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  • 1 # 薔薇不加班

    主要突出3個問題:第一,目標完成情況;第二;下一階段工作計劃;第三,展示個人的能力

    為什麼這麼說呢?

    首先,我們來說一下為什麼要進行工作彙報?

    (1)從上司的立場出發,要求下屬進行工作彙報,是上司掌握工作情況和管理下屬的一種手段。

    工作彙報是上司掌握工作情況最快捷的方式之一,以便於隨時掌握專案情況,不出紕漏,有助於達成目標。

    有時候上司也要給大領導彙報工作,他的彙報怎麼來?就是透過下屬的彙報,外加自己掌握的情況進行整合分析。

    另外工作彙報也是考察下屬能力的一種方式。透過彙報瞭解下屬的為人以及處理問題的能力,是否能堪大用。

    (2)從下屬的立場來看,工作彙報是向上管理的一種方式。

    定期與領導彙報,有利於及時瞭解專案計劃或者公司政策是否發生變化,及時得知上司的想法,以便於及時調整策略。

    可以打消上司的不信任感,便於上司隨時掌控專案情況,防止上司因為不放心而處處干涉自己。

    可以獲得上司的支援,比如工作遇到了哪些困難?需要什麼支援?及時向上司彙報,以便獲得上司支援解決問題。

    另外,這也是秀自己的好機會,讓領導知道你在這個專案的貢獻,瞭解你的能力。

    由此得知,對於上司和下屬雙方來說,進行工作彙報都是重要且必要的。

    那麼接下來就回到題目:彙報時應突出什麼問題?也就是如何彙報?

    第二,如何進行工作彙報?應突出什麼問題?

    (1)彙報要突出工作結果

    目標完成情況是上司最關注的問題,不管是階段性還是整體性的彙報,彙報時應該突出工作結果,專案進展如何了?到哪個地步了?業績完成了多少?收益多少?損失多少?要簡明扼要,一目瞭然。

    (2)彙報要突出下一階段工作計劃

    一般階段性的彙報,彙報完結果後還需要講一下下一階段的計劃,請示上司是否需要調整。如果有困難需要上司去協調支援的,也要提出來。

    哪怕上司臉色不好,罵人,也一定要堅持,你需要獲得領導的支援解決問題。

    如果是整體性彙報,專案已完結這種,要做一個總結,總結經驗和教訓。

    (3)彙報要突出自己的能力

    彙報就是在領導面前刷存在感,刷好感,肯定是要突出自己能力的,要不然怎麼升職加薪呢?

    (4)彙報時要注意什麼能加分?

    首先,帶著方案或結果彙報。讓領導做選擇題,最好能直接拍板。

    其次,彙報時條理清楚,主次分明,前置結果,簡化過程。例如:此次會展很成功,一共簽定了1000份訂單,具體安排是這樣的:1……,2……,3……

    第三,秀自己能力的時候要適度,以彙報工作為主,簡單提一下自己就好,太過了領導容易反感。

    第四,主動爭取資源,尤其是有困難需要支援時,一定要說,不要逞強,也不要不好意思,否則真出問題了得不償失。

    總之,跟領導彙報工作是職場必修課,彙報之前多想想,領導最關心什麼?怎樣彙報能展示自己?兩相結合就該知道怎麼彙報工作了。

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