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  • 1 # HR雨哥

    初次去公司面試一般都會讓候選人填寫一個表格,這個表格一般我們稱之為“應聘登記表”,顧名思義就是專門用來登記應聘者資訊的,這個表沒有行業統一的模板,各個公司都會根據自己的需要自行設計,有的厚厚的幾張,內容非常詳細,要填寫的資訊很多,有的比較簡略,大概就是一張A4紙大小。應聘登記表裡需要填寫的內容大同小異,無非是應聘者的個人資訊、學歷資訊、家庭資訊、過往工作經歷等等。

    看到這很多人就會問,這些資訊簡歷裡不都有嗎?幹嘛還讓應聘者又重新填寫一遍?為什麼要多此一舉呢?

    其實,填寫應聘登記表還真不是多此一舉,從企業的角度來看,這個環節非常重要,應聘登記表至少有以下幾個作用:

    1、系統收集應聘者資訊。候選人的簡歷五花八門格式不一,簡歷上的資訊不一定全面,一些企業需要了解的資訊在簡歷上未必有體現,透過填寫應聘登記表,企業可以按照自己的需求系統的收集應聘者的相關資訊。

    2、可以將應聘登記表與候選人簡歷資訊進行對比,從而發現其中的差異,而這些不一致的地方很可能是問題點,在面試的時候可以重點詢問,看看是什麼情況,往往能夠發現簡歷中的水分和摻假資訊,這對企業瞭解候選人真實情況很有幫助。

    3、應聘登記表是候選人手寫並簽字確認的,一般在應聘登記表的簽字頁上都會有一段宣告,內容大致如下:

    “我保證以上所提供情況屬實,必要時,XXX公司及其供應商有權向我的前任僱主及其他關係人對我的身份、學歷、工作等情況進行核實。同時,我理解以上資訊如有不實或隱瞞可能導致立即被XXX公司解聘。”

    可見,應聘登記表還可以作為證據使用,如果應聘者提供虛假資訊或隱瞞重要資訊,企業有權解聘員工,這也是對僱主的一種自我保護,可以降低用工風險。

    4、透過應聘登記表的填寫情況,也可以從側面對應聘者進行考察。例如有些候選人就不按要求填寫,有大量的空白,說明應聘者比較謹慎,對私人資訊的保護非常關注,有較強的個人意識;有些候選人有多處填寫錯誤,那很可能是缺乏求職經驗和社會閱歷,對於如何填表不太懂,也可能是粗心大意,比較馬虎;有些候選人填寫的非常潦草,字跡也看不太清楚,說明可能對本次面試並不是很上心也不太耐煩;有些候選人填寫的非常認真,所有資訊都按要求一絲不苟的完整填寫,說明候選人很重視這次面試,也比較踏實耐心。。。。總之從填寫情況和字跡多少也能看出一些簡歷裡看不到的東西。

    以上,是從企業的角度思考為什麼要設計應聘登記表讓求職者填寫的原因。

    那作為求職者,應該如何應對應聘登記表呢?作為一個老HR,給大家幾點中肯的建議:

    1)不要拒絕填寫。有些企業比較強勢,如果應聘者不填寫應聘登記表,可能會直接取消面試資格,有些雖然沒有取消面試,但也會影響對應聘者的評價,有一定程度的減分,所以該填還是要填,不要硬懟,除非你真的不想看這個機會,或者真的特別牛,那另當別論;

    2)工整填寫。認認真真的按照要求填寫,字跡工整,與求職相關的必要資訊該填的都要填;

    3)與簡歷資訊保持一致。填寫的時候可以對照自己的簡歷,保證應聘登記表上的資訊與自己投遞的簡歷資訊是一致的。

    4)關於個人隱私資訊,如果比較在意,對於像家庭資訊、身份證號、詳細住址、過往工作的背景調查資訊,這些可以先不填寫或者簡略填寫,待真正入職的時候再另行提供也是可以的。如果面試官問起來為什麼沒填寫,可以大方的說出自己的顧慮,對於專業的面試官來講,也是會理解的。至少我作為HR不會刻意為難不填寫上述資訊的候選人。

    5)不要填寫虛假資訊,保持真實。前面講過,應聘登記表是需要應聘者簽字確認的,一旦造假,白紙黑字就是現成的證據,所以請務必保持填寫資訊的真實性,以免給自己留下隱患。

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