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公司行政後勤部門如何創新?我是一名管理顧問,回答這個問題。
兩個創新方向一般,創新分為三個型別:理論創新、技術創新和管理創新。理論創新最難,時間要求最長,需要長期的實踐不斷總結而成。技術創新是指採用新工藝、新技術獲得新產品、新服務、新市場提升服務能力。管理創新是指運用了新的模式、新管理工具提升工作效率、實現企業目標。
公司行政後勤部門主要從技術創新和管理創新入手。
1、技術創新
行政後勤部門雖然不是企業的關鍵部門,也不生產產品,但是一樣可以開展技術創新,可以從工作內容的專業性質展開,下面一些示例供參考。
(1)產品創新:比如食堂開發新食材、新菜式,滿足員工不同口味的需求、健康的需求。
(2)服務創新:有些工礦企業需要四班三倒,員工到了正常飯點不能去食堂吃飯,由食堂推著小餐車送餐到崗位。夜裡,員工下夜班,食堂提供深夜食堂服務,為員工提供更加貼心的服務。
(3)技術創新:比如安保部門在公司幾個關鍵地方安裝攝像頭,全天候監控,保證公司財產和員工生命安全。設施維護採用新的維修方法、新的工具開展維修提高效率。等等。
2、管理創新
行政後勤的管理創新可以有很多方面,可以在管理模式創新、精細化管理、制度流程最佳化等幾方面開展。
(1)管理模式創新。比如食堂從自營方式變為外包方式。
(2)管理從粗放式提升到精細化。舉例來說,現在國家對食品安全要求越來越高,如何把安全管理落到實處,需要調整組織管理、人員配置模式,加強精細化管理。
(3)制度流程最佳化提高效率。透過最佳化制度流程,減少工作推諉,提升工作效率。舉例來說,完善安全檢查制度,保證食品安全、宿舍安全、公司內部環境安全、裝置安全,提高安全檢查行之有效。
三種創新方法一般來說有幾種方法來創新。
1、微創新
方法是:根據工作中發現的問題,不斷摸索、總結提供新的解決方法。比如夜班員工反映下了夜班沒有飯吃,意見較大。食堂根據這個問題開放夜間食堂,這就一次創新。
2、模仿創新
方法是:瞭解同行們好的經驗做法,結合公司實際情況提出新方法和新思路。比如,同行中在維護某種設施上有一些不錯的方法,透過交流學習引進公司內部,提升維護設施的工作效率。
3、引進創新
方法是:聘請專門的技術專家、管理專家,對現在的管理效率、服務進行全面診斷,引進先進的管理模式、管理方法。
總結行政後勤部門也有很多創新點,只要懂得創新的基本框架,加上深入思考和不斷學習,一定可以找到適合的創新方向和方法。
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後勤是服務保障工作,你要清楚公司員工最需要什麼,只有把員工的意見真實的反映給上層並解決問題才是你該做的。真誠公開的做事,能夠接受批評並改證才能做好。