通常的做帳是公司成立後的12個月左右，即年審期間同時進行第一次賬務處理。第一次賬期一般建議選擇在18個月以內（包括18個月）。做賬審計一般需要1至1個半月的時間的。

做賬審計的流程是比較複雜和很多小細節需要去注意的，如果一不小心注意細節的話，就會出錯的了，做賬審計需要提供的資料：

一、銀行月結單及對應的銀行收付款通知書；

二、所有支出收據（包括本司開出及對方開出的收據）；

三、所有發票（包括購貨及銷貨發票、與公司經營有關的費用票）；

四、所有協議、合同，比如：

1、購貨、銷貨合同；

2、代收代付協議及相關人的身份資訊證明；

3、佣金協議及相關人的身份資訊證明；

4、租賃合同及相關人的身份資訊證明；

5、借款合同；

6、投資合同；

7、樓宇及土地買賣合同；

8、其他相關合同。

上面的合同都是有發生的才需要提供的。

五、如果有做工資，也是需要提供資料的，比如：

1、僱傭合約/聘書；

2、薪酬明細表一份，需列出每次支付薪酬的金額與日 期；

3、如透過銀行支付薪酬，說明存入薪酬的銀行賬戶資料；如以支票付款，則列出支 票號碼、支票日期、支票付款銀行名稱；

4、已簽署的收據或其他證明檔案，以證實員工已收取薪酬；

5、個人身份資訊證明，如身份證、護照等影印件。

六、公司成立的全套檔案（週年申報表、商業登記證等）；

七、公司董事會的會議記錄；

八、公司業務的簡單描述；

九、固定資產清單及原始憑證；

十、以往賬目及審計報告及計算表（適合不是第一次做賬審計的公司）；

十一、如果是單獨做審計，還需提供公司已完成的所有賬目（包括資產負債表、損益表、試算平衡表、明細賬等）；

十二、還有其它相關票據。

按照香港稅務條例，每一間在香港註冊的有限公司在成立日後第18個月便會收到香港稅務局發出的第一份利得稅報稅表，公司必須於指定限期內將填妥的報稅表及有關檔案呈交稅務局，否則公司將會被罰款或檢控。

香港公司每年的審計報稅是香港公司日常維護中僅次於年審的重大業務。

香港公司做賬審計有幾種方式：代收代付和貿易帳。

代收代付顧名思義幫國內公司收款。

貿易帳屬於正規做賬。

根據執業會計師持有意見不同，做賬方式也是不同的，分保留意見貿易帳和不保留意見貿易帳。

1.註冊證書，章程，最新週年申報表及商業登記證（期間董事如有變更的，需提供變更通知的影印件或掃描件）；

3.每一筆業務往來的購銷合同，發票，購銷合同應有以下明確資訊：

購銷雙方公司名稱，經營地址；

註明收付款方式；

合同、票據日期以實際交易時間為準；

所有合同必須雙方蓋章簽字，票據必須有開票方公司的蓋章簽字。

4.如果做過審計，就要提供上一年的審計報告

5.工資，房租，運營的費用等單據

除了新註冊的香港公司第一年做賬報稅時間是在18個月內，之後都是在12個月，也就是每年一次。據香港公司法規定，公司做賬報稅需要提交給香港持牌會計師辦理，香港公司只需要提供相應的資料給會計師就行。

一、做賬審計所需的資料：

1.銀行賬戶的月結單

2.商業登記證，公司註冊證。

3.公司章程，公司週年申報表。

4.銷售、購貨的發票，以及支付貨款的銀行水單。。

5.採購的訂單或合同。

6.房租、辦公費、工資、交通費以及其他業務費用單據等。

7.公司變更檔案。

8.上份審計報告和計稅表（首次做賬不用）。

二、做賬報稅流程：

1.公司準備以上資料。

2.提交以上資料給香港持牌會計師後，會計師根據以上資料出具審計報告。

3.填寫稅務局下發的稅務申報表，並和審計報告一起提交至稅務局，進行稅務申報。

4.稅務局收到申報表和審計報告後，會根據申報表和審計報告來告知該公司是否需要交稅，若需要，則會發送交稅通知單。

5.收到通知單後，按指定日期準備繳納稅金稅款，繳納完成後會得到相應的單據。