A.簡報由報頭、主體、報尾組成。

B.1.報頭須有紅色字型書寫。

2.簡報正下方印上期數 （第X期 ）。

3.期數左下方寫主編簡報的的單位名稱 （XXXX編）。

4.右下方寫印發的具體日期（阿拉伯數字的年月日）。

C.下面加上一條紅線與主題部分隔開。

D.主題：由按語、標題、正文組成。

1.按語：用來說明簡報的原因或目的，引起讀者的注意，寫作格式是在紅線下空兩字位置書寫。

2.標題:準確、簡練、新穎、有吸引力。（讓讀者一看就知道所表達的事項）。

E.報尾：正文寫完，用黑色線將主體部分與報尾部分隔開，在黑線下寫簡報的報、送、發單位及 簡報的份數。

簡報是傳遞某方面資訊的簡短的內部小報。是具有彙報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的訊息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。