影片溝通會議，直播溝通培訓。

成年人的世界約束是一個很“反人性”的事情。

目標清晰，方向一致。

你好，在這個疫情期間我們公司也是開啟了遠端辦公，給您分享一下我們的做法:

我們是使用的釘釘作為辦公協同應用，以下是我們具體的運用:

①每天早晨九點使用外勤打卡功能進行上班打卡！

②上班後，在九點到九點半召開一次影片或者語音會議，進行今天的工作安排等

⑤晚上八點前提交當天的工作日誌，進行個人總結和經驗分享

⑥每週進行一次週會，進行階段性的總結工作

以上是我們目前使用的方法，您可以做一下參考

為了更加有效地抗擊疫情，各大組織紛紛透過資訊化手段，開啟遠端辦公狀態。OA系統憑藉強大的引擎功能可以為各個行業組織搭建符合業務需求的個性化應用場景，以智慧化、平臺化、全程電子化的方式滿足各大組織遠端辦公的需求。

OA系統遠端辦公應用場景

1、在家審批、簽署合同

疫情期間，影響了諸多商業活動、社會活動等等，有大量的合同要簽署、變更或者銷燬。

OA系統整合電子簽約平臺，讓組織遠端也可進行合同相關操作：起草有模版、審批走流程、簽章用手機、合同存系統，全程不排隊、無快遞，安全又省心。

（移動合同管理）

2、在家績效考核、薪酬發放

OA系統透過電子化工作流，協助企業設定各項績效分值，上級審批完之後，HR透過系統，能夠快速得出績效考核資料。

（績效考核快捷入口）

由於打通了薪資、考勤、績效、業務等模組，可以從中獲得員工日常考勤資料和業務資料，協助HR高效快速計算工資。

3、遠端知識文件查閱、上傳

知識管理功能能夠將組織各類知識文件進行梳理，在系統中建立企業知識庫，精準搜尋、諮詢專家、分享成果，在家即可完成。

（企業知識庫）

4、遠端線上採購、招投標

組織可透過藉助平臺化的招採方式，統一資訊收發視窗，讓供應商投標渠道透明化。泛微可以透過採購管理、招投標管理、供應商管理等維度，協助組織在家進行採購工作。

同時，OA系統可連線契約鎖等電子簽章平臺，實現採購、招投標合同電子化簽署，打通遠端辦公、不接觸簽署的最後一公里。

5、遠端客戶服務

疫情期間，及時地關懷、問候客戶，時刻為客戶解答疑問，是銷售同時做好多個客戶關係維護的利器。

（客戶資訊管理）

對於服務型崗位，客服話務系統（400）是業務推廣與客戶服務的主要方式。OA系統透過打通400電話、OA系統以及其他業務系統，電話呼入、客服處理、工作指派、客戶回訪都可在OA系統中完成。

（客服資訊一一展現）

客服、決策層遠端即可響應客戶需求、掌握公司業務資訊；讓消費者的需求能夠及時響應，提高其滿意度。

6、遠端財務管理

OA憑藉強大的系統整合能力，實現系統與銀行等跨現金管理系統、財務系統整合，打造統一結算中心，資金集中管理，實現了審批、付款、憑證的全過程自動化管理，讓財務能夠遠端進行相關操作。

7、遠端教育教學資源管理

OA的電子化系統，可以讓各類資源狀態透明化，任何時間段都能智慧協調高效排課。有了工作日程和教室監管看板，不僅能隨時檢視每位教師的授課安排，還能準確瞭解每間教室的使用狀態，無需諮詢、不怕出錯，就能輕鬆完成課表安排。

所有班級的排課情況不用一個個人工去通知，提前在系統中記入，定時觸發流程或者資訊提醒，公開方便。等開學後，能夠快速投入教學活動。

8、在家辦理租賃物業相關業務

透過流程、臺賬等功能，實現園區租賃資訊線上管理。根據租賃資訊和付款資訊，系統生成每月未付款的清單。OA系統透過表單建模、移動建模功能，實現一鍵推送賬單功能。

9、遠端查詢案件

OA系統透過接入檔案系統，所有立項接辦的案子，全程辦理資料系統都會自動彙總，一張表單就能輕鬆檢視案件基本資訊。

並且可透過智慧進度條直觀呈現每個案件進度，進行到哪個階段、任務完成得怎麼樣一看便知。

（案件任務進度條）

10、遠端研發專案協作

OA系統透過對專案過程、任務、組織人員、成果的全過程管理，所有流程資料都儲存在系統內，將資料同步呈現在專案管理門戶中，企業上下可在門戶中實時掌握各產品研發專案動態。

（專案進度檢視）

代替打不完的工作電話，一鍵新增多名專案協同人員，專案組全員資訊對等，即刻開工。專案執行階段分解，以階段任務的完成稽核保證臨時、緊急專案的交付質量。

11、遠端廣告資源管理

若是在家辦公期間，有客戶對公司旗下的廣告資源有所需求，業務員在手機端即可檢視公司資源臺賬，各個網點的所有大牌資訊清晰可查。

業務員在與客戶簽訂合同前，將針對雙方已經明確的大牌資訊提前進行鎖位，後臺狀態及時更改，避免資源衝突，靈活應對業務辦理。

（廣告資源管理）

抗疫期間，為了保證健康和安全，組織選擇在家辦公；縱觀時代，資訊科技的發展讓更多組織擁有了在家辦公的條件。不僅僅是IT、網際網路、網路傳播等適合在家辦公的企業，有些傳統行業也將逐步實現組織部分業務遠端處理。