首先回答本文主題：oa系統別想的那麼大，他只是提升辦公效率的一種工具。

小公司中，需要縮減的是管理成本，也就是流程成本。通常，小公司的橫向決策層級不應該超過二級，從這個上也能看出，小公司內部的流程更多是縱向的，所以對於小公司來說，oa系統更像是一種留痕追蹤的需求，而非流程控制需要。

所以，對於小公司來說：協作軟體的重要性要大於oa軟體。

目前對於中小企業的oa系統的選擇，我只推薦釘釘一家，原因很簡單：

因為幾乎所知的中小企業，幾乎都在使用釘釘，規模化的使用者群體更能調試出適合大多數人體驗的app或者軟體。這是非常重要的常識。

其次，現在oa系統也趨向移動化，如果你選擇的oa系統還是web或者pc版本，建議直接放棄。還是強調那句話：對於中小企業來說，任何可能增加管理成本或者流程成本的行為，都需要考慮放棄。畢竟，效率也是效益。

網路時代，資料就是企業最寶貴的財富，公司再怎麼小，一套靈活簡單而又能很好的協助企業管理日常資料的OA系統是不能少的，小公司預算低，有沒有專業的軟體工程師，買成品OA的話，後期功能擴充套件都是大麻煩。

第一，你公司有多少人？這很重要，直接決定了辦公效率是否需要。

第二，你需不需要在oa系統中儲存檔案。

第三，你需不需要，裝置管理功能。

第四，你需不需要遠端影片會議功能。

公司無論大小，除非人太少或業務太簡單，都是有必要用OA系統，而且OA系統和財務軟體很多時候是一個企業的第一套系統。但有一個問題是，以前小公司往往不願意在軟體上花太多錢，當然不一概而論，因為現在很多公司老闆或高管都是年輕人，他們更願間在資訊化上投入。

今天，給大家分享一款既好用，還能免費用的OA系統。（文末有獲取方式）

要分享的軟體，雲表軟體，不僅能解決企業OA管理，還能解決企業的業務和財務管理，比如我們常用的客戶管理，進銷存管理，應收應付管理，薪資管理，人事管理、各種統計報表……這些無論大小公司都是需要用到的管理功能，而且還能實現個性化，成為企業專屬的管理軟體。

這個雲表軟體，理論上講是一個軟體開發平臺，只不過，很簡單，普通人都能用，你只需要把相關管理表格匯入到系統，比如，工作計劃，總結表格，日程，報銷請款等流程審批表格，銷售訂單，採購單，工資核算表，應收應付款單，等各類excel或WPS單據匯入到雲表中，然後對這些表格進行定義和中文配置，就能生成一款好用管理軟體。當然包括OA了。

沒有難度，即便是很基層的員工，只要瞭解企業的業務情況，就能根據需要來設計自己公司的軟體，有些公司的軟體甚至是文員來完成的，如果用傳統的程式碼程式設計， 這個恐怕是難以實現的，而用雲表就是再正常不過的。

很多人用釘釘那是因為有APP，而云表也可以一鍵生成一個手機APP，即可以電腦上使用也可以用機上使用，關鍵是除了OA，還能解決業務和財務的管理，這是釘釘做不了的。

雲表由金山系創業團隊研發，推出免費軟體，當然有一點可以放心，是沒有廣告的，放心用好了。像華為，中國電信，首都鋼鐵，這樣的大企業都在使用，所以說適不適合你呢？

有些人會說：我公司是內網的，一樣可以用，區域網，網際網路都可以用，你所有的擔心都給你想到了。還有人說，現在免費，以後會免費嗎？給你說了，給你的免費軟體是永久免費的。好吧，百聞不如一見，自己下載玩玩就生切都明白了，官方有教程，有培訓，

開啟如下連結：https://www.toutiao.com/a1630602822676483

我認為小公司要不要使用OA系統，是看公司有沒有資金成本能夠承受住OA系統的實施費用

簡單來說就是你們的預算有多少（沒錢說啥都沒啥用），雖然說有的公司即使是沒有預算依然可以“白用”，比如釘釘，但是這種免費產品終歸是功能缺失的太嚴重了，有點類似於工作版的加強微信。

一套OA系統（標準版）最便宜的也在幾萬元左右，如果你公司是初創型，剛成立，我建議“好鋼花在刀刃上”，最好先不要部署OA，因為剛成立的企業費用太吃緊了（你要是錢多當我沒說）。

（OA易企管——個人首頁）

（公司買的標準產品——偉創OA易企管——流程管理模組）

但是你要是屬於有一定基礎的小企業，想要透過加強內部管理來進一步的打好企業在未來中的發展基礎，那麼你也可以引入OA系統，具體是定製版OA還是標準成品OA，這個就要看你對你企業的一個認知了。

系統還是要有的，還是要用的。用系統其實是提供標準化服務的重要支撐。小團隊，小微企業可以自己DIY出靈活好用的系統，而不是大而全的那種系統。對於小微企業小團隊來說，僅僅自身的資金，人才，和抵禦風險的能力來看，要找一個可任意定製，可快速定製，可低成本定製，可平民化定製的工具做出來的系統才是好系統，經過反覆考察試用，正式給你推薦一個軟體做OA，會非常靠譜。那就是用魔方網表去做。你一定會有很多意想不到的收穫。

書歸正傳，有關OA系統，我的看法是這樣的:與公司大小無關，關鍵是管理者(或者老闆)的管理思維及實際需要:數字化、即時性、移動辦公、無紙化等已是大勢所趨.

我們集團這方面相對滯後，去年剛開始進行整合，子公司和事業部有十多個，代理運營的家電品牌有近二十個，剛開始使用不同的OA(釘釘、企業微信等)，逐步隨著我們的兩個需求變得強烈起來，最後選擇了“紛享銷客”，因為它符合我們公司偏重於使用者管理(CRM)的實際業務需求，加之各個品牌之間的使用者只有使用一個平臺才能容易共享(服務協同、品牌推薦、相互聯單、一站式解決方案等)！客觀的講前面兩個平臺系統的OA部分也不錯，但最終選擇的依據一定是公司的業務性質及具體業務需求.

囉嗦幾句:而且OA系統中有各種各樣的比較適用的模組，可以結合實際情況應用起來，我們應用比較多的是:日誌、考勤、外勤、審批、員工積分、培訓、通告、匿名投票、網盤、群互動、外部客戶互聯及收款等，辦公及溝通效率較高！

當然OA只是一個辦公工具，在應用之前組織內部的組織架構、權責體系、流程梳理、績效考核、報銷標準及流程、大量的財務制度程式等必須清晰明確，否則系統無法解決這些問題……

以上是本人的簡要回答，主要是結合個人及公司之應用實際狀況，算不上專業，也請各位專家、高人指正、補充.

題主的問題可以分為兩塊：

1、小公司有沒有必要使用OA系統

2、哪家OA系統比較好

下面我逐一說下自己的看法。

回答這個問題之前，咱們先看一下什麼叫做OA系統？

Office Automation，簡稱OA，即辦公自動化，是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。

公司是否有必要使用OA系統首先要明確OA系統會給組織帶來哪些價值。實際上，隨著企業的發展和進步，企業組織越來越需要高效及時地溝通訊息、傳達命令、申請審批等諸多協同行為了，那麼OA系統就可以幫助企業日常工作中80%的事物手動處理過程，滿足不同工作管理需求，可顯著提高工作效率和員工執行力。

使用OA系統有以下幾個好處：

1）提高公司員工辦公效率

2）滿足跨部門協作的需要

3）提升管理的執行力，降低行政成本

因此從長遠角度來說，如果企業現在的辦公效率比較低、協同管理差，採用OA系統是有必要的。

1）雲端服務，不需要下載軟體，支援PC、移動等多終端操作；

2）成本可控，一年的花費不如普通員工一個月的工資；

3）根據業務需求，積木式自定義，不需要任何程式碼式開發。

1、建立報銷需要的資訊表單

所有表單資訊可編輯的，拖動左側的欄位可以完成建立。

2、搭建報銷處理流程

流程也可以根據企業需要進行自定義搭建的。一旦流程設定完成，那麼所有的資料資訊都是自動化進行流轉的，每個節點負責人只需要完成該節點的填寫或審批操作就好了。

3、釋出應用

前面兩步完成之後，直接釋出應用就可以直接使用啦～

是不是很簡單呢？同樣的，其他的系統比如用章申請、報修申請等等，都以用類似的方式進行搭建～

暫時就說這麼多啦，具體是不是符合你的需要，自己去試用看看就知道了哈～

這個問題，讓我想起了一位雲盒子製造業客戶。

為什麼呢？因為該客戶發展至今也有幾百人了，雖然屬於製造業，但目前還沒有應用製造業中流行的ERP和OA系統，而是使用雲盒子作為這兩種系統的替代，實現公司的文件管理和流程管理。

關於有沒有必要使用OA系統，關鍵要思考以下3個問題：

公司想要解決什麼問題？

這些問題是否只有OA系統能解決？

預算以及推廣成本是否能承擔？

下面我介紹該客戶沒有采用OA的原因以及日常是如何應用雲盒子幫助管理的，希望您能從中得到借鑑：

OA：

功能更適用於行政、辦公管理；

流程不支援文件的增刪改協作；

業務文件儲存、分享管理功能太弱。

ERP：

價格昂貴，實施成本高；

操作複雜，推廣難度大；

.缺乏對文件的精細管理手段。

一、檔案集中儲存、授權共享

客戶以部門文件分類儲存，並建立一套電子文件歸檔機制，每個人必須按照歸檔目錄儲存檔案。透過詳細的許可權設定，保證每個人都不會越權下載、瀏覽、編輯檔案。離職交接，檔案也不會流失。

二、工作流（OA審批）

客戶公司每個流程都涉及多部門主管的籤核，透過雲盒子工作流，節省了拿單據到處跑的時間成本。

把一些彈性較大不夠規範的工作流程變得井然有序，像生產排產等，直接在雲盒子中進行，提升公司業務處理和公司管理水平。工作流的推進還有效避免了由於流程處理不及時而導致的業務損失，資訊反饋也更暢通。

三、移動辦公

對於經常在外辦公的人員，雲盒子幫助實現：

電子檔案的實時訪問；

解決多崗位、多部門之間的工作溝通、協調問題；

處理各類工作流程等。

小明公司的主營業務之一就是OA，以小明的專業角度來看，小公司並不需要做OA，小公司做OA完全屬於脫褲子放屁，或者說是你們老闆嫌錢燙手想花出去！OA系統的三大好處：規範流程、簡化審批、減少跑腿

先說規範流程，小公司組織架構都很簡單，基本就是總經理-部門經理-普通員工，審批一個流程最多就經過兩層，甚至一層就完了。由於人少，流程不復雜，內部幾個經理自己商量著訂好規範性流程就夠了，執行起來更高效，不需要程式管理。

再說簡化流程，小公司本來就沒多少流程層級，在簡化就簡化沒了。

最後說減少跑腿，這個是OA最大的好處，可以不需各部門間來回跑腿找領導簽字，一些大公司，部門分佈在全市好幾個地方，跑起來更累。小公司基本都在同一層，總經理放個屁全公司都能聽到，等你開啟手機填完流程表，經理在開啟手機慢慢稽核，還不如我扭頭吼一聲來得效率高。

只有一個缺點：設計模型是參照集團公司來開發的，就是隻考慮大公司需求

意思就是什麼功能都有，什麼流程都能自定義，但都是按集團公司的需求來開發的，上面洋洋灑灑幾十個功能按鍵，真正用到的沒幾個，你不嫌手機燙手可以一個一個功能慢慢了解。

言歸正傳，小公司對OA需求都不大，市面上的系統也沒有專門為小公司設計的產品（如果他說有，那就是把上面那套給你，把功能圖示隱藏起來），加上前期培訓和後期維護費用，小公司承擔起來非常吃力。這型別的OA系統功能看起來強大，其實並不好用，上面的流程及管理方式並不適用所有公司，OA系統就是一個工具，只有工具適應人，從來沒有聽說讓人適應工具的。沒有哪家公司的流程和工作方式是一模一樣的，所以大公司的OA系統都是找軟體公司專門針對本公司的流程設計製作，這樣的OA系統用起來才順手。

功能太多又用不上，還要強迫公司適應軟體的流程模式，形容起來就是，穿了不合腳的大鞋，走路容易扯到蛋。

中小企業的oa資訊化不同於大中型企業，無論是日常的內部管理，還是業務與市場定位，都存在較大的差異。大中型企業有著眾多的管理系統，並投入人力、物力進行大量的定製開發，oa系統需求複雜、實施的週期長，大中型企業IT人才和硬體建設也相對比較完善，有著持續的投入和升級改造，這是中小企業無法比擬的。

因此瞭解中小企業資訊化的特點、瞭解自身的需求，選擇適合中小企業的oa辦公軟體和廠商是關鍵，那麼適合中小企業的oa辦公軟體有哪些特點呢？

1、基礎功能完善、操作使用簡單oa的應用是面向企業所有人員的，所以需要OA產品具備較好的易用性和使用者體驗，快速為大多數人所接受，方便實施和推廣。oa辦公軟體基礎功能完善，方便實施和推廣、系統成熟穩定，避免了常用功能做不必要的二次開發。

2、系統維護簡單、執行穩定中小企業缺乏IT和專職的技術人員，因此係統維護需要簡單方便、技術難度低。能夠保障長時間的執行而無故障，需要OA辦公軟體擁有較好的穩定性。

3、oa實施的週期短、見效快中小企業無法承受需求複雜、實施週期長的定製開發，希望oa辦公軟體能夠快速起到應有的效果，真正能做到能夠結合企業的實際情況，提高辦公效率、節省成本和提升企業的管理。

4、手機oa是日常辦公的重要工具

不同於大中型企業的分工細緻明確，很多中小企業從員工到企業負責人都是身兼多職，辦公地點和時間無法確定，單純的PC辦公無法滿足中小企業需要。因此，基於手機oa的移動辦公成了很多中小企業的必需品，尤其是廣大的中小企業管理者。

5、oa技術先進具備良好的擴充套件性中小企業在不斷的發展變化，企業的規模、管理模式和業務模式會發生調整和變化，OA資訊化也不可能一步到位，需要oa辦公軟體能夠做到適應性的擴充套件和調整。oa技術的先進性、良好的技術架構和擴充套件性是的根本保障，是確保oa辦公軟體能夠深入應用的硬性條件。

6、oa辦公軟體價格適中價效比高

中小企業一般在oa資訊化方面不希望投入太多，因此oa辦公軟體的產品價格不宜過高。基礎功能完善、簡單易用、成熟穩定、擴充套件性好和價格適中的軟體產品是中小企業的首選。

如何搭建OA系統

隨著資訊化的發展，搭建OA系統的方法也是多種多樣的。除了傳統的由專業程式設計師程式碼開發外，如今還多了一種快速的開發方式，可以大大縮短開發時長及節約開發費用。

用簡搭搭建OA系統的優勢

1、“可塑性”強

低程式碼平臺自身具備極強的“可塑性”，支援在後續的運用過程中繼續做出很多計算和改進。此外，還支援使用者隨時隨地進行自主擴充套件或者修改，並且支援對接第三方系統，便於企業對業務進行管理，對相關資料互動等，從而提高工作效率。

2、最佳化企業業務流程

簡搭提供自定義平臺，將業務功能模組化、介面標準化（SOA架構設計），便於使用者可以靈活的按自己需求，編排組合自己的業務流程，從而達到最佳化現有流程。

3、降低企業的管理成本

ERP系統透過細節精細化管理，為企業樹立成本優勢；透過實時精細監控物料等措施，將生產損耗控制到最低最合理的狀態，實現資源利用率最大化。

4、私有云部署，安全穩定

簡搭主打私有云部署模式，可以讓企業將此專案管理系統安放在企業內部網路段，阻隔外部網路各種不安全原因，保證專案資料的私密性。並且可以自定義系統更新時間及更新版本，減少因系統更新所帶來的各種不穩定因素。