作為管理者有些年沒有體驗一線員工的境況了,今年春節我主動申請了值班,很巧有機會跟保安兄弟們一起工作。
春節11天值班下來總體感覺保安工作真是辛苦,生理上不僅累,心理上更累。像那種白天黑夜的倒班,吃飯不按點來那都再正常不過了(要經常爬上車輛檢查,不能離開崗位)。保安多數是年青人,晚上捱餓的滋味,我看比干活都難受,還有夜晚氣溫零下以後,那個冷啊。每當颳起大風時常常讓我想起中學課本里說的:寒風像刀割一樣!當然,這些困難對於保安兄弟們來講都不在話下、應付自如,關鍵是心理很累。我把這個心理累歸納為三個方面:
一、制度原則與工作業績的衝突(R1與R2)
問題:工作要不要效率?
事實1,某天公司領導K開車帶著客人駛離生產區,保安認識這個K領導,於是順利放行。第二天,公司K領導批評了保安,並質問為什麼不檢查車輛?萬一車上夾帶廠區物資造成損失怎麼辦?
事實2,某天晚上,物流大門十分擁堵,原因是送料的空車和拉貨的重車擠在了一起,保安員要按程式逐個檢查。第二天銷售和物流部門向公司領導投訴,並強調發貨影響了公司利潤,送貨影響了生產,罪名有點大,保安無語中。
對於企業來講,提高效率是不言而喻的!那麼保安工作如何提升效率呢?其實制度方面我們稍加細分便可迎刃而解。總體思路是根據管理物件的價值大小建立標準化作業。人員進出不用討論,無論是外來的還是本廠的職工,都有明顯的身份標誌或登記,關鍵是車輛。車輛進出有很多種,最容易夾帶物資是大小貨車,這些貨車進一步細分為客車、送貨車和拉貨車,檢查作業上我們可以指定區域(為了不影響大門的交通)或部位(比如小型客車重點看後備箱),並明確檢查點,每個保安按標準作業,這樣效率最高,事情也變得簡單。
二、制度原則與外來人員的衝突(R1與R3)
問題:人員能不能得罪?
事實1:當地某稽查領導自駕車輛要進入廠區檢查被保安阻攔,隨即該領導電話質詢老闆並揚言要關停企業。這可把閻王得罪了,企業傷不起呀!
事實2:公司登記在案的包括明確使用責任人的小型客車約120輛,這些車輛進出辦公區域是不需要每次檢查的,這天有個新上崗的保安攔停了一輛領導的車,不用解釋,事後領導肯定生氣。保安也很委屈,我沒來幾天,那麼多車和人我根本記不住。
站在企業的角度,無論是什麼人,保安都不能無故得罪的!
保安對人的工作其實有很多是不能寫在制度上的,不為什麼,就因為一個人對你保安的工作判斷是體驗式的,他靠的是感覺,所以保安工作不能教條的執行制度。這種靠感覺的東西很微妙,比如,你遙控閘欄的時機早一點或晚一點,開車進入大門的感覺就很不一樣,閘欄啟動早,開車進入稍點剎車就可以了,感覺很順利,自然也有一種受尊重的感覺;還有,你見到領導和員工是不是一樣的表情,或者說你的表情是微笑還是冷漠,當事人的感覺又不一樣,類似這樣的情況太多了,如果統統寫進禮儀制度或作業標準裡這是不可能的,企業管理成本也不允許。
從人的感受出發,這就要求我們做保安工作要用心。用心在操作上可理解換位思考。這方面我們在平常的生活中可有意識的訓練自己,比如幫助同事帶下飯;門口保潔沒做到位的地方幫忙掃一下、擦一下;見到領導和同事都打個招呼,這個招呼無論是點頭還是眼神都可以。
三、制度原則與工作使命的衝突(R1與R4)
問題:能不能離開崗位處理突發事件?
事實1:門口有人鬧事,比如有人要封堵大門甚至要打群架。
事實2:生產區域出現重大事故。
我問過好幾個保安,他們都說遇到上面這些事都應該出手援助。但現實是當事人內心比較糾結,因為援助有一定物理距離,也就是說要脫崗。脫崗對於保安工作來講是非常原則性的錯誤(特別是有的值班崗位只有一個人),沒有上級特別指令一般不敢越雷池,問題是發生事故的時候上級並不一定知道,或者說臨時請示時從彙報到上級判斷作出指令有一個時間差,誤事的可能性極大。這種事如何解決呢?
答案其實很簡單,如果你知道董存瑞炸碉堡的故事就明白了突發事件該怎麼做。從經濟學角度也有一個反例:兩害兩權取輕!所以,在沒有規定、沒有指令的情況下,保衛工作的使命(保衛企業與員工生命財產安全)就是命令、就是行動的召喚!
作為管理者有些年沒有體驗一線員工的境況了,今年春節我主動申請了值班,很巧有機會跟保安兄弟們一起工作。
春節11天值班下來總體感覺保安工作真是辛苦,生理上不僅累,心理上更累。像那種白天黑夜的倒班,吃飯不按點來那都再正常不過了(要經常爬上車輛檢查,不能離開崗位)。保安多數是年青人,晚上捱餓的滋味,我看比干活都難受,還有夜晚氣溫零下以後,那個冷啊。每當颳起大風時常常讓我想起中學課本里說的:寒風像刀割一樣!當然,這些困難對於保安兄弟們來講都不在話下、應付自如,關鍵是心理很累。我把這個心理累歸納為三個方面:
一、制度原則與工作業績的衝突(R1與R2)
問題:工作要不要效率?
事實1,某天公司領導K開車帶著客人駛離生產區,保安認識這個K領導,於是順利放行。第二天,公司K領導批評了保安,並質問為什麼不檢查車輛?萬一車上夾帶廠區物資造成損失怎麼辦?
事實2,某天晚上,物流大門十分擁堵,原因是送料的空車和拉貨的重車擠在了一起,保安員要按程式逐個檢查。第二天銷售和物流部門向公司領導投訴,並強調發貨影響了公司利潤,送貨影響了生產,罪名有點大,保安無語中。
對於企業來講,提高效率是不言而喻的!那麼保安工作如何提升效率呢?其實制度方面我們稍加細分便可迎刃而解。總體思路是根據管理物件的價值大小建立標準化作業。人員進出不用討論,無論是外來的還是本廠的職工,都有明顯的身份標誌或登記,關鍵是車輛。車輛進出有很多種,最容易夾帶物資是大小貨車,這些貨車進一步細分為客車、送貨車和拉貨車,檢查作業上我們可以指定區域(為了不影響大門的交通)或部位(比如小型客車重點看後備箱),並明確檢查點,每個保安按標準作業,這樣效率最高,事情也變得簡單。
二、制度原則與外來人員的衝突(R1與R3)
問題:人員能不能得罪?
事實1:當地某稽查領導自駕車輛要進入廠區檢查被保安阻攔,隨即該領導電話質詢老闆並揚言要關停企業。這可把閻王得罪了,企業傷不起呀!
事實2:公司登記在案的包括明確使用責任人的小型客車約120輛,這些車輛進出辦公區域是不需要每次檢查的,這天有個新上崗的保安攔停了一輛領導的車,不用解釋,事後領導肯定生氣。保安也很委屈,我沒來幾天,那麼多車和人我根本記不住。
站在企業的角度,無論是什麼人,保安都不能無故得罪的!
保安對人的工作其實有很多是不能寫在制度上的,不為什麼,就因為一個人對你保安的工作判斷是體驗式的,他靠的是感覺,所以保安工作不能教條的執行制度。這種靠感覺的東西很微妙,比如,你遙控閘欄的時機早一點或晚一點,開車進入大門的感覺就很不一樣,閘欄啟動早,開車進入稍點剎車就可以了,感覺很順利,自然也有一種受尊重的感覺;還有,你見到領導和員工是不是一樣的表情,或者說你的表情是微笑還是冷漠,當事人的感覺又不一樣,類似這樣的情況太多了,如果統統寫進禮儀制度或作業標準裡這是不可能的,企業管理成本也不允許。
從人的感受出發,這就要求我們做保安工作要用心。用心在操作上可理解換位思考。這方面我們在平常的生活中可有意識的訓練自己,比如幫助同事帶下飯;門口保潔沒做到位的地方幫忙掃一下、擦一下;見到領導和同事都打個招呼,這個招呼無論是點頭還是眼神都可以。
三、制度原則與工作使命的衝突(R1與R4)
問題:能不能離開崗位處理突發事件?
事實1:門口有人鬧事,比如有人要封堵大門甚至要打群架。
事實2:生產區域出現重大事故。
我問過好幾個保安,他們都說遇到上面這些事都應該出手援助。但現實是當事人內心比較糾結,因為援助有一定物理距離,也就是說要脫崗。脫崗對於保安工作來講是非常原則性的錯誤(特別是有的值班崗位只有一個人),沒有上級特別指令一般不敢越雷池,問題是發生事故的時候上級並不一定知道,或者說臨時請示時從彙報到上級判斷作出指令有一個時間差,誤事的可能性極大。這種事如何解決呢?
答案其實很簡單,如果你知道董存瑞炸碉堡的故事就明白了突發事件該怎麼做。從經濟學角度也有一個反例:兩害兩權取輕!所以,在沒有規定、沒有指令的情況下,保衛工作的使命(保衛企業與員工生命財產安全)就是命令、就是行動的召喚!