找出在工作中無用低效的時間花在了哪，只有找到問題，才好定向收集搜尋解決問題的方案。

比如：

很多剛進實驗室的小夥伴們著手做實驗時，經常第一天做一實驗用的東西，第二天又要花時間找，如果時間跨度長點，上一星期用過的東西，這星期用時又要重新翻下實驗室，並且很多試劑耗材類的可能被別人用了自己還在找，這種時間完全可以透過一些線上的小型實驗室庫存管理工具來節省下來，比如labup實驗室管理（www.labup.com）之類的。

像這樣把改善科研實踐這一個大命題拆分成一個個利用搜索自己就能解決的小問題，能節省一大堆時間，最起碼能參加一下“百萬英雄”

針對科研生活的常見狀況來看，有三個方面可以考慮：更好的文獻管理；規律作息；適當鍛鍊。

第一，是更好的文獻管理。科研工作的基礎是大量閱讀、理解文獻，並且在文獻的基礎上做出自己的工作。當然，在輸出論文成果時，恰當地引用文獻也是很重要的。但是，文獻往往多而龐雜，若是沒有良好的管理工具和習慣，將會花費大量時間精力。

幸好，現在已經有了許多非常優秀的文獻管理工具，在 Mac 上的 Papers 、在 windows 上的 Endnote、在瀏覽器上的Zotero 等，都是這一類工具的傑出代表。這些工具往往可以幫助我們統一在硬碟上管理文獻檔案、整理作者和期刊名等資訊、管理筆記、方便我們搜尋出符合自己需要的文獻，以及在撰寫論文的時候插入合適的引用。這些工具都有詳盡的使用方法，可以很容易地找到，在這裡就不再展開了。

比文獻管理更重要的，是良好的生活習慣。從事科研工作的人往往會忽視對體能和精神狀態的管理，往往會晚睡晚起以及忽視鍛鍊。這可能會帶來一些長期的問題。

雖說夜深人靜時往往更容易有拖延的內疚感和集中注意力工作的勇氣，但是長期來看，晝夜顛倒的時間安排會影響人們的理解能力、集中注意力的能力，也就是相當於自毀長城。充足的睡眠和有效的運動不是浪費時間，而是為科研工作做好後勤工作。

一般來說，成年人每天睡7-8個小時就夠了，但是具體到個人身上則各有不同。需要長時間集中注意力、解決困難問題的人往往會睡得更長一些，這也是給大腦提供必要的整理和恢復時間。至於鍛鍊，則應該採用有氧運動的方式來進行，每週三次、每次三十分鐘以上的有氧運動，如跑步、騎車、游泳就足以保持良好的心肺功能，增強對大腦的供血能力，這也是科研工作的重要基礎。

科研是一件很快樂的事，但因為各種原因，也會讓人產生鬱悶感。以下一些我個人20多年的科研經驗供參考。

1、要經常做“思想工作”。什麼“思想工作”呢？就是認識科研是什麼？科研是非常複雜的一個系統工作，真正的，看完文獻，拿了紙、筆，思考、演算的時間不多。相反會有很多瑣碎的事務性工作，特別是對於年輕科研工作者，無論是研究生還是剛入職的科研人員。這些事務性工作，目前來看，大部分國家的科研人員難以避免，所以我們要以積極主動的心態來面對這些工作。比如寫各種報表，比如差旅報銷。比如例行的事務性檢查彙報等。其次事務性工作本身對人，特別是對青年人來說，是非常好的鍛鍊。培養情緒的應對能力，對瑣事的處理能力。當然還有很多是重複性的體力活，這是我們要正視的。那種坐在椅子上，腦海中勾畫世界圖景的事情，不是不可能發生，而是大部分時候不會發生。再比如論文寫完，主要部分花的時間可能只有1/3，更多的時間花在格式化、文獻引用校對等。這些工作，特別是第一遍做的時候會很慢，很繁瑣。事實上科研工作的一個特點就是耐心。心平氣和幾乎是所有科學家的人格特質。因此，自己要隔三差五，透過寫日記，自我回顧等方式，來記住自己的長遠目標，不要被眼前的各種瑣碎以及所謂看不到成果的現狀而抑制。透過“思想工作”，保持積極工作的狀態。

2、保持有節奏、積極的作息習慣。科研生活會有很多特殊性，比如，突然要寫一個報告，那麼通常做法只能熬夜。但，這種時候可以想一下，是不是可以早睡，一早3-4點起來寫報告？當然，作為學生可能會有一些具體困難，比如宿舍集體生活，無法這樣實施。但是如果條件有保障，不妨試試非熬夜的加班。

生活習慣打斷後，儘快復原。比如熬夜了，那麼儘快第二天用正常作息應對，第三天還是正常起居。

比如說平時鍛鍊身體，因為趕實驗，中斷了幾天，那麼一旦能進行鍛鍊，就迅速恢復鍛鍊。

起居，是一個人的生活軌道，這個軌道順暢了，車子才能開的快。

3、用一個小定時器（手機也可以）。定時12分鐘左右，用來處理瑣事，或者放鬆。很多時候我們看到桌子亂糟糟，就沒有心情去收拾，因為覺得一旦收拾，就是一個小時的事。其實往往不會超過20分鐘。如果我們要用30分鐘為一個時間單位，去讓自己做事，往往，做做停停，最後有效工作時間很短。所以，給自己定時12分鐘，當然也可以短一些，或者長一些。在這個時間段內，不要停，一口氣，做事情。時間到了，沒做完，沒關係。休息下，再定第二個12分鐘。比如我現在寫這篇答案，手頭就開著定時器。

其次，讓自己真正休息。很多時候，我們覺得休息太奢侈，所以猶豫不決要不要休息的時間，比休息的時間還多。那麼幹脆，定時15分鐘，不要定太短，太短無法休息。定15分鐘，讓自己什麼都不要做。讓大腦徹底放鬆。這樣，就能及時改善情緒反應。

4、聽音樂，可以作為背景來聽，也可以用來專門聽。大部分旋律平和的古典音樂都能讓人心情平和。

5、經常與人交流。建立科研社交。很多時候，我們的科研未必有成果，但是，一定要跟人溝通。這種溝通跟自己的同學最好了。因為大家水平相仿。而且對話交流，是一種讓人放鬆的很好方式。雖然組會等方式也是要說自己的科研工作，但參加組會往往壓力很大。而平時的科研社交，則能給自己科研動力。

6、不定期看看科研先輩的工作、傳記，他們的事蹟會給自己力量。

7、至少擁有最低限度的日常生活。包括合理飲食、作息，包括異性交往，甚至家庭生活。很多時候，這些也許在短期會影響加急的科研工作。但是，這些生活，是保證科研工作能持久開展的真正框架。