易接受視覺化的資訊，所以，當要展示資料時，建議大家還是多用圖表。
大家可以對比兩種形式的差別：
6、使用必要的動畫來引導觀眾的注意力。
注意我使用的詞，是必要的動畫，而不是大量的動畫。
在演講PPT的製作中，切記，不要使用大量的動畫效果，這樣會讓觀眾覺得你很浮誇。
那什麼才是必要的動畫呢？我曾經寫過一篇文章：PPT動畫怎麼用，觀眾看起來更舒服？
在這裡給大家舉個例子，魅族PRO5釋出會上，為了更好展示手機的零件構成，使用過這樣的動畫效果：
注：這只是截圖，想看動的，可以搜影片。
7、考慮使用配樂。
一段恰如其分的音效可以點燃觀眾心中的情感，讓其彷彿置身在某個特定的場景下。這一個技巧在烘托感情方面的作用非常明顯。
但是，一定要選擇與感情基調相匹配的音效，選擇不當可能取得相反的效果。
8、注重幻燈片風格統一。
這裡的風格統一包含以下幾個方面：
❶語言風格上的統一。
通俗點講，幻燈片上的內容，要讓觀眾感覺像是一個人寫的，也就是說語氣不變。
❷設計風格上的統一。
這個主要體現在母版設計方面，主要由字型，背景，配色，效果等來體現出來。
❸素材風格上的統一。
這裡說的素材主要指圖片，如果你選擇了使用扁平化圖示，那麼就不要想著再去使用擬物化圖示，否則，會顯得很亂。
9、注重封面和尾頁設計。
封面決定了觀眾對幻燈片，甚至演講的第一印象。
它可以用來傳遞一個資訊，告訴觀眾你要做什麼：
也可以用來提出一個問題，像老羅在T1釋出會上提出的 【如何打造一款4000元的精品中中國產手機？】，或者像我這份課件PPT的封面一樣：
也可以展現一種態度：
或者起到了話題引入的作用：
這些都是封面設計時要考慮的功能，千萬不能忽視。同樣，尾頁設計也需要注意功能性。
也有時候，我們可以傳遞一種資訊：
或者是得出一種結論：
總之，封面和尾頁設計時，不要簡單地從美觀性角度來思考，更多時候，要注重一種功能性的使用。
10、當演講內容較多時，一定要使用目錄頁。
目錄頁的作用就相當於在觀眾腦中構建一個框架，它可能讓觀眾大致明白你要講哪些內容，以及各部分內容之間有什麼關聯性。
給大家舉個例子，在華為MATE8釋出會上，就是從3大部分來介紹手機：
它的作用其實就是告訴觀眾，我們今天會從這3個部分來向你介紹我們的新手機。不僅如此，每一大部分下面如果又分為小部分，那麼，還需要繼續搭建目錄頁：
另外，不僅要在開始的時候展示目錄頁，在每一部分的結尾處，也要再次展示出來，並且把剛才講的所有內容，簡單回顧一下，然後再開始講下一部分。
上面就是我講的，關於演講PPT製作的所有要點，再來回顧一下：
1、一定要熟練地把演講內容和PPT對應起來。
臺上一分鐘，臺下十年功，這話一點不假，口才再好的人也需要在臺下把內容背熟。要做到看見PPT，就知道要說什麼樣的內容。
這樣做的好處就是能夠將你的演講內容固定下來，在大腦中形成一種觸發機制，而且，還能夠在一定程度上減輕緊張感。
2、一定要提前排練。
不管你的演講是半個小時還是5個小時，你都要進行至少一次的完整排練，可以叫上你的朋友當觀眾，讓他們提提意見。
羅輯思維創始人羅振宇在準備2015年跨年演講前，還叫上一群好朋友在現場進行了一次長達4個小時的完整排練呢，你覺得你比他演講還厲害嗎？
3、開啟演講者檢視。
PPT演講跟其他型別演講不同的一點就在於，PPT需要與演講同步，雖然在第一點中就告訴你，要熟悉，熟悉，在熟悉，不過上場之後誰知道會發生什麼意外的狀況？
所以，建議還是在幻燈片設定中，開始演講者檢視，這樣，即便你忘記下一頁是什麼內容，那麼你也可以偷偷瞄一眼。
4、剛開始就引起觀眾興趣。
如果你想讓別人對你的演講感興趣，那麼，你最好就做出一點讓觀眾感興趣的事情出來。
一旦你成功吸引了觀眾的興趣，那麼接下來觀眾就會跟著你的思路去走，否則的話，估計臺下會一大片睡覺或玩手機的。
5、多講故事，多說人話。
如果不是參加一些很嚴肅的演講，最好不要開口閉口都是大道理，更不要使用過多太過於專業的名詞或概念，這樣會嚴重阻礙演講資訊的傳達，因為很少有人能聽懂你在說什麼。
正確的方式是把大道理隱藏在故事中，或者多舉例子，沒說一個難懂的概念時，就給大家舉一個簡單易懂的例子來輔助說明，深入淺出，才能取得更好的效果。
給大家舉個例子，當你說自己的耳機音色好的時候，不要去堆砌一大堆華麗的詞藻，因為正常的人類是不會那樣講話的，倒不如這樣：
以上，就是我總結學習的，一些有用的演講技巧，當然網上還有很多的演講技巧，包括像站姿，著裝，語氣等，我個人不太喜歡，有點裝X的嫌疑。
最後，如果你真的對演講非常感興趣，那麼推薦一本書，叫《演說之禪》，值得一讀。
現在這年頭，PPT演講已經成為一項不可或缺的技能，但並非所有人都能掌握這門技能。
那麼，如何進行一場PPT演講呢？
我結合自身經驗，從如何準備PPT和如何準備演講兩個方面來跟各位聊聊這個話題。
首先，咱們說第一個方面，如何準備PPT？1.在開始製作PPT前，先了解一些基本資訊：
❶演講螢幕的尺寸。
一般而言，國內主流的投影螢幕是4:3和16:9。
但是如果在一些特製的螢幕上進行演講時，那麼尺寸可能是10:1，也可能是任意比例，那麼，你就需要提前瞭解這個資訊，否則的話，你按照16:9做完PPT後，還重新再做一次。
❷演講場地的大小。
這一部分主要考慮視線和遠近的問題。
在演講場地中，如果投影螢幕距離最後一排的距離非常地遠，那麼，你在做PPT時,就應該把文字大小，一些細節資訊等處理的大一點，方便最後排的人也能看清楚。
如果有可能的話，最好提前進入會場來測試一下。
❸聽眾的屬性。
聽眾的屬性不同，那麼，我就要準備不同的內容，假如要面向教師來講，我就需要準備一些跟課件製作相關的內容，而如果要面對學生，那麼，我準備的可能是如何做好一個畢業答辯的PPT。
❹演講的時長。
這個就很好理解了，在這裡提醒大家，如果主辦方沒有告訴你這一點，那麼，你一定要問清楚演講的時長，尤其是做創業路演的時候。
我參加過一些創業路演活動，主辦方規定，路演時長一共5分鐘，可4分鐘過去了，創業者還沒講到投資人真正關心的地方，那就太失敗了。
2、在開始製作幻燈片前，先把內容寫出來。
如果你是一位大學生，那麼，你需要使用PPT進行考試答辯；如果你是一位在職白領，同樣，你可能會面臨工作彙報的需求；當然，如果你準備釋出一款新產品，你也不可避免地進行一場釋出會……
甚至於，這年頭連明星分手都做了PPT演講。
總之呢，PPT演講是一項不可或缺的技能，但並非所有人都能掌握這門技能。
那麼，如何進行一場PPT演講呢？
我結合自身經驗，從如何準備PPT和如何準備演講兩個方面來跟各位聊聊這個話題。
首先，咱們說第一個方面，如何準備PPT？
1、在開始製作PPT前，先了解一些基本資訊。
❶演講螢幕的尺寸。
一般而言，國內主流的投影螢幕是4:3和16:9。
但是如果在一些特製的螢幕上進行演講時，那麼尺寸可能是10:1，也可能是任意比例，那麼，你就需要提前瞭解這個資訊，否則的話，你按照16:9做完PPT後，還重新再做一次。
❷演講場地的大小。
這一部分主要考慮視線和遠近的問題。
在演講場地中，如果投影螢幕距離最後一排的距離非常地遠，那麼，你在做PPT時,就應該把文字大小，一些細節資訊等處理的大一點，方便最後排的人也能看清楚。
如果有可能的話，最好提前進入會場來測試一下。
❸聽眾的屬性。
聽眾的屬性不同，那麼，我就要準備不同的內容，假如要面向教師來講，我就需要準備一些跟課件製作相關的內容，而如果要面對學生，那麼，我準備的可能是如何做好一個畢業答辯的PPT。
❹演講的時長。
這個就很好理解了，在這裡提醒大家，如果主辦方沒有告訴你這一點，那麼，你一定要問清楚演講的時長，尤其是做創業路演的時候。
我參加過一些創業路演活動，主辦方規定，路演時長一共5分鐘，可4分鐘過去了，創業者還沒講到投資人真正關心的地方，那就太失敗了。
2、在開始製作幻燈片前，先把內容寫出來。
PPT演講的本質是傳遞資訊，所以，你需要掌握如何把資訊表述清楚的技巧。在這裡推薦大家使用金字塔原理進行內容的構思和寫作。
那麼，什麼是金字塔原理呢？之前也寫過一篇相關文章：被奉為經典的「金字塔原理」，教給我們哪些PPT寫作技巧？我在這裡簡單提一下。
當你要表述某一事情時，先把最終的觀點寫出來，然後尋找一級論據，完成第一次拆分。
如果一級論據還能有二級論據來支撐，那麼就繼續拆分。
如此往復，直到最終不能拆分。
這樣，就會形成一個金字塔型結構，就是我們寫作中常用的金字塔原理。
3、內容起到的作用是提示，而非說明。
在製作演講型幻燈片時，千萬不要想著做成資訊說明書，把大量的文字和圖片放在上面，然後自己傻乎乎地在臺上照本唸經。
正確的做法是，提供必要的資訊提示，能配合演講即可。要不然，你站在臺上講什麼呢？直接把PPT打印出來發給觀眾不就完了嗎？
給大家舉個例子，如果你看過一些手機發佈會的演講，可以想一下，你看到的是不是這樣的PPT：
而絕對不是這樣的吧：
因為從功能上來講，演講型PPT和說明書型PPT壓根就不可能做成同樣的內容。
4、多用圖片，少用文字。
一圖勝千言，一張使用合理得當的圖片所帶給觀眾的視覺表現力，遠超於文字。
你花1000個字，準備了大量華麗的詞藻來說明一個妹紙長相甜美，不如直接放上她的一張照片：
同樣，你聲情並茂地描述了建築工人很辛苦，倒不如直接放一張工作照：
之所以會產生這麼大的差距，原因就在於是否在觀眾大腦中構建了畫面感，因為大腦更容易接受視覺化的東西。
當然，圖片千般好，也不是說完全不用文字，在演講PPT中，文字更多地起到了註解的作用。
有時候，我們展示出一張圖片，試圖在觀眾腦中構建一個場景時，使用合理的文案，會產生更好的效果。
5、少用表格，多用圖表。
圖表是表格資訊的視覺化表達方式，在上文中也說到了，PPT演講的目的是傳遞資訊，而大腦更容易接受視覺化的資訊，所以，當要展示資料時，建議大家還是多用圖表。
大家可以對比兩種形式的差別：
6、使用必要的動畫來引導觀眾的注意力。
注意我使用的詞，是必要的動畫，而不是大量的動畫。
在演講PPT的製作中，切記，不要使用大量的動畫效果，這樣會讓觀眾覺得你很浮誇。
那什麼才是必要的動畫呢？我曾經寫過一篇文章：PPT動畫怎麼用，觀眾看起來更舒服？
在這裡給大家舉個例子，魅族PRO5釋出會上，為了更好展示手機的零件構成，使用過這樣的動畫效果：
注：這只是截圖，想看動的，可以搜影片。
7、考慮使用配樂。
一段恰如其分的音效可以點燃觀眾心中的情感，讓其彷彿置身在某個特定的場景下。這一個技巧在烘托感情方面的作用非常明顯。
但是，一定要選擇與感情基調相匹配的音效，選擇不當可能取得相反的效果。
8、注重幻燈片風格統一。
這裡的風格統一包含以下幾個方面：
❶語言風格上的統一。
通俗點講，幻燈片上的內容，要讓觀眾感覺像是一個人寫的，也就是說語氣不變。
❷設計風格上的統一。
這個主要體現在母版設計方面，主要由字型，背景，配色，效果等來體現出來。
❸素材風格上的統一。
這裡說的素材主要指圖片，如果你選擇了使用扁平化圖示，那麼就不要想著再去使用擬物化圖示，否則，會顯得很亂。
9、注重封面和尾頁設計。
封面決定了觀眾對幻燈片，甚至演講的第一印象。
它可以用來傳遞一個資訊，告訴觀眾你要做什麼：
也可以用來提出一個問題，像老羅在T1釋出會上提出的 【如何打造一款4000元的精品中中國產手機？】，或者像我這份課件PPT的封面一樣：
也可以用來提出一個問題，像老羅在T1釋出會上提出的 【如何打造一款4000元的精品中中國產手機？】，或者像我這份課件PPT的封面一樣：
也可以展現一種態度：
或者起到了話題引入的作用：
這些都是封面設計時要考慮的功能，千萬不能忽視。同樣，尾頁設計也需要注意功能性。
也有時候，我們可以傳遞一種資訊：
或者是得出一種結論：
總之，封面和尾頁設計時，不要簡單地從美觀性角度來思考，更多時候，要注重一種功能性的使用。
10、當演講內容較多時，一定要使用目錄頁。
目錄頁的作用就相當於在觀眾腦中構建一個框架，它可能讓觀眾大致明白你要講哪些內容，以及各部分內容之間有什麼關聯性。
給大家舉個例子，在華為MATE8釋出會上，就是從3大部分來介紹手機：
它的作用其實就是告訴觀眾，我們今天會從這3個部分來向你介紹我們的新手機。不僅如此，每一大部分下面如果又分為小部分，那麼，還需要繼續搭建目錄頁：
另外，不僅要在開始的時候展示目錄頁，在每一部分的結尾處，也要再次展示出來，並且把剛才講的所有內容，簡單回顧一下，然後再開始講下一部分。
上面就是我講的，關於演講PPT製作的所有要點，再來回顧一下：
接下來，咱們進入第二部分，如何準備演講？1、一定要熟練地把演講內容和PPT對應起來。
臺上一分鐘，臺下十年功，這話一點不假，口才再好的人也需要在臺下把內容背熟。要做到看見PPT，就知道要說什麼樣的內容。
這樣做的好處就是能夠將你的演講內容固定下來，在大腦中形成一種觸發機制，而且，還能夠在一定程度上減輕緊張感。
2、一定要提前排練。
不管你的演講是半個小時還是5個小時，你都要進行至少一次的完整排練，可以叫上你的朋友當觀眾，讓他們提提意見。
羅輯思維創始人羅振宇在準備2015年跨年演講前，還叫上一群好朋友在現場進行了一次長達4個小時的完整排練呢，你覺得你比他演講還厲害嗎？
3、開啟演講者檢視。
PPT演講跟其他型別演講不同的一點就在於，PPT需要與演講同步，雖然在第一點中就告訴你，要熟悉，熟悉，在熟悉，不過上場之後誰知道會發生什麼意外的狀況？
所以，建議還是在幻燈片設定中，開始演講者檢視，這樣，即便你忘記下一頁是什麼內容，那麼你也可以偷偷瞄一眼。
4、剛開始就引起觀眾興趣。
如果你想讓別人對你的演講感興趣，那麼，你最好就做出一點讓觀眾感興趣的事情出來。
一旦你成功吸引了觀眾的興趣，那麼接下來觀眾就會跟著你的思路去走，否則的話，估計臺下會一大片睡覺或玩手機的。
5、多講故事，多說人話。
如果不是參加一些很嚴肅的演講，最好不要開口閉口都是大道理，更不要使用過多太過於專業的名詞或概念，這樣會嚴重阻礙演講資訊的傳達，因為很少有人能聽懂你在說什麼。
正確的方式是把大道理隱藏在故事中，或者多舉例子，沒說一個難懂的概念時，就給大家舉一個簡單易懂的例子來輔助說明，深入淺出，才能取得更好的效果。
給大家舉個例子，當你說自己的耳機音色好的時候，不要去堆砌一大堆華麗的詞藻，因為正常的人類是不會那樣講話的，倒不如這樣：
以上，就是我總結學習的，一些有用的演講技巧，當然網上還有很多的演講技巧，包括像站姿，著裝，語氣等，我個人不太喜歡，有點裝X的嫌疑。
最後，如果你真的對演講非常感興趣，那麼推薦一本書，叫《演說之禪》，值得一讀。