任何釋出會都有可能出現不同的特殊情況，好的新品釋出會策劃案除了具備良好的細節安排和完善的流程，更應該具有的就是隨時應對會場的突發情況，告訴大家新品釋出會策劃中幾個常見的特殊情況處理方式。

1、對天氣因素的應急措施

首先應該事前做好準備，檢視活動當天天氣預報。如果天氣預報表明當天有雨，應該將活動場地定在室內。

2、對現場秩序的應急措施

對於戶外活動的舉辦，首先與當地公安部門取得聯絡，以便得到他們的許可與支援。考慮到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀，提前與保安部及物管公司保衛人員進行協商，活動當天對現場隨時進行有效的疏導、監管，若出現擁擠等秩序混亂局面，迅速增加保衛力量，對混亂場面予以控制；若情況嚴重，及時與公安部門聯絡。

3、防火應急措施

鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災或爆炸事故，消防部門和物業管理公司提前作好準備。若火災發生，迅速引導人群安全退離，採取滅火策略。火災若無法控制，總負責人立即與當地消防隊聯絡，同時主辦人員負責對現場秩序的控制與協調。

4、電源應急措施

提前準備好備用電源，同時與電控部門協商，作好一切準備。若突然斷電，則啟用備用電源，或使用商場電源和音響裝置。

5、現場佈置的應急措施

任何現場靜態的佈置、裝飾出現掉落、損壞等情況，工程部人員迅速予以修補，將其恢復原貌，若無法補救，及時清理，確保活動順利進行。如果影響到活動的進展，例如舞臺坍塌等嚴重事件，就需要迅速將臺上貴賓引領到臺下，將鋪用地毯作為臨時主席臺。

動態裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常，包括主席臺上的金球未開啟等情況，將以綵帶噴射、禮花等作為代替，同時以音響和鑼鼓隊來彌補現場氣氛。