這得分角度來看。

如果單純從知曉單位大事小情的角度來看，這是沒有任何問題的。學校的大部分事務都和辦公室有千絲萬縷的聯絡，即使不直接管，也有知情權。特別是對外事務方面，那更是事無鉅細，都得過手。

但是從權力來看，似乎又沒那麼大。雖然涉及到方方面面的事務，但是辦公室並沒有那麼大的權力可以直接處理所有事務，很多事情還需要向學校請示，必要時還要開辦公會研究定奪。即使方案定出來了，執行的過程中也需要和其他部門協商。

綜上所述，辦公室就是處理學校公共事務的一個科室，主任也就是科室負責人，級別上和其他部門相同，許可權上也同樣是分工的結果，本質上是沒有特權的。但是，辦公室主任必須由工作能力強，善於溝通表達的人來擔任，這類幹部很容易被關注到，因而升職的機會可能會更好一些。

辦公室主任實際上是單位主要負責人的心腹，具體傳達主要負責人的意圖，收集彙總單位各個職能部門工作資訊，起到上傳下達的作用。由於和單位主要負責人接觸溝通的時間多，所以大家以為是單位二把手。實際上單位肯定還有其他領導，他們按照分工各執其事，不越位，這樣就需要有一個人全面掌控單位情況，辦公室主任就充當了這個角色。

由於辦公室主任平時工作資訊量大，和單位主要負責人接觸溝通及時，所以一般都是後備幹部，一旦出現機會肯定是會提拔重用。

如果出現這種情況是不正常的。因為責權必須相統一。單位副職向正職負責。正職向黨組織和上級負責。何況單位有二把手，既使沒有明確還有眾多副職存在。超越職權行事。必然帶來工作上的制序混亂和任人唯親。

這種說法不正確，要知道辦公室主任再怎麼佔位，他也成不了黨組成員，更不是班子成員，他參加不了黨組會，因為上級沒有提拔他，沒有給他下文授權，辦公室主任就是中層部門領導，怎麼會相當於二把手？這個相當是誰定的？你給定的？沒有依據的言論最好不要瞎說！

辦公室主任算不了同級黨政副職，不是單位二把手。但單位裡的事他是知情人是經辦人，這個位置十分微妙，需要八面玲瓏協調各方，從某個角度說，就是一把手的代言人。

這也得看情況，我們單位辦公室主任除了脾氣好點，能力一般。主要領導和分管領導主要重用一個年輕人，辦雜事採購都是年輕人去辦，其他文秘自己各搞一攤子，也指揮不動，實際已經被架空。所以辦公室主任也需要自身有兩把刷子，能拿捏住人才行。

辦公室主任起到了一個承上啟下的作用，確實是一把手的心腹，但是自己還得謙虛上勁，往後會更好的進一步。如果說你感覺自己就是隻認一把手，目中無人，只能說你已經輸了，一點進步空間都沒了？

不太認可這個觀點。強勢的辦公室主任在獲得主要領導足夠信任的前提下，的確可以扮演單位副職的角色，但那也只是扮演，不是真正的副職，是無法和單位的二把手相提並論的，或者說，單位的二把手真要較起真來，辦公室主任也只不過是一箇中層領導，還不夠資格和他掰手腕，哪怕有主要領導支援。這是體制內領導和下屬的根本區別，不到那個份上，作為下屬千萬不要以為自己可以和領導平起平坐，會吃虧的。

在一個單位，辦公室主任一般都是主要領導欽定的心腹人選，因為得到主要領導的支援，又承擔著單位辦文辦會辦事核心職責，在單位地位舉足輕重，歷來是提拔的主要物件。特別是一些資格老，又得到主要領導鐵桿支援，主要領導經常還會有意無意透過其去處理的辦公室主任，在單位的確有相當大的影響力，不僅中層幹部會高看一眼，一些副職往往也會拉攏其透過其向主要領導傳達一些資訊，或者透過其瞭解一些情況。這種情況下的辦公室主任，其影響力不亞於一個副職。事實上，很多主要領導也樂見其成，提倡辦公室主任發揮主觀能動性，將自己當成副職來對待，以便幫其處理一些急難險重的問題，給他留出時間和空間緩衝。小公在當辦公室的時候，單位主要領導找我談話的時候，開場白就表示其充分信任我，在他的支援下，我的作用不亞於一個副局長，讓我放心大膽去幹，足見辦公室主任在一個單位主要領導心目中的地位。

但是，如果你認為辦公室主任權力大到可以和一個單位的副職，特別是二把手抗衡、相提並論，那就大錯特錯了。辦公室主任之所以可以幹到副職的影響力，根本源於主要的信任，然而這種影響力只是一種影響而已，不是真正的權力。副職覺得有必要透過辦公室主任達成一些目的，或者還有上進之心，他會給予辦公室主任足夠尊重，這時候辦公室主任講話有分量、有影響，表面上看起來的確不亞於一個副職。可如果副職無慾無求，辦公室主任哪怕再有主要領導支援，在他眼裡辦公室主任仍只是箇中層，還不夠資格和他論道。辦公室主任此時如果以為自己可以左右副職，對副職指手畫腳，那麼無異於搬起石頭砸自己的腳，到時候丟臉的只有自己。在體制內，為什麼不主張下屬和領導對著幹，原因即在此。普通副職尚且如此，更遑論一個單位的二把手了。

說到底，副職尊重辦公室主任，看的不是辦公室主任本身，而是辦公室主任背後的人。這是辦公室體現地位的核心所在。辦公室主任在得到足夠支援的前提下，可以強勢如副職，但如果一味地強勢不分場合、情形，自我感覺良好地以為自己權力不遜色於副職，把自己深度綁在主要領導的戰車上，其實非常不明智。這可能會帶來三個嚴重後果：一是如上所述，一不小心可能會踢到鐵板；二是太強勢容易成為眼中釘，槍打出頭鳥，不見得是好事；三是一榮俱榮，一損俱損，當主要領匯出事或調離，辦公室主任如果當初因為太強勢得罪其他副職，風水輪流轉到那一天，最終吃虧的還是辦公室主任。

所以，真正聰明的辦公室主任一般都比較低調，在工作上藉助主要領導的支援可以把自己“幹”成副職，這裡面有兩層意味，一方面是指影響力，另一方面也是指以後的提拔晉升；在做人上保持謙和，儘量不得罪其他副職，做好一箇中層幹部服務領導的本職。只有這樣，辦公室主任才有前途，萬一有點小插曲也才有後路。

多數單位沒有什麼“二把手”，都是同志對領導任職的誤讀。除非上級任職貫以“常務”，是意義明確的二把手。副職任職按時間先後，班子分工時會把人事、財務等要害部門讓任職較早的分管。一把手絕對不會確認誰是二把手，那就有點繼承人的味道，聰明的副職不會自命二把手，那也有點搶班奪權的意思在裡頭。哪個站位不正確，搶位爭線愛出風頭，就離倒楣不遠了。辦公室主任就是個滷水桶，七暈八素任人傾倒，天天在玩平衡木，表面上好象路路通。做的好了能晉升，做的不好忍氣吞聲。

辦公室主任名義上是中層，但是位置非常重要也非常微妙！

比如縣委辦主任，那可是進縣委常委班子的！

無論哪個單位的辦公室主任，首先絕對是單位一把手的紅人，或者說是心腹！

一把手去哪裡，辦公室主任大機率會跟隨。上傳下達，喝酒應酬，這是辦公室主任的分內事，有時候，甚至領導不好親自出面的事情比如一些私事，也是主任代為解決。從這個角度看，辦公室主任甚至遠遠超過二把手！

但是，從職級上看，辦公室主任不光是為一把手服務的，也是其他幾把手可以指揮得動的，一個情商高的辦公室主任，絕對是做事八面玲瓏，腦子靈活的。

所以如果單位要提拔幹部的話，辦公室主任絕對是最優先考慮的！

不同意這個觀點辦公室主任主要工作是執行領導安排下來的工作，監督執行管理各個科室的工作情況，以及對上級單位下來檢查工作的接待。