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  • 1 # 數鑰分析雲

    這無疑是給財務人樹立了一個標杆和榜樣!從CFO到CEO,財務再一次進入人們的視野。

    財務人員的重要性不言而喻,保障資金安全、透過財務瞭解企業資金情況、控制成本、編制預算、績效管理、降低稅負規避稅務風險...

    除了這些,其實,老闆對財務人員在企業經營方面也有要求:老闆希望透過財務,幫助他們分析出生產經營過程中存在的各種問題,為企業的管理指明方向。

    如果財務人員能夠做到這一點,真就小白變大神了,哪有不升職加薪的道理?

    那財務人員應該怎麼做呢?

    我們先看一個小故事。

    小A的進階之路

    小A是某型材加工廠的財務,在一次月度總結會上,她的分析幫助企業找到了問題的關鍵。經過調整,公司的業績上去了,小A也成功升職並獲得加薪獎勵。

    那,她是如何幫助企業找出生產經營問題的呢?

    首先,小A在製作報表時發現,本月的業績下滑了,沒有達到保本產量。

    小A就想:是什麼原因導致了本月的業績下滑呢?於是,她開始追溯原因

    首先,她找到了本月銷售最好的和銷售最差的產品。追溯對盈虧平衡形成重大影響的重點產品的邊際貢獻。

    對於銷量好的產品,要繼續發揮優勢作用;然後重點關注銷量差的產品嘗試找到成因,並進行改善

    小A知道,對於她們的型材加工廠,除了人工成本,原材料成本是最重要的成本要素。所以,在交易成本分析中,她首要關注的就是原材料成本。

    所以她調出了產品直收率報表,根據預警顯示,超出正常消耗量的原材料比較多。

    那小A心裡清楚了:原材料的成本主要在於消耗量的不正常。

    接著,她又開始想:究竟是什麼原因造成了原材料的消耗量不正常呢?

    她直接追溯到特定產品的各個工單上。根據工單她發現:引起原材料消耗量上升的是收率在下降。

    而引起收率下降的最直接原因是切割,接著她又對切割的合理性進行分析…

    透過這種方式,小A一層層地往前追溯,終於找到了原因:這個月的盈虧平衡不正常,主要是因為原材料的成本高了、消耗量大了。而這最大的原因在於切割不合理。

    這樣一步一步地找到了生產經營中出現問題的地方,接下來就是經營者和管理者改善這一條件,將錯誤的地方進行糾正。

    小A就是從財務報表的角度出發,發現了經營結果出現了不正常的狀況,一直追溯到一線中找到了問題的直接原因。

    報表穿透,助力企業追根溯源

    對於企業經營,我們不僅要知道經營結果怎麼樣,還要知道為什麼會出現這樣的結果,究竟是哪裡出現了問題。業績不達標,該怎麼找到問題的關鍵?

    前面的故事中,小A就用了經營洞察的分析方法來進行分析,追根溯源,找到了業務上存在的問題。

    只有找到問題的根源,企業才能夠很好地調整生產和經營策略,保證企業的預算目標的達成,戰略目標的實現。

    那小A在使用報表時是怎麼做到的呢?如何這樣一步一步實現分析的呢?

    原來,她用到了報表的穿透功能

    穿透,是指對於統計結果,我們往往想要進一步知道資料的來源、構成等情況,甚至需要查詢到每一個數據的初始情況,點選資料表中相應的數字,會顯示構成該數字的表單協同列表,一層層的穿透,可以查到數字的初始情況,這就是穿透。

    今天我們一起看看分析雲的報表穿透功能。

    效果展示

    操作指南

    以垂直表為例進行演示。

    穿透功能,實現了報表之間的跳轉,設定穿透的過程,其實管理邏輯也就出來了,本質上就是一個發現問題、分析問題、解決問題的過程。

    穿透只是分析雲中1/100的功能!

    更多分析雲產品功能推薦,敬請期待!

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