在企業中出差申請會存在一定的流程，大致上就是先與人事部門領取出差申請單，填寫完成提交審批，經過層層審批之後，再將表單遞交回人事部門，待到出差結束之後還需要上交報銷申請，這樣一個流程下來週期也就加長了很多，流程也很繁雜，工作效率也明顯降低了。那麼，CRM系統是如何簡化這些流程呢？

在銷售人員準備出差拜訪客戶時，可直接登入到CRM系統，查詢該客戶，在客戶名下建立一個出差申請，填寫相關資訊選擇審批人，提交審批，這樣出差申請便會自動提交給所選擇的審批人進行審批。審批人只需要透過CRM系統，就可以查看出差申請記錄，並對其進行審批。

由於CRM系統是一款可以進行高度自定義的系統，管理員過CRM系統的許可權設定功能對系統進行許可權設定，讓人事部門的人員檢視到這條出差申請記錄。這樣，當出差申請審批完成後，人事部門就能夠清晰的瞭解到當前有哪些人要外出拜訪了，並且整個流程不需要耗費很長的時間，在CRM系統完成中就可以完成，不需要銷售人員來回遞交，從而提高了工作效率。

遵守基本的考勤制度是維持企業規章制度的保證，也是培養企業文化、暴露企業中存在問題的一個最基礎的環節，畢竟如果一個公司連考勤都很難遵守了，那麼就說明企業文化已經開始失效，企業團隊行為不受企業控制，團隊成員不再以團隊成果為導向，企業內部正在出現需要企業管理者重視的嚴重問題。

而一個擁有優秀文化力量的企業，成員會自覺自律的認真嚴格、兢兢業業的做好自己崗位的本職工作，這一點會體現在企業的考勤打卡方面，例如有時員工未能趕上車輛，如果能夠毫不猶豫的打車趕往公司以準時打卡，不論員工本身能力或者職業品德是否優秀，會這麼做的原因正是受到企業文化的影響，認同企業文化才會促使員工這樣的行為。

即使員工有時無可避免的遲到了，受優秀文化影響的員工，自覺的晚走一會以完成工作任務也是很正常的現象。相反，如果管理人員透過企業管理系統觀察，發現普遍員工考勤狀況為到點即走，那麼就說明企業文化難以讓員工積極工作，甚至隨時可能放棄工作，此時企業管理者就應該警惕，做出適時調整維持企業正常經營運轉。

因此，一套企業管理系統至少應當包含最基礎的考勤管理，而RUSHCRM透過多年與各行業企業的合作，總結了一套標準的考勤管理的功能，並針對大多數企業的需要深入規劃了外出考勤模組。

企業的銷售需要經常性的外出拜訪，因此如果企業管理系統的外出考勤模組能夠簡單方便的進行拜訪簽到，就可以讓他們的工作更加靈活便捷使用RUSHCRM企業管理系統APP，員工可以隨時隨地進行拜訪簽到，當員工進行了簽到，管理者在企業管理系統中可以同步獲取員工的考勤時間、地點、定位與現場拍照等資訊，幫助企業執行考勤管理。

企業員工可以直接在企業管理系統手機端進行考勤打卡，不需要依賴於考勤裝置，避免了上班高峰時間需要排長隊進行打卡登記，無需因此而耽誤時間，讓員工抵達公司就可以迅速展開工作。

特別是如果企業有個人或者專案組需要外出工作，沒有考勤裝置供其打卡，那麼員工也可以在企業管理系統中進行打卡簽到。外出人員與客戶的合同與單據也可以與外勤打卡記錄進行關聯，客戶也可以進行簽字，幫助在企業內的管理人員實時對在外員工的工作進行監督，提高工作效率。

企業管理系統在員工打卡時進行了定位，所以RUSHCRM才能確保打卡資訊的真實性。當員工遇到突發情況需要請假，也可以直接在考勤打卡模組新增一個請假申請，員工線上申請管理者線上審批，讓企業的考勤管理透過網際網路做到真正的隨時隨地，不會受時間距離的影響。