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  • 1 # 心無靈美音

    多工狀態下我們可以怎麼做

    以上分析我們大多數人的工作誤區,以及瞭解了我們大腦在處理多工時是如何工作的。那麼回到正題,那麼對於多工如果高效工作,我的經驗是:記錄任務並規劃程序,就像電腦處理多工一樣,把時間分解成有效的一段時間,對任務進行排隊處理。

    第一,有計劃的工作,任務記錄。我們需要把一天我們需要做的事情,任務,一條條的做好記錄,可以是找個筆記本,一條條列出來。任務記錄就可以看做是電腦的任務程序。可以前一天就計劃好第二天的工作內容,或者當天早上思考並記錄下任務

    第二,規劃程序。任務列項記錄下後需要開始分析這些任務,哪些是緊急的,哪些是重要的,哪些是影響後續其它任務開展的。

    第三,排序。分析清楚後,就需要根據分析的把任務進行排序,先完成緊急的,重要的,影響後續任務開展的。

    第四、排序動態調整。新的臨時的任務進來,分析它的緊急性,重要性並進行排序,新來的任務不是立馬就去處理,而是立馬記錄它,並根據緊急及重要性進行任務程序排序。

    第五、同一任務本身進行分解,一個階段安排在一個連續的時間段完成。一個任務可能持續幾天,不可能這一天只做一件事,可以把這個任務本身進行分解後,一個連續的時間段內專注完成階段性的任務。

    以上是一些可以實操的經驗。

    總的來說,我們需要擺脫“應激式”工作狀態,採取有計劃的統籌自己的工作。

    會統籌自己工作的人,他們做事專注,思路清晰,事情雖然一樣很多,但是往往這類人總是能默默的有效率的搞定。

    那麼對於文章最開始提到過的一個例子,我們採用這樣的方法可以怎麼做呢?

    第一,記錄任務A、任務B。

    第二,分析任務A、任務B,哪些緊急,哪些重要(任務A重要)。

    第三,排序,任務A優先處理。

    第四,臨時進來任務B的解答,及臨時電話溝通任務,臨時任務進來後,當下分析臨時任務的緊急情況:任務B的解答不特別急,不需要立刻就解答。臨時電話溝通任務不急(中午前完成即可)

    分析的後的處理方法是,臨時抽很短的時間即時記錄臨時任務,但不立刻處理,繼續專注當下的任務A(即時記錄的好處是可以釋放大腦記憶體)。

    第五,本身任務A進行階段性的分解(第一步時完成),完成一個階段性後(可以告一段落,不會任務被打斷後需要再回憶),暫停任務A,處理任務B,及電話溝通任務。

    第六,處理完臨時任務後,開始任務A新一階段工作。

    面對多工,還可以考慮任務開始前,最佳化流程,考慮任務的“串聯”及“並聯”,之前的文章提到,此處就不詳細闡述。

    對於個人來說,經常處於多工狀態是不太好的一個現象,常常處於多工的狀態,會讓我們缺乏對單一問題的深入思考。但是,現代社會工作節奏快,多工工作已是常態。

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