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1 # 行者十一郎
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2 # 精彩生活源於創造
如題:在小公司裡如何進行人事管理工作?在一般的工廠裡,人事部和行政部統稱為人力資源部,但在小微企業裡,為最大程度節省人力成本的支出,多數是採取崗位合併的方案,有的人事部或行政部是單獨兼具兩個部門的職責,要麼就人事部,要麼就行政部。或者行政人事部。
自我介紹下,我是一名私營企業公司高層管理者,現在深圳任職總監,企業負責人,質量體系管理者代表,國家註冊高階企業培訓師,擅長情感類溝通諮詢,在企業積累了20多年的職場綜合管理經驗,在這和大家一起探討下題主所提問題。
在小公司裡如何進行人事管理工作呢?
也就是人事管理的崗位工作職責,在小微企業裡,因為很多都是身兼數職,所以,相關的工作內容就比較雜亂,而且繁多。
一般小微企業人事管理的主要工作職責如下:在公司領導下,負責主持人事部門的全面工作,組織並督促部門人員全面完成人事部職責範圍內的各項工作任務。制定本部門工作目標、工作計劃,並及時組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制工作。
負責組織人事部各類管理制度的制定、實施、檢查、監督和控制。
負責公司日常人事行政事務管理、協調各部門之間的行政人事關係。組織安排公司召開的各類會議,傳達會議精神
負責辦公用品的採購、辦公用通訊裝置、器材和工具的採購、配置、管理和使用控制。
負責組織對公司消防、安全管理進行訓練、演習,定期組織檢查。
負責統籌對前臺資訊的管理和處理、協調和處理對外有關事務。負責透過各種有效途徑為公司招聘所需的各級員工。
負責組織薪酬調查,制定薪酬政策及相關制度。
負責組織績效考核的實施,公司企業文化建設及文化活動的組織。
負責指導勞動合同的簽訂、變更與解除,協調勞資關係,處理勞資糾紛等。指導並監督下屬員工完成聘用、勞動合同、社會保險等各項勞動人事手續。
負責就人事行政管理與外部單位、政府有關單位的工作聯絡。
組織5S的實施,並對實施過程進行檢查和監督,對發現的問題提出改進要求和措施。
負責組織行政部的業務指導和培訓工作,並對其工作進行檢查、考核和評比。
負責處理員工之間的衝突和員工投訴,協調員工關係。
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3 # 春風HR
在小公司,通常可能不會有專人從事人力資源管理的工作,更多的是一人兼多崗,可能一個負責人事工作的人,同時還要負責前臺、行政等工作,甚至我見過很多做人事工作的還要兼職財務出納工作,這在很多公司不是沒有可能的。
在這樣的一種情況下,想要開展人事管理工作,基本上只能是涉及到一些人事基礎性的工作,不會有太多人力資源人崗匹配、組織架構設定以及人力資源戰略定位類工作。
但即便是這些基礎性的工作,也仍然有很多方面值得去做。
一、人員招聘。
在小公司裡,主要涉及到基層人員的招聘,一般重點崗位的招聘通常是老闆搞定,但只要涉及到招人,就需要跑通整個招聘環節,所以這與在大公司並無區別。
二、薪酬核算。
薪資核算發放是人事的主要工作職責之一,在小公司也同樣,只不過在小公司裡主要承擔的是核算發薪的職能,較少考慮人員薪資定位和調整等因素。
三、員工福利。
社保公積金的繳存辦理也是人事基本工作之一,在小公司這項自然也不可或缺,這類工作和招聘一樣,需要跑通繳存的所有流程,對於小公司來說,要做的一個不能少,唯一比大公司來說不同的是人數的多少了。
四、員工關係。
這類工作主要包括勞動合同的簽訂,勞動關係的維護、檔案資料的管理和保證以及員工活動的組織等事項,這一點對於小公司來說也是必須要做的,也是做起來與大公司沒有任何差異的,也只是工作量和活動大小之間的差別。
除此之外,人力資源管理工作之中的培訓、績效、戰略與規劃等職能在小公司一般不太會涉及,所以這類職能就不用考慮了。
其實,很多人力資源的工作都是從這些小的事項慢慢發展起來的,很多所謂的戰略規劃、薪酬定位、績效實施都是在這些基礎工作資料上延伸的,能把這些基礎做好,未來也就能做好更高精尖的工作。
千萬不要以為公司小,就可以放任自流不管不顧,相反,在小公司裡因為船小好調頭,很多好想法好措施都可以實施,對企業和從業者來說,都是很好的鍛鍊。畢竟誰說企業一直小,誰說你一直在小公司做HR。
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4 # 我的樂高世界
至今有10年的人事管理工作經驗,來談談我的經驗。
小公司做人事管理應該著重以下6點:
1. 參與公司戰略運營計劃,制定以戰略目標為核心的人力資源工作計劃。
2. 制定與企業業績緊密連線的人力資源管理制度,並公平公正執行。
3. 根據人力資源規劃和工作分析的要求,開展招聘工作並安排錄用;建設人才儲備庫。
4. 從企業經營目標出發開展培訓和績效考核工作,提升員工工作效率。
5. 進行員工管理管理,加強員工溝通,協調改善企業與員工的勞動關係。
6. 進行多樣性的企業文化建設,營造和諧工作氛圍;同時組織開展各類社會活動提升企業美譽度。
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5 # 李佳1856
小公司一般都是一人多職位,不像 成熟穩定的大公司都是崗位職責明確,像招聘 人事薪酬 績效都是單獨的人人事在做。所以小公司人員雖然沒那麼多,但是工作量會很多事情很瑣碎。如果有一套系統幫助幫助管理會減少很多工作量,想招聘人事 入轉離合同都是可以線上進行的,一是減少了資料二次搬運的過程,工作量 像員工的入轉離合同 生日節日關懷都能進行代辦提醒,避免因為工作多遺忘。
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6 # 職場工程人
小公司人少事多,一人多崗是常有之事。公司的人事管理工作主要由辦公室具體負責,而 辦公室在人事管理上直接向總經理負責,與各部門的關係是協調、指導、服務的關係。
人事管理的主要內容是:
(一) 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
(二) 協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
(三) 協助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調配工作;
(四) 協同各部門對員工進行培訓,提高員工的素質和工作能力;
(五) 統一管理和調整員工的薪金;
(六) 儲存員工的個人檔案資料;
(七)為員工辦理人事方面的手續和證明等。
還有就是管理部門每半年對公司業務主管以上的管理人員進行一次考核,綜合其基本情況和主要業績,對各種能力做出評估,聽其上下級對其的評估,填出《員工培訓(考核)報告》,為公司儲備和提供人才。
回覆列表
不大清楚你所謂的小公司到底有多小。如果三五十的公司那麼我建議你做下面的事情就可以了,當然這是在排除公司讓你身兼數職的情況下,很多公司都兼著前臺,出納,行政及助理的事情,
1、員工入職和離職及檔案管理。
2、做好各崗位說明書,並確保和實際崗位一致。
3、根據公司要求執行好招聘、考勤、公司規章制度的管理
基本上就完了。小公司人事任命和管理都跟你沒關係,要麼是老闆直接就拍板了,要麼就是下放給部門負責人了。大部分面試都不需要你做,你只負責邀約,至於人員的考核就更跟你沒關係了,小公司部門負責人都是隨時可以老闆對話的實權人物,是很難聽一人事安排的,最多在做一些類似年會的公司小活動的輔助工作。