回覆列表
  • 1 # 公文選萃

    選萃原中央機關某部政研室主任雄文《文稿,還能這樣寫》中有關精華,並結合愚拙體會進行概括提煉,供讀者學習中央機關老寫手三十多年經驗、一賞中央層級機關總結稿起草全過程之風采、完善自身總結稿起草機制參考。

    一、進行“拉條子”,力求搜盡素材原料

    “磨刀不誤砍柴工”。想讓總結稿出彩,必須精心排程、深度調研,廣泛“拉條子”,力求搜盡上頭、下頭、前頭、後頭、裡頭、外頭六個層面資料,為最終總結材料的廣度、深度最大化打下堅實基礎。主要運用“四向”拉條方法,廣泛搜尋總結素材和原料。

    1.縱向時序拉條,即以時間為序,把時間內所有工作的流水賬羅列一遍,無論事情大小、重要程度如何,都要集大成地、毫無遺漏地全部列出賬目清單,作為總結的基礎材料。

    2.橫向事序拉條,即以部門職能或下屬機構為序,把自身各項職能所做的工作,或屬下各部門、各單位所做的事情,分項、分戶頭地羅列一遍,為分類概括提供基礎。

    3.外向比較拉條,即跳出局外,在三個對照比較中拉條:與上級部署和要求對照比較,“拉”出貫徹落實或與之相應的內容,特別是有創造性的內容;與前一年工作比較,“拉”出有新的創造、新的進步、新的發展、新的成效的內容;與外地區、外部門、外單位工作比較,“拉”出有自身特色、有與眾不同的內容。

    4.內向聚斂拉條,即向內使勁,對已拉出的條子進行聚斂思維,尋找有價值、有新意、有前瞻性的東西:在已拉出的條子中再拉出比較大的事項,也就是找出投入力量大、影響大、涉及面廣、效果顯著的事項;在已拉出的條子中再拉出有新意的事項;在已拉出的條子中再拉出帶有前瞻性的事項(潛在創新)。

    二、進行“敲盤子”,啟動重組聚焦思維

    對拉出來的大量“條子”進行消化歸類、論輩排隊。將繁雜、零散的材料掰開、揉碎、擺正、捋順,分好類、排好隊、歸好堆、論好輩,對整個總結進行立意定位、對一年工作成效進行價值定位、對經驗體會進行立意定位、對部署進行立意定位、對總標題和分標題進行命名定位,用“敲盤子”方法解決總結和部署各個層面的“盤子”問題。

    1.總體邏輯盤。即整個總結的邏輯思路,各板塊的邏輯關係,形成一種邏輯力量。

    2.總體框架盤。即整個總結分幾個板塊,一般為三個板塊:工作及成效板塊,經驗體會板塊;下步部署板塊。也可以將工作及成效板塊與經驗體會板塊合併,融為一個板塊。

    三、進行“捋路子”,捋開捋順捋清思路

    總結材料的“路子”一般相對固定。大致包括四個部分:

    1.工作及其成效。一般有以下三種句式:(1)或做了什麼(完成式);(2)或成效如何(結果式);(3)或前做後效(因果式,即兩句式,前句為因——做了什麼,後句為果——成效如何)。

    2.問題、不足及原因。恰如其分,上下認同;上不要與成績衝突;下要為部署作鋪墊。

    3.經驗體會。對規律的提煉和概括,點到為止。應是最基本的,而最基本的才是最管用的;應是必須的,不可或缺的;應是揭示內在聯絡的。

    4.部署。(1)虛盤(工作思路、或指導思想、或總體要求);(2)實盤(幹什麼、怎麼幹)。包括:目標盤、舉措盤。

    四、進行“做套子”,挖掘打造出彩亮點

    1.規定套件。所謂規定套件,就是必須製作和設定的套子。包括:對一年工作的總體評價;對一年來所做的主要工作及其成效的概括;對存在問題與不足及其原因的分析;對一年來工作經驗體會的概括;對新的一年的工作思路、或指導思想、或總體要求的表述;對新的一年工作總體目標的描述;新的一年要抓的主要工作,或工作舉措。

    2.自選套件。對一年來重點工作及其效果的描述;上級和群眾對一年來工作成效的評價;對一年來重要體會經驗的提煉概括(可製作一個或幾個套件);對新的一年重點工作的部署的表述(可製作一個或幾個套件)。

    五、進行“裝模子”,做好疊加組裝成文

    將各類套件進行疊加組裝,形成文字化初樣。

    六、進行“過稿子”,實行審稿統稿清稿

    1.必須處理好幾個關係。上與下的關係,做到天線導向,擇接地氣;互相呼應,上下一體。虛與實的關係。以實為主,寓虛於實;虛為靈魂,實為載體;外實內虛,融為一體。點與面的關係。兼顧全面,聚焦重點,揚長避短,突出特色。癢與痛的關係。成績講夠,癢要癢夠,問題說透,痛要痛透,求實大氣,乾淨利索。同與異的關係。同一地區、部門、單位,年年總結,應在同中求異,有同有異,異中出新。從相同的職能中,尋找不同的過程;從相同的工作中,選擇不同的視角;從相同的問題中,選取不同的側面;在相同的結構中,賦予不同的內涵。塊與塊的關係。一個主題,統帥各塊;一以貫之,前後呼應。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 最新的廚電十大排名都是哪些公司?