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  • 1 # 龍門賬

    非請自來。

    庫存現金太多不是問題,問題是賬實相符嗎?如果賬實相符,那還好;可怕的是,賬實不符,基本很難解決,或者說短期內都沒法解決。實際情況應該比較複雜,可能涉及好多方面,咱們簡單來聊聊吧。

    這裡提到“公司”取現金,到底是公司的行為還公司裡某些人的個人行為?公司管理層任意支取公司資金的情況不在少數,尤其是財務制度不規範的公司,如私人老闆的公司,很多老闆直接取走公司的現金。

    回到本題,如果是公司的業務的某些原因,有這種大量使用現金的需要,只是從銀行提取現金,現金還由公司專人負債保管,如財務人員或出納等人員保管,未流出公司。此情形下,雖然不符合現金管理規定,但是至少庫存現金還是“完整無缺”,事後可以將多餘的現金存入銀行。

    按提問的意思,不會這麼簡單。也就是說,很可能是相關現金已經流出公司,而未及時也不能進行賬務處理,致使賬面上的“庫存現金”餘額很大。類似這種情況,正常處理比較難辦。

    如果有可能,應該及時向有關人員反映問題,講解現金管理相關規定,指出這種行為是不合規的,要求取走現金的人員儘快歸還現金。

    當然,財務制度健全及得以執行,是防範這種行為的最好方法。如果沒有相關制度,應該及時制定;如果已有相關制度,應該加強管理。

    關鍵的是,“誰拿錢誰負責”,如果提問者負責現金管理或有此有關聯,支取現金的所有單據及手續一定完善,尤其是現金支出一定要有相關人員簽字,才能支付,為的是將來的哪一天,劃分責任時能更好地保護自己。

    最後,記住一點,說一個謊要用一百個謊來圓。大家都懂的!

    大概就是這樣,我先閃了。

  • 2 # 財務紫苡依依

    公司總在對公賬戶取錢,導致現金太多。很明顯,公司現金太多,並不是很好。

    那麼,我們首先來看看現金的用途:

    現在隨著網銀支付的普及,銀企直聯越來越便捷。實際生活中,公司存有的現金並不多。除非臨時需要給員工發紅包,比如生日發生日費,廣東這邊的新年開門利是等,這種需要特殊情況下用到現金的情況。一般情況下,並不需要太多現金。

    根據國家會計準則規定,哪些事項是可以用現金支付的呢?一般主要包括支付員工的津貼,獎金,抽獎活動等,其他一些需要對員工個人的福利,工會性支出;支付個人的勞務費,稿費等,非日常性獎勵等,像農民或個人採購物質等零星產品,出差人員的差旅費借支等,其他零星支出等。

    但隨著網路支付的普及,現在的現金支付的情況基本很少。

    而企業的現金太多,會有哪些風險呢?

    首先,出納每天需要盤點現金並登記,那這樣會導致工作量的增加,無形中降低了人工效率。

    其次,現金太多,會不利於管理。過多的現金,可能會更麻煩,很容易被盜,毀損等。如果習慣對公賬戶取現金,那是否還有白條抵庫的行為。那這樣的話,實際盤點現金就尤為重要。

    再者,現金支付的話,需要我們做好日常登記工作,現金過多,支付交易更多,那登記如果出現一點細微問題,很不好進行檢查發現問題了。

    所以,現金真不能太多。當現金太多時,可以適當提醒,如果提醒不成,那隻能在日常工作中做好登記。不過還是忍不住提醒一句:現金別太多,網路支付方便又有跡可循。

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