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1 # 蔡駿東
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2 # 小會計財稅筆記
題主的問題我理解為:公司的賬很亂,庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金的賬載餘額很大,與實際嚴重不符,現在考慮應如何解決?
出現這樣的情況,表象是記賬混亂,根本原因是內部管理存在缺陷。要解決問題,首先,透過賬實核對,查詢差異和原因,對於漏記部分補記、會計差錯部分予以調整,若存在舞弊應報告管理層處理;其次,根據原因分析,有針對性從根本上杜絕亂賬的發生。
一、賬實核對
貨幣資金包括庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金。
1、銀行存款、其他貨幣資金的核對。
銀行存款及其他貨幣資金賬實不符,一般是由於記賬錯誤或未達賬項造成,可透過銀行等金融機構轉來的對賬單作為核對依據,賬實差異有據可查,相對來說比較容易,當然也不能完全排除舞弊的可能,所以對賬單必須是開戶行提供的,或者直接透過網銀獲取。
2、庫存現金核對
難度大的是庫存現金的核對,如果公司不能完整儲存相關現金收支的憑據,將會影響庫存現金核對的難度。
庫存現金的核對,應運用庫存現金查證程式。
首先,用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然後進行賬實核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。需注意的是在盤點前應做好組織、人員安排工作,盤點時應同時對所有經管現金人員保管的現金進行全面盤查,以防拆東牆補西牆。其次,現金清查後應編制“庫存現金盤點報告”,以驗證現金盤點日賬載金額與實存金額是否相符。然後,對不符的要具體情況具體分析,查清是舞弊還是會計差錯造成。
二、完善核算管理及相關內部控制措施
公司賬目混亂產生的根源必定有內部管理存在缺陷,內部控制制度不夠完善,導致賬簿記錄錯亂、甚至舞弊的產生;其次,財務人員專業素養不夠也是造成賬務混亂的原因之一。
如何避免亂賬的產生,應從完善、嚴格落實企業的財務管理制度和其他各項內部控制制度,形成一種良好的管理模式著手,同時重視、提高財務人員專業素養,以適應企業管理和發展需要。
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3 # 稅眼看世界
關於這個問題回答如下:
1.根據你提的問題,估計是公司貨幣資金賬實不符,貨幣資金都不一致,說明該公司的確賬務比較亂。實務中這樣的企業實際也不少,主要就是不及時記賬造成的。實際上一個財務核算規範的企業每月至少應將資產負債表貨幣資金餘額與銀行存款餘額、庫存現金比對,及時查詢差異,就不會出現貨幣資金賬實不符的問題。
2.貨幣資金金額很大,個人建議首先清查庫存現金和銀行對賬單餘額,查詢真實的貨幣資金究竟是多少,摸清貨幣資金的實際數。
3.不知道公司建賬時間長不長。首先建議與以前的財務人員溝通,分析產生這個問題的主要原因是什麼。可以先根據以前財務人員的問題提示查詢。實在不行建議採取從最後往前逐筆核對銀行存款日記賬、庫存現金日記賬、銀行對賬單
,看具體差錯在什麼地方。
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4 # 財會視點
題主的意思是公司賬很亂,導致了貨幣資金賬面金額很大,怎麼辦?
唯一的辦法就只有對賬和調賬了。
公司的貨幣資金包括存放在公司保險櫃裡的庫存現金、存放在開戶行的銀行存款和其他貨幣資金。
一、庫存現金。一是將出納員登記的現金日記賬與會計賬面金額進行核對,二是對現有庫存現金實施盤點,進行賬實核對,找出賬務處理上有沒有做錯,出納員那裡還有沒有己付款而未入賬的單據,以及有沒有白條抵庫,有沒有私存公款,挪用公款,貪汙公款等情況。
二、銀行存款。將銀行的對賬單與公司的賬務記錄進行核對。現在大部分公司都實行網銀轉賬,隨時都可以下載銀行對賬單進行對賬,找出未達賬,進行調賬。
三、其他貨幣資金。包括各種存出保證金、外埠存款等,其他貨幣資金一般公司用得很少,但也要一一核對。
總之,對公司貨幣資金進行賬賬、賬實核對,找出差錯的原因,如是賬務處理錯誤的進行調賬處理,確保賬賬、賬實相符;如是出納員造成的短款則由出納員賠償,如是出納員公款私存、貪汙挪用公款的,除追回公款外,還要追究出納人員的經濟及法律責任。
回覆列表
貨幣資金主要是由庫存現金和銀行存款構成的,要解決問題也要從這兩個地方著手解決。
銀行存款根據銀行卡分別列出二級明細科目,和每一張銀行卡的銀行對賬單核對餘額,賬目差錯部分進行調整。