疫情當前，中國電信履行國企責任

彰顯央企擔當，隨時隨地影片會議

雲會議，免費開通使用！

全終端接入，無需增加硬體

雖是免費，請把資源留給需要的人

中國電信免費雲會議四點說明：

1.可發起100方會議(一個主持者+99個參會者）

2.電信，聯通，移動號均支援

3.電腦，手機，PAD均可接入

4.疫情期間全免費

今年春節是一個特別時期，新型冠狀病毒使人們不得不遠端辦公。公司辦公平時都是採用區域網，透過伺服器外接每個人的手機和膝上型電腦，透過WPS執行。運用WPS輕辦公來實現遠端的。

●在彈出的對話方塊中可以看到，系統自動建立生成一個邀請連結，以及相應的邀請密碼資訊，將這些資訊傳送給分公司的同事就可以了。當分公司的同事開啟給他的網頁連結後，首先輸入自己的WPS網路通行證登入，然後輸入邀請密碼並點選“加入”，即可加入剛剛建立的圈子裡。遠端協作編輯檔案，點選對話方塊中的“立即編輯”，即可在WPS中開啟該文件，大家對這個檔案進行編輯操作就可以了。再次點選“上傳”，還可以上傳其他的協同編輯檔案，這樣就可以避免每一個協同操作都需要傳送一個協調操作的請求。分公司的同事在圈子的右側列表中，同樣會看到需要協同編輯的這些檔案，按照同樣的方法開啟編輯即可。當任意一個協同辦公的使用者編輯完成以後，點選工具欄中的“儲存”按鈕，WPS就會把修改檔案上傳到雲端伺服器中。

其他同事就可以在圈子列表的檔名後，看見一個“新”字的提示資訊，說明已經有新的版本檔案可以檢視。再次點選檔案旁邊的“編輯”，檢視編輯新版本文件即可。也可以透過這種方式，對檔案資訊進行討論修改。這樣就可以很方便地統一思想，大大提高了工作效率。

有很多這樣辦公軟體，簡單介紹：

工具：

1.手機

2.電腦

3.向日葵遠端控制

具體步驟

1

借用一款遠端控制軟體，在手機端和電腦端分別下載；

2

在手機或者電腦上註冊一個賬號，分別在兩端同時登入；

3

在手機上重新整理下立刻顯示出公司電腦的資訊；

4

5

選擇“桌面控制”進入電腦桌面；

注意事項

以上操作實在電腦開機的狀態下實現的，如果電腦關機後，想要遠端控制電腦的話，還需要搭配一些開機工具才可以實現。

具體還是你用什麼型別辦公，我大部分朋友都是用向日葵軟體，適不適合你？瞭解清楚

我們用的遠端辦公工具是釘釘和 zoom 。但是，我今天給大家分享一個遠端辦公工具全家桶。請看圖：

上面第一排的一列，全家桶型的工具，顧名思義就是意味著功能大而全，可以滿足日常辦公需求，包括了線上群溝通，審批流，考勤，打卡，即時通訊，直播以及各種辦公需求的。

下面四排就是比較專注一個功能和領域的工具軟體了。

透過調查發現，目前感覺反饋不錯的，是全家桶型的是華為的 welink 和 微軟的工具，影片會議的工具是 zoom ，文件協同石墨文件比較好，研發管理碼雲不錯。

在家遠端辦公，給分享一個在家遠端辦公的七個妙招，來自於國外的影片經驗分享。如下：

遠端辦公用什麼寫作工具和方法？

目前能用的協作工具

還是很多的

遠端在家辦公軟體也有很多

比如最早發現能用來辦公的QQ

QQ最早誕生是為了聊天

方便人們溝通的一個軟體

但是隨著時代的發展

發現QQ也是一個很好的

同事之間的共同工具

所以逐漸的也有很多公司用QQ

來進行遠端溝通。後來發展出了

企業級別的QQ和營銷級別的QQ

還有就是阿里旗下的釘釘

也有很多企業在用。

非常時期在家遠端辦公，可以阻擊疫情保障員工身體健康，還能夠大大節省了員工通勤時間，讓其擁有更多時間上的自由度。

Zoho推出的Zoho workplace套件，線上辦公可用於建立企業域名郵箱、建立/共享/異地協同編輯/管理檔案、召開網路會議/線上培訓會、實時聊天等，幫助提高生產力和團隊協作效率。

https://www.zoho.com.cn/workplace/

企業郵箱：除了域名繫結、POP/IMAP、郵件撤回等常規功能，還內建了日曆、任務、便箋、書籤和聯絡人管理等小工具。

企業網盤：可線上建立文件，儲存各種格式的檔案到雲端，並將其共享給群組和個人。

聊天工具：可與同事進行音訊/影片通話，瞭解工作最新進展。還可按不同的工作主題拉不同的群，集思廣益，提高工作效率。

文件協同：Zoho Workplace 可讓您隨時隨地使用辦公套件，訪問/處理文件、電子表格和簡報。還可共享文件給同事，異地協同編輯。

遠端培訓：可建立遠端演示，並從儀表板跟進其進度，輕鬆打造更具互動性的 Web 培訓。

網路會議：可開展音訊/影片的網路會議/線上培訓會，共享螢幕，進行遠端演示，並下載分析報告等。

Zoho Workplace線上辦公套件將這9款企業常用辦公軟體打包出售，標準版只有¥100/使用者/年，對廣大企業使用者是很大的福利。

我們公司原來用的是企業微信，但是企業微信只是提供了一個平臺，並沒有監管的功能，領導也不知道我們在家的工作狀態。聽說最近公司要推一個叫“家視程”的軟體，沒聽說過，我特意去網上查了一下，看宣傳頁好像是透過攝像頭來定時檢視員工的工作狀態，也不知道靠不靠譜。家裡沒有攝像頭還要去買一個，哎。。。

遠端辦公必備的辦公軟體或APP

— 番茄鍾，實行25分鐘+5分鐘的工作休息迴圈，保障工作時間不被打擾；

— 騰訊會議，用於線上影片會議。 — 微盤，主要用於檔案傳輸。

— teambition，主要用於專案管理和任務的分配。 — 印象筆記，主要用於團隊協作，共同起草和撰寫一個文件。

工作流程安排

1）安排當天待辦事項，參加早會上傳當日工作任務和計劃；

2）專注完成當日需要完成的工作方案；

3）每天溝通的時間控制在1小時左右；

4）撰寫和最佳化每日工作流程。

遠端辦公只是空間和協作方式的改變，工作質量和工作時間不打折；以完成任務為根本原則，交付的工作成果為唯一的計酬依據。

給大家推薦一個軟體，家視程遠端辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率，還能幫助很多中小企業進行專案管理與目標管理。

在疫情防控的關鍵時刻,家視程遠端辦公監管系統WAH（Work At Home）可整體解決您的顧慮,助力各中小企業實現：精細的KPI管理，嚴格的工作紀律，全面實時的辦公監管。企業只需設定任務和計劃，監管、統計WAHS一體助您解決問題。

釘釘。之前有個【HR戰疫修煉手冊】裡面有介紹。如果要算工資也可以戳以下影片看遠端算薪是個啥、怎麼用～

https://weibo.com/tv/v/ItQribFWU?fid=1034:4471120707911693

疫情期間釘釘尤其實用的有：