單個鍵的功能：
【PrtScSysRq】稱為螢幕硬複製鍵，在印表機已聯機的情況下，按下該鍵可以將計算機螢幕的顯示內容透過印表機輸出。
【PauseBreak】暫停鍵。按該鍵，能使計算機正在執行的命令或應用程式暫時停止工作，按鍵盤上任意一個鍵則可以繼續工作。另外，按“Ctrl”＋“Break”鍵可中斷命令的執行或程式的執行。按一次該鍵，進入字元插入狀態；再按一次，則取消字元插入狀態。
【ESC】單獨使用可以取消當前任務，注意取消的是軟體開啟的任務，而不是軟體本身。
【F1】在DOS作業系統中，你會發現按下F1通常會出現幫助選項，在windows作業系統中，如果你處在一個選定的程式按下F1，幫助也常常會出現。如果現在不是處在任何程式中，而是處在資源管理器或桌面，那麼按下F1就會出現Windows的幫助程式。如果你正在對某個程式進行操作，而想得到Windows幫助，則需要按下Win＋F1。按下Shift+F1，會出現”What’s This?”的幫助資訊。
【F2】重新命名所選專案：在資源管理器中選中一個資料夾，F2就會對這個資料夾重新命名，作用與滑鼠右鍵重新命名相同。
【F3】搜尋檔案或資料夾：在資源管理器或桌面上按下F3，則會出現“搜尋檔案”的視窗，因此如果想對某個資料夾中的檔案進行搜尋，那麼直接按下F3鍵就能快速開啟搜尋視窗，並且搜尋範圍已經預設設定為該資料夾。
【F4】顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。
【F5】重新整理當前內容，是一個非常便捷的快捷鍵。當你插入一個新的軟盤是，你的螢幕顯示的仍然是前一個軟盤的內容，只需要按下F5重新整理一下螢幕就可以看到剛剛插入的軟盤的內容了。
【F6】在視窗或桌面上迴圈切換螢幕元素，可以快速在資源管理器及IE中定位到位址列。
【F7】在Windows中沒有任何作用，在個別程式可能有作用。不過在DOS視窗中是有作用的，可以試試看。
【F8】在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動選單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調出啟動設定選單，從中可以快速選擇是軟盤啟動，還是光碟啟動，或者直接用硬碟啟動，不必費事進入BIOS進行啟動順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時接受微軟的安裝協議。
【F9】在Windows中同樣沒有任何作用。但在Windows Media Player中可以用來快速降低音量。
【F10】可啟用當前程式中的選單條，按下Shift＋F10會出現右鍵快捷選單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。
【F11】在windows工作時，按下F11會使IE或資源管理器變成全屏模式。會使選單欄消失，這樣我們就可以在螢幕上看到更多的資訊，再次按下可以恢復。
【F12】在Windows中同樣沒有任何作用。但在Word中，按下它會快速彈出另存為檔案的視窗。
【Ins】插入字元開關鍵。
【Backspace】在“我的電腦”或“Windows資源管理器”中檢視上一級的資料夾。
【Home】行首鍵。按一次該鍵，游標會移至當前行的開頭位置。(當鎖定數字鍵盤後，才會起HOME的作用，否則代表“7“，以下與此相同)
【Tab】鍵盤上的 Tab 鍵位於大小寫鍵（Caps Lock）的上面，Tab 鍵是 tabulator key 的縮寫，其含義是“作表的人，製表機，(打字機上為製表用的)跳格鍵”，它最基本的用法就是用來繪製無邊框的表格。
【PgUp】又名：PageUp。向上翻頁鍵。用於瀏覽當前螢幕顯示的上一頁內容。
【CapsLock】字母大小寫轉換鍵：每按1次轉換一下,鍵盤右上方有對應的大小寫指示燈(綠燈亮為大寫字母輸入模式,反之為小寫字母輸入模式)。
【Enter】在電腦鍵盤上有一個寫有“Enter”字樣並有一彎箭頭的按鍵，被叫做“回車鍵”。回車鍵有兩個作用,一是確認輸入的執行命令,二是在文字處理中起換行的作用。
【PgDn】又名：PageDown，向下翻頁鍵。用於瀏覽當前螢幕顯示的下一頁內容。
【Shift】在 “Windows資源管理器”或“我的電腦中”選種第一個資料夾，按住SHIFT鍵，選種最後一個資料夾，就可以選種這之間所有的資料夾。
【End】行尾鍵：按一次該鍵，游標會移至當前行的末尾。
【Ctrl】在“Windows資源管理器”或“我的電腦中”選種第一個資料夾，按住Ctrl鍵，選種最後一個資料夾，就可以選種這之間所有的資料夾。
【Alt】關閉當前的選單
【← ↑ → ↓】游標移動鍵。使游標分別向左、向上、向右、向下移動一格。
【NumLk】NumLK 是number lock的縮寫，是用來鎖定數字小鍵盤的.
【ScrLk】又名：ScrollLock。螢幕滾動顯示鎖定鍵，目前這個按鍵已經作廢。
單個鍵的功能：
【PrtScSysRq】稱為螢幕硬複製鍵，在印表機已聯機的情況下，按下該鍵可以將計算機螢幕的顯示內容透過印表機輸出。
【PauseBreak】暫停鍵。按該鍵，能使計算機正在執行的命令或應用程式暫時停止工作，按鍵盤上任意一個鍵則可以繼續工作。另外，按“Ctrl”＋“Break”鍵可中斷命令的執行或程式的執行。按一次該鍵，進入字元插入狀態；再按一次，則取消字元插入狀態。
【ESC】單獨使用可以取消當前任務，注意取消的是軟體開啟的任務，而不是軟體本身。
【F1】在DOS作業系統中，你會發現按下F1通常會出現幫助選項，在windows作業系統中，如果你處在一個選定的程式按下F1，幫助也常常會出現。如果現在不是處在任何程式中，而是處在資源管理器或桌面，那麼按下F1就會出現Windows的幫助程式。如果你正在對某個程式進行操作，而想得到Windows幫助，則需要按下Win＋F1。按下Shift+F1，會出現”What’s This?”的幫助資訊。
【F2】重新命名所選專案：在資源管理器中選中一個資料夾，F2就會對這個資料夾重新命名，作用與滑鼠右鍵重新命名相同。
【F3】搜尋檔案或資料夾：在資源管理器或桌面上按下F3，則會出現“搜尋檔案”的視窗，因此如果想對某個資料夾中的檔案進行搜尋，那麼直接按下F3鍵就能快速開啟搜尋視窗，並且搜尋範圍已經預設設定為該資料夾。
【F4】顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。
【F5】重新整理當前內容，是一個非常便捷的快捷鍵。當你插入一個新的軟盤是，你的螢幕顯示的仍然是前一個軟盤的內容，只需要按下F5重新整理一下螢幕就可以看到剛剛插入的軟盤的內容了。
【F6】在視窗或桌面上迴圈切換螢幕元素，可以快速在資源管理器及IE中定位到位址列。
【F7】在Windows中沒有任何作用，在個別程式可能有作用。不過在DOS視窗中是有作用的，可以試試看。
【F8】在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動選單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調出啟動設定選單，從中可以快速選擇是軟盤啟動，還是光碟啟動，或者直接用硬碟啟動，不必費事進入BIOS進行啟動順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時接受微軟的安裝協議。
【F9】在Windows中同樣沒有任何作用。但在Windows Media Player中可以用來快速降低音量。
【F10】可啟用當前程式中的選單條，按下Shift＋F10會出現右鍵快捷選單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。
【F11】在windows工作時，按下F11會使IE或資源管理器變成全屏模式。會使選單欄消失，這樣我們就可以在螢幕上看到更多的資訊，再次按下可以恢復。
【F12】在Windows中同樣沒有任何作用。但在Word中，按下它會快速彈出另存為檔案的視窗。
【Ins】插入字元開關鍵。
【Backspace】在“我的電腦”或“Windows資源管理器”中檢視上一級的資料夾。
【Home】行首鍵。按一次該鍵，游標會移至當前行的開頭位置。(當鎖定數字鍵盤後，才會起HOME的作用，否則代表“7“，以下與此相同)
【Tab】鍵盤上的 Tab 鍵位於大小寫鍵（Caps Lock）的上面，Tab 鍵是 tabulator key 的縮寫，其含義是“作表的人，製表機，(打字機上為製表用的)跳格鍵”，它最基本的用法就是用來繪製無邊框的表格。
【PgUp】又名：PageUp。向上翻頁鍵。用於瀏覽當前螢幕顯示的上一頁內容。
【CapsLock】字母大小寫轉換鍵：每按1次轉換一下,鍵盤右上方有對應的大小寫指示燈(綠燈亮為大寫字母輸入模式,反之為小寫字母輸入模式)。
【Enter】在電腦鍵盤上有一個寫有“Enter”字樣並有一彎箭頭的按鍵，被叫做“回車鍵”。回車鍵有兩個作用,一是確認輸入的執行命令,二是在文字處理中起換行的作用。
【PgDn】又名：PageDown，向下翻頁鍵。用於瀏覽當前螢幕顯示的下一頁內容。
【Shift】在 “Windows資源管理器”或“我的電腦中”選種第一個資料夾，按住SHIFT鍵，選種最後一個資料夾，就可以選種這之間所有的資料夾。
【End】行尾鍵：按一次該鍵，游標會移至當前行的末尾。
【Ctrl】在“Windows資源管理器”或“我的電腦中”選種第一個資料夾，按住Ctrl鍵，選種最後一個資料夾，就可以選種這之間所有的資料夾。
【Alt】關閉當前的選單
【← ↑ → ↓】游標移動鍵。使游標分別向左、向上、向右、向下移動一格。
【NumLk】NumLK 是number lock的縮寫，是用來鎖定數字小鍵盤的.
【ScrLk】又名：ScrollLock。螢幕滾動顯示鎖定鍵，目前這個按鍵已經作廢。